{"id":5097,"title":"\u041f\u0440\u0438\u0432\u043b\u0435\u043a\u0438\u0442\u0435 \u0432 \u041c\u043e\u0441\u043a\u0432\u0443 \u0442\u0443\u0440\u0438\u0441\u0442\u043e\u0432 \u0438 \u043f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u0435 \u043f\u043e\u0434\u0434\u0435\u0440\u0436\u043a\u0443 \u043e\u0442 \u0430\u043a\u0441\u0435\u043b\u0435\u0440\u0430\u0442\u043e\u0440\u0430","url":"\/redirect?component=advertising&id=5097&url=https:\/\/vc.ru\/promo\/274398&hash=37380e26d7e18a53827df77f3494106574fc9389fcbf0d03cb47fab2464f807b","isPaidAndBannersEnabled":false}

Обсуждение: как вести списки дел и не паниковать Статьи редакции

Менеджеры и специалисты делятся своими методиками и рассказывают, какие сервисы используют.

Руководитель «Яндекс.Лавки» Илья Красильщик спросил в Facebook, как другие следят за задачами, контролируют дела и при этом не паникуют.

Когда я работал в «Медузе», у меня был список дел в Moleskine. Если записывать мелко, то они влезали на страницу рабочего дня, и я планомерно шёл по списку и всё делал. Это было очень удобно.

Два года я работаю в «Лавке» и до сих пор не смог придумать нормального способа фиксировать дела. Вместо этого я просто паникую с утра до вечера и пытаюсь понять, что я ********* [не успеваю] прямо сейчас. Вместо контроля ты растворяешься во встречах по календарю, которых минимум десять за день.

Илья Красильщик

В комментариях другие поделились своим опытом: рассказали, какими инструментами пользуются и как ведут в них дела. Кроме сервисов вроде Notion, Trello или Todoist, которые на слуху, люди используют Roam Research, WorkFlowy и «Google Таблицы».

Вариант использования Todoist, в котором все проекты собраны на одном экране
Алексей Хохулин

Некоторые предпочитают блокноты, стикеры и другие простые и понятные инструменты. Иногда комбинируют их с онлайн-сервисами.

Одна маркерная доска напротив рабочего стола. Там всё важное, можно стирать, дописывать. Она физически ограничена — нельзя дописывать до бесконечности. Можно рисовать цепочки — какой следующий шаг и кто его должен сделать. Можно на эту доску медитировать и пересобирать картину рабочей жизни в голове.

Всеволод Устинов

Чаще всего записываю в столбик на мониторных стикерах — каждой группе задач свой стикер, сделанные удаляю. Иногда приступами паникую и «пытаюсь понять, что я ********* [не успеваю] прямо сейчас».

Гульнара Тагирова

Главное — избавиться от чувства ****** [оплошности].

В начале дня трачу час на проверку всех сообщений и «осмотр плантаций», выписываю дела ручкой в тетрадь и потом распределяю их в календарь по временным слотам с запасом. Соответственно, коллеги видят, что время занято и не назначают встречу без спроса.

Всё что не влезло — проигрывает по приоритету и переносится. В конце каждого дня я смотрю на календарь и успокаиваюсь, что я не сделал какие-то дела не из-за ******* [своей оплошности], а просто был занят другими.

Ойгн Макариаускас

Всех привязал сотрудников к планировщику и сам пользуюсь. В день дел ровно столько сколько успею, всё остальное на следующие дни. Или меняется с сегодняшними делами по приоритетам. Тайм-слоты на несколько дней вперёд расписываются.

На бумаге ведут план на день, наглядно начинают понимать, как правильно планировать. Всё собирается сейчас в «Google Таблицах» в виде отчёта за день: заказчик, задача, время выполнения.

Салават Сулейманов

Как можно вести дела с помощью разных сервисов

Все мои системы вести дела отлично работали, когда дел было мало. Когда дел по-настоящему много, всё ломается.

Если есть только одно место, куда на самом деле смотришь — допустим, календарь — помогает только в него всё и записывать, даже если это странно.

Roam мне сейчас нравится тем, что в него можно просто всё подряд сваливать, когда нет возможности, и потом очень быстро структурировать и переделывать. Это как Notion, только как если бы его делали не дизайнеры, а разработчики (но очень умные и человеческие, типа Самата). Поэтому он быстрый, но без приложения.

Михаил Калашников

Календарь + блокнот на день + ремайндеры.

Самые офигенные ремайндеры в Slack. Пишешь: «remind me Обновить роадмап tomorrow» — и всё, мозг можно расслабить. А ещё там удобная система snooze: одно делаешь сегодня, по второму двигаешь ремайндер на завтра, третье — сразу на следующую неделю.

Почему остальные системы тайм-менеджмента с ремайндерами такие кривые и не умеют нормальный снуз — мне непонятно.

Иван Сухов

TickTick для жизни, Microsoft Planner для работы. Notion хорош для сбора материалов по теме, например, но с точки зрения планирования дел, а самое главное, их выполнения там легко потеряться.

А вот если надо делать дела — надо что-то простое, Planner недавно начала и меня прям устраивает, моя производительность выросла (с точки зрения собственных рабочих проектов и управления командой).

Алина Темирова

Обычный «Гугл док». Три колонки по примеру канбана: ToDo, In Progress, Done.

ToDo:

— условно (ах если бы...) бесконечный список, вношу всё туда;

— вверху самые важные дела — ревью раз в неделю-две;

— если есть дедлайн или имя, то пишу: дата-имя-дело;

— если важно что-то не забыть, помечаю цветом.

In Progress:

— вечером или утром перетягиваю сюда список дел на день;

— вверху самые важные дела.

Done:

— перетягиваю то, что сделано, сюда;

— стараюсь, что бы 3-5 единиц были действительно значимыми действиями, а не просто «не забыть, отправить, поговорить».

Все регулярные ивенты не в списке, а в календаре. В календаре внесено время работы со списком. И обед там же — обязательно, иначе есть некогда.

P.S. Чем длиннее список, тем чаще сбоит, но пока ничего быстрее и удобнее для себя не придумал.

Андрей Емельяненко

Уже много лет в Excel рядом с колонкой задач ставлю фамилию человека, направление и статус. Таким образом можно отфильтировать задачи по направлению, выбрать задачи по человеку и реализовать любые другие комбинации. Лучше ничего не видел.

Уже оттуда переношу today задачи в Trello и на бумажку. Выполнив, меняю статус на сделано и всё.

Могу посмотреть все сделанные дела за много много лет.

Там же веду и личные дела, и рабочие, просто фильтр переключаю.

Просто 4 колонки и фильтры по ним:

1. Направление.

2. Задача.

3. Человек.

4. Статус исполнения.

Если задача поэтапная, то ещё пишу комментарий, что именно нужно сделать. Каждый следующий перетирает предыдущий. Но это когда не лень или что-то важное и сложное.

Антон Терехов

Какие ещё сервисы советовали:

  • Monday.com.
  • Roam Research.
  • Trello.
  • Asana.
  • Notion.
  • Todoist.
  • Columns.
  • Microsoft To Do.
  • ClickUp.
  • TickTick.
  • WorkFlowy.

Как следите за своими задачами и стараетесь не паниковать? Расскажите в комментариях.

{ "author_name": "Альберт Хабибрахимов", "author_type": "editor", "tags": ["\u0442\u0430\u0439\u043c\u043c\u0435\u043d\u0435\u0434\u0436\u043c\u0435\u043d\u0442","\u0441\u043f\u0438\u0441\u043e\u043a\u0437\u0430\u0434\u0430\u0447"], "comments": 27, "likes": 19, "favorites": 122, "is_advertisement": false, "subsite_label": "services", "id": 262675, "is_wide": true, "is_ugc": false, "date": "Thu, 24 Jun 2021 17:45:12 +0300", "is_special": false }
0
27 комментариев
Популярные
По порядку
Написать комментарий...
10

Как не только добавлять статьи в vc.ru в закладки, но ещё и читать их потом? :)

Ответить
7

Заведи планировщик Канбан-закладки:
1. прочитаю
2. читаю
3. Прочитал
4. передумал)

Ответить
0

хахахах топ!

Ответить
1

Чтение по диагонали. Есть же разные способы чтения. Читай по абзацам. Читай только с розовым фоном. Зачем читать все, если есть какие-то важные насущные дела

Ответить
0

Если статью не хочется прочитать сразу или в первую же освободившуюся минутку - значит не очень-то она была и нужна)

Ответить
3

Тоже активно пользуюсь. Как замена бумажного ежедневника - идеально. Нормального мобильного приложения только не хватает)

Ответить
0

Как же так?) только им и пользуюсь…

Ответить
0

Оно у них не работает без интернета. Интернет пропадёт и нет задач)

Ответить
1

О, прикольный. Спасибо 

Ответить
4

TickTick хорош

Ответить
1

Незаслуженно забыт список задач в аутлуке. Общая куча, чтобы не забыть (считай бэклог), которую по мере необходимости можно раскидывать по дням

Ответить
0

Туда же одним щелчком добавляются письма, на которые надо ответить. Очень удобно.

Ответить
1

Things 3, Calendar, Apple notes

Ответить
1

В Битрикс24 удобно. Там можно задачи раскладывать и списком, и на доске Канбан, и на диаграмме Ганта, и по срокам.

Ответить
0

Маркерная доска мой выбор.

Ответить
0

Мне нравится bulletjournal
Можно ставить задачи на день, на неделю, на месяц
И все на одном экране.

Ответить
0

Мы юзаем Жоплин. Огненно!

Ответить
0

ЛидерТаск для задач по проектам.
Google Keep для личных заметок

Ответить
0

В Trello завел классические Backlog, To Do, Work in Progress и Done, дополнив их еще одной колонкой: Архив, чтобы скидывать туда задачи после подведения итогов недели. Знаю, что там есть функция архивации, но иногда нужно иметь быстрый доступ к архиву и свободно просматривать и даже перетягивать задачи назад - так удобнее.

Проработав так год (и могу сказать, что это очень эффективно, что даже было отмечено моими коллегами - я про задачи не забываю в принципе), добавил после WIP еще одну колонку - Pending: надоело смотреть на длинный список задач в работе и натыкаться на те, где я жду какого-то действия от коллег, чтобы продолжить, но оно затянулось. Заодно вижу, где нужно пингануть иногда, чтобы напомнить о себе.

Грешен: задачи в Backlog иногда превращаются в "никогда", а в work in progress у меня может висеть одновременно и 10 задач - есть над чем еще поработать.

Ответить
0

Для себя. Все перепробовал. Остановился на Гугл таблице. Доступ отовсюду. Разбиваешь по вкладам, можно фильтровать, ставить дату завершения, комментарии, в отдельных вкладках нужные реестры, контакты и ТД.

Для колег. создал канал в Телеграм, отмечаешь сотрудника и если нет комментария, значит задача не выполена. Во время прокрастинации все научились листать этот закреплённый канал ) так же задачи из канала транслируются в общую группу, где можно запустить бота с напоминаниями.

Ответить
0

Одна маркерная доска напротив рабочего стола. Там всё важное, можно стирать, дописывать. Она физически ограничена — нельзя дописывать до бесконечности.

Можно, если доска на всю стену 😀

Ответить
0

Тоже много чего перепробовал. Начинал с ведения всего в базе знаний (wiki-формат). Записываешь статьи, накидываешь беклог, делаешь планы и задачи в markdown формате. Удобно, что можно делать разные списки, записывать разные задачи. Но очень трудозатратно было создавать новые спринты, каждый понедельник смотришь и сверяешь, боясь что-то упустить. Да и сам синтаксис очень интересен и не для каждого. Уходило по 4 часа каждый понедельник для составления спринта, потом даже создали утилиту которая печатала из todo-листа листочки для скрам доски, чтобы сэкономить хоть 10 минут.

Во время коронокризиса все ушли на удаленку и перешли в Trello с wiki, проблема та же, много чего переносить, но уже без физической доски.

Потом попробовал Evacrm, можно делать все тоже самое что и с wiki, то есть писать статьи, накидывать беклог в todo формате, но и создавать как отдельные задачи и проставлять будильники на них чтобы оповестили о том что пора делать. Накинуть спринт для меня теперь 15 минут с тимлидом. Но самый кайф это сразу канбан из коробки с такими же возможностями как в Trello. Пока лучше для работы ничего не нашли. У них есть free тариф на пробу, может кому поможет с такой же проблемой. https://www.active360.ru/

Ответить
0

Для персонального использования, без работы в команде - Напоминания и Заметки от Apple - зачем усложнять? Для работы в команде - вообще без особой разницы, разве что клиентские задачи должны быть в CRM, а просто задачи в Заметках Apple для себя фиксирую, для команды - в формате письма, а дальше каждый как хочет так и ведет, актуализация на совещаниях.

Перепробовал много всего - clickup, monday, trello, todoist, ticktick, to-do, после чего уже по-новому оценил "родные" приложения от Apple за удобство и простоту. 

Ответить
0

А как же things3? Удивилась, что его не упомянули 

Ответить
Читать все 27 комментариев
Как успешно пройти испытательный срок?

Свершилось – вы получили работу мечты! Но впереди еще три месяца испытательного срока. Это время дается вам и работодателю, чтобы определиться, насколько вы друг другу подходите. Как использовать это время с максимальной для себя пользой? Рассказывает главный специалист отдела подбора персонала Ольга Шабалина. Как всегда, упаковали полезные…

Как подготовиться к жизни без cookies: рекомендации маркетологам

О технологии Federated Learning of Cohorts (FLoC), которая заменит cookies, Google объявил еще в начале года. Недавно компания анонсировала перенос запуска технологии на 2023 год, и теперь у рынка интернет-маркетинга есть 2 года, чтобы найти альтернативу работе с данными. Как выглядит ситуация сейчас и что делать маркетологам — в обзоре от AiData.

«Подрядчики запустили рекламу и ‟потеряли” 350 млн рублей»: почему на digital-рынке врут, косячат и крадут

13 историй о том, какие иллюзии есть у заказчика онлайн-рекламы, когда он поручает маркетологам задачи.

Грущу из-за всего, что осознал
Как превратить юристов из бюрократов в опору компании

Бывает, что корпоративные юристы — люди, которые не показываются из кабинета и иногда вставляют палки в колёса другим отделам. Но в «Фоксфорде» они сами ходят к бизнес-заказчикам и предлагают идеи. Юрист онлайн-школы «Фоксфорд» Катя Кулакова рассказывает, как работает юридический отдел, который живёт интересами компании.

Катя Кулакова, юрист онлайн-школы "Фоксфорд"
Альфа банк самовольно закрыл зарплатный счет

При трудоустройстве в организацию мне предложили открыл счет для перечисления заработной платы в Альфа Банке. Ну Альфа Банк так Альфа Банк, мне в целом было не принципиально на какой счет приходит зарплата.

Жиросжигание и жирапотери — это разные вещи. Что важнее?

Что ты чувствуешь, сползая с элипса, велосипеда или дорожки, проделав часовую кардио работу в жиросжигающем пульсе 140? Покалывания внизу живота или на боках, как-будто прямо сейчас там плавится жир. Или мокрая майка, которая убедительно пахнет сгоревшими триглицеридами.

Как малому бизнесу понять свою «зону смерти»

Риск-менеджмент традиционно считается уделом крупных компаний. Кроме них просчитывают риски разве что стартапы, и те по требованию инвесторов. Малый и средний бизнес (МСБ) работает без подобной аналитики — ему не до этого. Предпринимателей можно понять, когда ты поднимаешься с нуля или масштабируешь проект, мысль идет в векторе достижения…

Duolingo: на чем зарабатывает сервис, весь контент которого доступен бесплатно

Несколько недель назад сервис, помогающий изучать иностранные языки, подал заявку на IPO в США. Давайте посмотрим, почему он так популярен, и на чем они вообще зарабатывают.

31 июля завершается приём заявок в 1-й этап отбора программы B2C Future Solutions
Как найти хорошего графического дизайнера?

Давайте разберемся, почему одни агентства просят за свою работу 500 000 рублей, а другие 15 000 рублей.

Сказ о том, как Авито собакенов обижает и на деньги кидает
С фокусом проблемы, сорян. @alpajessica

Если не интересно читать про мошенников, а хочется поднять себе настроение, то вам в конец статьи - там милейшие фотокарточки чудесных пёселей.

null