Оффтоп Dmitriy Tarasov
15 088

Почему таск-менеджеры не работают или ключевая ошибка самоорганизации предпринимателей

Основатель сервиса для контроля задач «Хаос-контроль» Дмитрий Тарасов — о том, как определять приоритетные задачи.

В закладки
Дмитрий Тарасов

Пару лет назад я ездил в Нью-Йорк на конференцию The Next Web, на которой собрались предприниматели и инвесторы со всего мира.

Как вы можете себе представить, основной интерес присутствующих на подобных мероприятиях — это поиск новых деловых знакомств и общение. Поэтому всё самое интересное происходило не столько на сцене Манхэттен Центра, сколько в холле, где стартапы показывали свои проекты инвесторам, инвесторы показывали свои портфельные проекты друг другу, а предприниматели всех возможных национальностей и бэкграундов общались на различные темы.

Несмотря на леденящий нежную американскую душу русский акцент, я решил не отставать от общественности и весь день провел в разговорах с другими участниками конференции. Основной моей задачей было понять, как представители предпринимательской среды США и Европы относятся к вопросу самоорганизации и управления задачами с помощью органайзера, методологии GTD (Getting Things Done — vc.ru) и прочих инструментов тайм-менеджмента.

Зная, что американцы обладают специфической чертой быть предельно вежливыми при знакомстве, я предполагал, что в ответ на мой рассказ о том, кто я такой и чем занимаюсь (а занимаюсь я как раз созданием решения для организации задач), они будут ровно так же вежливо, но всё же безразлично мне улыбаться, как если бы я был, например, представителем церкви сатаны. (No disrespect по отношению к представителям церкви сатаны, как принято уточнять в США).

Однако в действительности реакция многих выходила за рамки обычной вежливости. Поначалу диалог протекал примерно так (в вольном переводе):

— Дмитрий, чем ты занимаешься?

— Я развиваю продукт Chaos Control. Это органайзер личных целей и задач, который…

— (Не дослушав) Погоди, как-как ты сказал он называется?

— Chaos Control.

— What a cool name! I definitely need this! (Не глядя покупает премиум-версию приложения в своем айфоне).

По окончанию мероприятия, уже в ближе к полуночи где-нибудь в баре фидбек и вовсе был простой:

— What?! Chaos Control? This is fucking amazing man!

Некоторые из моих собеседников высказывались в следующем ключе: «Слово “Хаос” точно описывает условия, в которых я работаю. Мне определенно нужен инструмент, который поможет все нормально организовать и придать моей рабочей деятельности какую-то управляемую структуру».

Надо признать, что такая обратная связь меня несколько удивила на фоне того, как этот диалог обычно протекает у нас в Москве:

— Чем ты занимаешься?

— Я делаю органайзер личных целей и задач.

— Пф, зачем нужен ещё один органайзер?

— А чем ты пользуешься?

— Ничем, я и так всё помню.

На конференции в Нью-Йорке фразу «хаос — это про меня, мне нужно решение» я слышал за день несколько раз от самых разных людей. От предпринимателей, руководителей коммерческих и благотворительных организаций, а также от одного эксцентричного инвестора. Складывалось ощущение, что чем успешнее выглядит человек, тем хуже он думает о своей самоорганизации.

Вернувшись из Нью-Йорка в Москву, я задумался о том, почему в штатах люди с большим интересом реагируют на тему самоорганизации, чем в СНГ.

Поначалу возникла мысль о том, что американцы просто сами по себе больше интересуются вопросом повышения своей эффективности в силу исторических причин и культурных особенностей. Однако за прошедшие полтора года я имел возможность пообщаться с достаточным количеством занятых и, главное, совершенно разных людей как из США, так и из СНГ, чтобы убедиться, что дело не в этом, и желание повысить свою эффективность не имеет привязки к географии, национальности, полу или другим факторам.

Желание повысить свою эффективность возникает из-за ощущения хаоса в делах. А ощущение хаоса в делах формируется у людей, которые, логично предположить, делают много дел. То есть у людей деятельных, амбициозных и предприимчивых. Парадоксально, но чем больше человек делает, тем менее организованным он себя считает. И тем больше его это беспокоит.

Так что большое количество позитивной обратной связи по поводу идеи «сделать ещё один органайзер» я услышал на The Next Web в США не потому что, попал в США, а потому что попал на мероприятие с высокой плотностью тех самых «хай-ачиверов». В СНГ, естественно, таких тоже немало, просто их редко можно встретить много и в одном месте.

Кстати, забавно, что люди, которые не делают ничего выдающегося, редко задумываются по поводу повышения эффективности своей работы и самоорганизации («я и так все помню, знаю и умею»), а вот предприниматели, инноваторы и лидеры всех возможных разновидностей постоянно озабочены этим вопросом.

Итак, вопрос: почему люди с предпринимательским складом ума живут в ощущении перманентного хаоса и напряжения, тратя немалые моральные силы на попытки выхода из этого состояния?

Как возникает ощущение хаоса

Давайте посмотрим на примерный набор интересов современного делового и амбициозного человека:

Логично, что чем способнее, талантливее или просто деятельнее человек, тем в жизни больше вещей, которые ему интересны и которыми ему хотелось бы заниматься. Обычно в такой ситуации мы приходит к такому заключению: «Так, надо научиться все успевать».

Логика подсказывает, что чтобы всё успевать, нужно научиться правильно планировать свои активности, правильно пользоваться органайзером, календарём и списками задач. То есть научиться контролировать хаос. Занятые люди стремятся переработать мешанину дел в чёткую и понятную структуру, с которой можно спокойно работать, а не впадать в уныние от того, сколько всего нужно успеть.

В конце концов, для этого и нужны календари и приложения-органайзеры, а также системы вроде GTD — чтобы обеспечить спокойствие рассудка и разложить по полочкам все наши активности:

Как правило, в поиске решения, как научиться эффективно управлять своими задачами, мы начинаем жонглировать списками дел и календарём, стремясь на выходе получить такое расписание, которое обеспечит прогресс во всех сферах нашей деятельности. Когда этот подход в N-й раз не срабатывает, мы приходим к проектному методу организации своих дел и наступает временное просветление. И правильно, ведь вот она, четкая и понятная структура проектов, где задачи объединены в проекты и сгруппированы в контекстных списках:

И всё вроде хорошо — все дела организованы, ничего не забыто, каждая задача на своем месте. Но такая структура обладает серьёзной проблемой — она имеет свойство разрастаться. Периодически наши пользователи показывают мне свои проекты и то, как выглядит структура их дел, — это похоже на кровавое месиво из несбыточных надежд:

Качество картинки оставляет желать лучшего, но зато на ней прекрасно видно, что у пользователя в системе дел такой бардак, что в приложении-органайзере рассыпалась верстка дерева навигации

Чем дальше, тем больше состав органайзера напоминает хорошо организованную свалку, при взгляде на которую возникает мысль: «Мне нужно столько всего сделать, что я даже не знаю, с чего начать. Интересно, что там нового в Facebook?». Всё, в этот момент органайзер перестал решать свою задачу.

Что пошло не так

Давайте вспомним, к чему мы стремимся, занимаясь планированием: «Хочу всё успевать и ничего не забывать». И это полный абсурд.

Представьте себе, что вы в отеле, где «всё включено», где-нибудь в Турции или, ещё лучше, в Испании. Вы приходите на завтрак, наливаете себе чашечку ароматного кофе и берете небольшой десерт. Чтобы дополнить это и без того идеальное сочетание, вы кладете на тарелку небольшую кисть винограда и дольку спелого, сочного ананаса. И вот вы садитесь за стол и, опубликовав в Instagram фотографию своей лёгкой и насыщенной витаминами трапезы, начинаете наслаждаться вкусной едой, летним испанским солнцем и шумом моря.

И тут ваш взгляд привлекают они: классическая русская семья из четырёх человек. Сея ужас в глазах персонала отеля, они подходят к шведскому столу, берут самые большие тарелки и накладывают в них всё, что видят, стараясь при этом организовать пространство на них так, чтобы поместилось побольше. Заполнив их до краев, они видят фрукты и берут по отдельному блюду и для них, и для десерта, снова демонстрируя чудеса оптимизации пространства на тарелке.

После того, как провизия доставлена на стол, они делают второй заход — на этот раз за напитками. И все это ради того, чтобы спустя полчаса уйти, до тошноты объевшись, но всё равно не осилив и половину всей набранной еды.

Многие деловые люди напоминают мне эту самую семью. Равно как туристы за завтраком набирают себе заведомо больше «бесплатной» еды, чем можно съесть, так и мы набираем себе больше «важных» дел, чем можно сделать. Как ни раскладывай еду по тарелкам, как ни запивай и как ни расстёгивай пуговицу на джинсах, у желудка есть предел. С целями и задачами то же самое — как ни распределяй их в органайзере, календаре или на листочке, ресурса времени и, главное, внимания от этого больше не станет.

Именно поэтому желание «всё успевать» в корне неверно. Продолжая аналогию с едой, можно сказать, что залог здоровья — есть полезную пищу и не переедать. Не пытаться засунуть в себя как можно больше всего, что кажется богатым витаминами, белками и Omega-3-6-9, а съесть ровно столько, сколько необходимо. Как-то глупо пытаться съесть все витамины на свете, правда?

Однако почему-то именно это мы и пытаемся сделать в контексте управления своими задачами. Многие пользователи «Хаос-контроля» начинают использовать органайзер именно с целью «привести в порядок» и разложить по полочкам все свои дела, чтобы ничего не забыть, держать все под контролем и как можно больше успевать.

В этом заключается фундаментальная ошибка планирования: поскольку мы крайне плохо оцениваем свои силы и требуемые ресурсы, получается, что мы пытаемся организовать дела, большую часть из которых заведомо не сделаем. Прямо как та семья в отеле.

Это особенно актуально для талантливых людей, которые много работают и у которых многое получается. Чем больше получается, тем больше они хотят делать. Чем больше они хотят делать, тем больше разнообразных целей для себя ставят. Чем больше целей, тем больше дел. Чем больше дел, тем больше хаоса и тем больше потребность «всё организовать». Но мы уже обсудили, что это путь в никуда.

Что это всё значит? Это значит, что самоорганизация начинается не с того, чтобы научиться правильно применять тайм-менеджмент, GTD, XYZ или что-нибудь посередине, а в том, чтобы сперва научиться отдавать себе отчёт, к чему именно их применять, научиться чётко определять свои приоритеты и, самое главное, устранить из своей картины мира те цели, желания и задачи, которые не так уж и важны.

Залог успешного планирования и результативности заключается не в том, чтобы научиться эффективно управлять своим временем и распределять дела в органайзере, а в том, чтобы в органайзер попадали только те дела, которые действительно должны там быть.

Вот несколько мыслей на счет того, чего в органайзере быть не должно.

Как решить, от каких активностей лучше отказаться

При планировании своего времени стоит избегать следующего:

Цели, навязанные извне

При анализе цели всегда полезно определить, какова природа её возникновения. Действительно ли это ваше собственное желание или оно заложено окружающей вас экосистемой? Действительно ли вы хотите возобновить свою практику игры на пианино или рисования или думаете об этом, потому что в детстве отучились у музыкальной или художественной школе, куда вас отдали родители с целью чем-то вас занять?

Правда ли вашему стартапу так необходимы инвестиции или вы их хотите привлечь, потому что об этом мечтают все стартаперы? Вы хотите заниматься спортом, потому что это для вас является «якорем дисциплины» или потому что какие-то люди в Instagram не вылезают из спортзала? А вот этот проект вы начали, потому что он вам очень нравится или потому что сейчас блокчейн в тренде?

Моя основная претензия к целям, навязанным извне, вовсе не в том, что рисовать, делать стартапы и заниматься спортом бессмысленно. Проблема в том, что цели, которые существуют «потому что так вроде надо», не вызывают той эмоциональной вовлеченности, которую вызывают цели, основанные на естественном интересе. Это влечет за собой соответствующее отношение и заведомо посредственный результат. Такие цели только впустую тратят время и внимание, а это не более, чем медленная форма суицида.

Неактуальные в данный момент задачи

У любого проекта, будь то бизнес-проект или какая-то комплексная личная задача, есть огромное количество различных метрик. Если взять тот же мир стартапов, то каждый проект можно оценить по доброму десятку параметров: размер привлеченных инвестиций, размер штата, количество сотрудников с ученой степенью, количество упоминаний в прессе, размер email-листа, количество загрузок, место в топе App Store, ARPU, CPA и так далее.

При этом в большинстве случаев значение имеют только два параметра: денежный поток и прибыль. Поэтому есть актуальные задачи, направленные на повышение прибыли, а есть задачи вроде как и логичные, но не особо актуальные — вроде получения публикаций на The Verge.

Аналогично и с любой другой деятельностью — если вы организуете конференцию и у вас пока ещё ни одного проданного билета, то привлечение участников — это актуальная задача, а вот оформление стойки регистрации — не особенно. Если вы ежемесячно тратите 200 тысяч рублей на свой сайд-проект при доходе в 150 тысяч рублей, то задача повысить его прибыльность — актуальная, а вот задача научиться экономить на бургерах — хоть и логичная, но не актуальная, потому что проблему не решит.

Интересно, что методики вроде GTD предлагают фиксировать в органайзер всё подряд, включая и неактуальные задачи из серии «когда-нибудь». Хотя такой подход прекрасно подходит для, скажем, офисных работников, он совершенно неприменим для людей с предпринимательским складом ума, живой ум которых, помноженный на информационное изобилие и скорость темпа жизни, ведёт к тому, что эти «когда-нибудь» появляются так быстро, что весь день можно только и заниматься настройкой органайзера и планированием, вместо того, чтобы делать дело.

Поэтому в органайзер, список дел и в календарь должно попадать только то, что действительно важно и приоритетно. Всё остальное лучше игнорировать и не поддаваться на соблазн брать на себя лишние обязательства перед собой и окружающими.

От лишнего отказались, а дальше что

А дальше начинается то, с чего всё начиналось — с планирования. Только на этот раз ваш органайзер содержит только необходимое, без хлама. Рекомендую прочитать эту статью, чтобы познакомиться с наиболее эффективными инструментами планирования.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Dmitriy Tarasov", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 74, "likes": 79, "favorites": 1, "is_advertisement": false, "subsite_label": "flood", "id": 28790, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Fri, 10 Nov 2017 12:30:00 +0300" }
{ "id": 28790, "author_id": 282, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/28790\/get","add":"\/comments\/28790\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/28790"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199791 }

74 комментария 74 комм.

Популярные

По порядку

Написать комментарий...
9

Гвозди можно забивать микроскопом. Есть у меня знакомый, успешный предприниматель (3+- млн в месяц). У него тудулист - свернутая замусоленная бумажка в заднем кармане. Приоритизация - пффффф, просто делает сверху-вниз.

Но вообще в статье очень верная суть - сначала нужно понять ЧТО делать, а уже потом КАК с этим управляться.

Спасибо!

Ответить

1

интересно те кто ставят лайки так же как и я узнали себя в этом комментарии?

Ответить

0

Это правда) Поэтому в статье я и лазерно фокусируюсь на предпринимателях

Ответить
11

Помню, много лет назад я встречался с Глебом Архангельским, автором самой популярной книги про тайм-менеджмент. Так вот, в процессе разговора он достал потрепанный листик с какими-то каля-маля и говорит: "Ну вообще-то об этом говорить никому нельзя, но вот все свои дела я веду здесь. Сверху жесткие задачи, снизу - гибкие."

А ведь человек - сертифицированный мастер Outlook. Поэтому да, органайзер, бумажка, блокнот - вообще без разницы. Кому что удобнее, тот тем и пользуется. Не в инструменте дело.

Ответить

0

два вопроса:
что делать когда папок уже слишком много? В каждую не будешь заходить за подзадачей)
что делать когда Outlook корпоративный и нельзя синхронизировать со сторонними приложениями, а добавлять сообщение почты в задачу часто нужно?

Ответить
0

Когда папок становится слишком много, надо читать статью, удалять часть из них (как правило, бОльшую), а остальные реорганизовывать.

Что касается Outlook, то мы сейчас как раз работаем над решением этой проблемы. Надеемся, что решим.

Ответить
0

это потому что я б купил) если бы с outlook решилось.

Ответить
0

Да и не только вы, мы это хорошо понимаем :)
Мы недавно добавили автоматический экспорт задач из ХК в Outlook и постепенно идем к полноценной интеграции.

Ответить
0

Сертифицированный мастер Outlook, а также почётный пользователь Word, ветеран Excel, HTML-программист, и обладатель премии золотой PowerPoint.

Ответить
15

Как-то видел юмористический ролик на ютубе про парня, который все свое время тратил на планирование задач в планировщике и для этого завел еще один планировщик, который напоминал ему поставить задачи в планировщике.

Ответить
6

С названием сервиса в точку попали!

Ответить
4

Хороший материал, но я снова прихожу к выводу, что реально помогает только внутренняя организованность человека. Без нее ни одна методика не работает

Ответить
4

Работают. Не нужно желтить заголовком.

Ответить
3

Много таск-менеджеров перепробовал. У каждого обязательно какой-то изъян.
Не нашёл простого решения, мол написал Завтра в 11 купить молоко и эта задача в списке и в 11 уведомление.
А ещё важный момент, это выполненные за день задачи не должны исчезать сразу, а оставаться в списке до вечера, и не в отдельном списке, а в основном.
Это очень мотивирует, т.к. вместе с задачами видишь пройденный путь.

Ответить
0

Эту задачу решает добрый десяток приложений. Это только из тех, что обновлялись за последние три месяца. В том же Хаос-контроле в списке дел отображаются как невыполненные, так и выполненные (выполненные можно скрыть, если не нужно).

В целом, практика показывает, что если человек перепробовал много таск-менеджеров и ни один не подошел, то дело не в них, а в том, что... [см. название и текст статьи]

Ответить
0

Для управления проектами использую Асану, есть некоторые нарекания, но это мелочи.
А вот для решения текущих неотложных задач нужен инструмент максимально простой. Такие задач рождаются в течение дня, в самый неожиданный момент, и также неожиданно про них забываешь.
Вот например, подходишь к машине и смотришь на колесо и понимаешь, что надо давление проверить, но сейчас на это времени нет, а если не запишешь, то скорее всего забудешь.

Пока писал, понял как это должно выглядеть, это должен быть диктофон с распознаванием, так чтобы и фразы вычленял (когда и где) и чтобы запись оставалась, на тот случай если что-то не распозналось, потом вручную добавить.

Ответить
0

да тоже мечтаю о приложении с диктофоном и распознаванием в дела.
А пока рукой проще записывать дела, тем более такие внезапные

Ответить
0

Для этого в Хаос-контроле есть специальный раздел - Место Хаоса. В него можно закидывать внезапно возникающие задачи/заметки, которые важно по-быстрому записать, чтобы не забыть.

Что касается диктофона, то в iOS и в некоторых моделях телефонов Android распознавание голоса есть на системном уровне. Так что эта проблема уже решена.

Ответить
0

А сколько нажатий кнопок от открытия приложения до добавления задачи? Точно не одна, возможно и не две.
А если не то распознал? Начинать опять?

Ответить
0

1-2 нажатия непосредственно из приложения.
1 нажатие, если пользоваться виджетом.

Ответить
0

Нет,
1) Создаём задачу
2) Переключаем на голосовой ввод и говорим
3) Нажимаем добавить задачу
Минимум 3 нажатия, это без установки даты и времени.

Но замечу, что это лично мои требования. Навязывать своё виденье удобного продукта не хочу.

Ответить
0

Надо просто купить машину с датчиками давления и она сама будет напоминать :)

Ответить
0

Сири и напоминания.

Ответить
0

Привет Сири, напомни мне завтра в 11 купить молоко

Ответить
0

Про сири сказать не могу, но в гугле пользовался, интересная штука, там даже можно привязать к месту.
Попробовать-то было интересно, а вот в бою постоянно подводил, то одно не распознает, то другое, 100% гарантии нет.
Поэтому я написал, мол распознавать и дублировать аудиозаписью, чтоб записывать и не париться, распознает или нет.

Ответить
0

Google Keep
там и напоминания есть

Ответить
0

Да, + Google Inbox + Google Calendar reminders

Ответить
3

не ожидал, что такая классная будет статья:)

Ответить
3

Просто о сложном. Интересный взгляд на хаос и управление делами. Я сознательно для себя решил не структурировать свой день/месяц на 100%. Оставил случаю, прокрастинации и просто лени несносного времени. Пусть день будет не похож на план) Респект автору)

Ответить
–1

*немного

Ответить
2

Desktop версия Хаос-Контроля что-то уж больно сильно напоминает OmniFocus

Ответить
0

Это плохо?

Ответить
2

Суть статьи, если коротко.

Ответить
1

Всю жизнь мечтал сделать chaos to-do. Много часов провел в исследовании своего плана, расстановки приоритетов и что вообще главное в решении задач. Согласен с автором по приоретизации. Но не увидел в интерфейсе решения этой проблемы.

Ответить
1

В интерфейсе решения нет и быть не может. Это проблема которая решается пользователем ДО использования планировщика, а не с его помощью. Когда вы берете молоток, то сперва решаете по какому гвоздю стучать, и не обижаетесь на инструмент, что он вам не подсказывает, правда?

Об этом и статья.

Ответить
2

Не согласен. Как раз именно в этом и должен помогать to-do list, и именно поэтому все to-do листы превращаются в помойки. По-моему это и есть хаос контроль, но где это в вашем приложении? Я не нападаю, я интересуюсь как человек, которому это очень важно)

Ответить
0

Я думаю вам есть смысл все-таки прочитать статью.
Ту-ду лист не решит за вас, что вам не нужно заниматься разработкой своего chaos to-do, а лучше заняться чем-то другим.

Ответить
0

Дмитрий, конечно же я прочитал статью. Спасибо за нее. Но я то о другом говорю. Что приоретизация в to-do должна быть в приложении тоже и это может быть устроено многими способами.

Ответить
0

Да, ну визуальных технологий облегчения приоритезации много. Мы много думаем о них и ищем решение, как это сделать максимально эффективным образом. Посмотрим что получится

Ответить

0

Не сочтите за упрек, но из всего вышеперечисленного вами выделяется то, что вы не совершили за всю жизнь ничего для того, чтобы сделать chaos to-do. Только мечтали и много часов исследовали, вместо совершения каких-либо физических действий.

Ответить
0

Я понял, что сделать его это огромный пласт работы, в котором можно закопаться и начал делать другие вещи, которые с первого дня стали прибыльными.

Ответить
0

Если не секрет, то например какими? Сугубо личный интерес, ибо нахожусь в поисках того, за что бы взяться и чтобы не начать голодать через неделю.

Ответить
–1

Мы в itmeo делаем готовые веб решения для всех этапов разработки сайтов.
В принципе подход заключается в том, чтобы двигаться step by step. А не сразу сесть и сделать что-то большое.

Ответить
1

Имхо, лучшее приложение GTD: Wunderlist.

Имхо2: есть проблема, которую ни одно GTD-приложение для меня не решает - это ограничение времени в сутках или, скажем так, "трудоемкость задач" и максимальная трудоемкость в дне. Поэтому регулярно накидываю себе на один день задач больше, чем физически по времени получается сделать. Приходится из списка дел перекидывать в календарь, чтобы понимать, что успею, а что нет.

Ответить
0

Было бы интересно как вы применяете GTD с Wunderlist, но это, конечно, крутой продукт.

Насчет "трудоёмкости задач" согласен на сто процентов. Мы сейчас работаем над переработкой дня, чтобы задачи на день висели не просто списком, а были расположены в таймлайне, конкретные часы в дне. В сочетании с интеграцией с календарем это позволит видеть не только список задач, но и видеть в какое время они могут/должны быть выполнены. Это решит описываемую вами проблему.

Ответить
1

Про GTD в сочетании с Wunderlist, а также про предыдущие способы применения GTD с OneNote (с "джедайской техникой пустого инбокса") и календарём здесь очень много и долго писать.
Посмотрел на скрины вашего приложения в Playmarket, увидел то, что на скриншоте.
Устанавливаю для опытной эксплуатации с дублированием задач в Wunderlist и у вас :) если оно (то, что на рисунке) работает, то я решение своё почти принял :)

Ответить
0

Имхо, еще maxdone стоит упомянуть)

Ответить

0

Спасибо, значит вы внесли свой вклад в наши текущие результаты :)

Ответить
1

Отличная статья, автор молодец!

Ответить
1

Интересно, спасибо за материал!

Ответить
1

Статья хорошая. Все правда.

Ответить
0

Являюсь давним пользователем OmniFocus. Судя по скриншотам, ваш продукт очень похож (как минимум интерфейсом). И это даже хорошо, т.к. Омни для меня почти идеальный. Побольше подобных продуктов в массы.

Подскажите есть ли отличия? Не ради хайпа спрашиваю. Уверен, здесь есть еще пользователи Омни. Возможно вы планируете закрывать/закрываете какие-то задачи, которые не может он? Хотя перетянуть старых пользователей будет не просто, т.к. продукты OmniFocus (Mac/iPhone/iPad) стоят дорого. Если расстался с такими деньгами, должны быть веские причины перейти на что-то другое.

В любом случае, удачи! Попробую воспользоваться Контролем Хаоса, возможно будут идеи по улучшению)

Ответить
0

Самые приятные емейлы, которые я получаю, начинаются со слов "Перешёл на вас с Omnifocus." Обычно это происходит по следующим причинам:
1) Хаос-контроль поддерживает Android и Windows
2) Хаос-контроль существенно проще в функциональном и визуальном планах

На данный момент, пожалуй, будет справедливо сказать, что Хаос-контроль - это облегченная версия OmniFocus. Но при этом мы развиваемся в несколько другом направлении - в сторону добавления более мощного календаря, интеграций с другими сервисами, работы с файлами и добавлением корпоративной версии. При этом очень не хотим усложнять функциональность и оставаться максимально легким инструментом.

Ответить
0

Уважаемый автор, на самом деле область проектов намного шире чем пока вам видеться. Вот вы сделали программу которая называется организованный список... Ну вообщем то и все, без обид. Теперь вы пришли к тому что в вашем списке есть задача, и у нее свойство емкость в часах нужна, потом вы придете к пониманию того что это все без денег имеет крайне мало смысла, затем вы осознаете что без элементов взаимодействия всему этому грош цена (потому что есть то что поручили вам, и то что поручили вы.) После этого вы поймете что проектная идеология в мозгу работает как цепочка последовательных сценариев... это будет взрыв мозга... после этого вы осознаете что накапливать задачи, и выстраивать последовательность их реализации принципиально разные вещи... Затем вы наконец поймете, давайте изучим море теории которой уже написано тонны, и увидим там золотое правило планирования, которое гласит у тебя всегда есть, деньги, время, ресурсы... в любой ситуации, это твой проектный треугольник...Затем добавиться иерархия сверху вниз Портфель проекта-Проект-Спринт-Итерация-Задача... вообщем то все это сложная, но решаемая математическая задача, при определенной степени упорства, наличия денег, и времени.
Касательно организованного хаоса - это нам кажется что он не организован, на самом деле все проистекает по своим процессам, просто мы их не знаем, или не хотим знать.
Касательно предпринимателей в США и РФ, вы знаете успешные люди, у них есть одна очень важная черта, они умеют фокусироваться на главном в своей жизни... и не сильно важно каким инструментарием ты будешь пользоваться, бумажкой в заднем кармане, или Аутлук органайзером и Проджект сервером.. без фокуса ты амеба.

Ответить
0

Сделайте в игровой форме вопрос приоретизации.. и автоматический/полуавтоматический перенос в отвал того, что лежит без движения пару месяцев.

Ответить
0

А вот это тема - чтобы сервис помогал понять что тебе действительно важно, куда твои мысли направлены, а что шлак. Можно по активностям по теме понять, а можно морфологический анализ по записям.

Ответить
0

Все верно, но из главного вывода статьи да и комментариев следует что если ты научился сосредотачиваться на Главном и не париться по вторичному, то нафиг тебе планировщик кроме любого календаря не нужен:)
P.s. вспоминается анекдот про краску для защиты от радиации стратегических бомбардировщиков.

Ответить
0

Вывод статьи, все же, не в этом :)
Кому-то да, не нужен. Но кому-то он может помочь, чтобы эффективно управлять своими задачами/целями.

Ответить
0

Есть масса приложений, которые обеспечат правильное планирование рабочего дня. Как было сказано, главное - верно расставленные приоритеты. Принцип Парето забывать нельзя

Ответить

0

Ссылки в тексте не работают в App iOS. Уже давно кстати, после переезда на новую версию.

Ответить
0

Как решается проблема приоритетов то? Читаешь себе и потом бац, конец. Надо учится самому, кеп

Ответить
0

Как говорится, если этот комментарий наберет 100 лайков, то напишу статью про правильное выставление приоритетов :D

Ответить
0

5 лет использую Leader Task-полет отличный! Регулярно выходят обновления, много разных фич, типа, Диаграммы Ганта или КанБан доски.

Ответить
0

Понравился хаосконтроль тем, что не привязан к онлайну, но у меня на хорошей рабочей станции лагает в ней UI.
Ищу замену (

Ответить
0

Если речь о Windows, то попробуйте запустить альтернативный исполняемый файл: Пуск -> Программы -> Хаос-контроль (режим совместимости). Это должно помочь.

Ну и напишите нам в поддержку - разберемся в чем проблема.

Ответить
0

Пробовал разные приложения, но все не помогали. В итоге остановился на listbox- мне удобно в плане простоты напоминания важной задачи в тот момент, когда я заранее поставил напомнить мне.

Ответить
0

Всю жизнь пользуюсь маленькими бумажками, которые лежат на столе. Буквально позавчера подумал, а не перейти ли мне в трелло. А тут статья, пошел переходить в трелло.

Ответить
0

Воо клевая статья

Ответить
0

Уважаемая редакция, GTD - это Getting Things Done, а не то, что вы написали.
Я не придираюсь, а просто мне кажется, что примечания должны помогать, а не вводить в заблуждение. Вообще и без примечания гуглится вполне однозначным образом.

Ответить

–1

оценка любого проекта должна идти от времени, которое будет потрачено на решение задач требуемых для приведения, этого проекта в рабочее состояние.

Если начать планировать с расписанием и ставить даже умозрительные часы исходя из своего опыта сколько вы решали такую задачу ранее. Забиваем задачи в простейший эксель и ставим сколько часов, уйдет. Желательно учитывать часы форс-мажера и отвлечения 1-2 в день лично у меня.

В итоге где то к середине месяца мы видем загрузку в 200часов в этом файлике и понимаем, что чем то придется жертвовать а что то делегировать. Понятно что трудно оценить такие задачи, как поиск офиса, но можно и заложить какое то количество часов, на просмотр вариантов и начать себя ограничивать.

Это как с домашней бухгалтерией пока просто ведем статистику план=факт, на след месяц смотрим на что ушло время, где то ужимаемся где то расширяемся, разбираем статистику, и через полгодика труда, когда вы уже вышли на 150-170 часов в месяц, вы в очередной раз соглашаетесь на какой либо проект, и все идет к чертям.

Лично у меня у меня получается боротся с хаосом не очень, как вы видите я потратил некоторое время написать этот комментарий вместо работы.

Автоматизируя хаос получите, автоматизированный хаос.

Ответить
–1

Дмитрий, прочитал статью и полный энтузиазма побежал скачивать chaos control. Установил windows версию и тупо не сумел создать ни одного проекта из-за багов. Ощущение, что смотрю на какую-то вообще дорелизную версию.

Ответить
0

Честно говоря, это странно. Напишите мне на cc@tarasov-mobile.com где именно скачали, в чем проявляются проблемы и какая версия Windows - разберёмся в чем может быть проблема.

Ответить
–1

Я один не дошел дальше третьего абзаца решив, что статья написана ради самоPRа вряд ли содержит стоящие мысли?

Ответить
–4

Очень важно написать, что купили именно в айфоне.

Ответить
0
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Голосовой помощник выкупил
компанию-создателя
Подписаться на push-уведомления
{ "page_type": "default" }