Тоже много чего перепробовал. Начинал с ведения всего в базе знаний (wiki-формат). Записываешь статьи, накидываешь беклог, делаешь планы и задачи в markdown формате. Удобно, что можно делать разные списки, записывать разные задачи. Но очень трудозатратно было создавать новые спринты, каждый понедельник смотришь и сверяешь, боясь что-то упустить. Да и сам синтаксис очень интересен и не для каждого. Уходило по 4 часа каждый понедельник для составления спринта, потом даже создали утилиту которая печатала из todo-листа листочки для скрам доски, чтобы сэкономить хоть 10 минут.

Во время коронокризиса все ушли на удаленку и перешли в Trello с wiki, проблема та же, много чего переносить, но уже без физической доски.

Потом попробовал Evacrm, можно делать все тоже самое что и с wiki, то есть писать статьи, накидывать беклог в todo формате, но и создавать как отдельные задачи и проставлять будильники на них чтобы оповестили о том что пора делать. Накинуть спринт для меня теперь 15 минут с тимлидом. Но самый кайф это сразу канбан из коробки с такими же возможностями как в Trello. Пока лучше для работы ничего не нашли. У них есть free тариф на пробу, может кому поможет с такой же проблемой. https://www.active360.ru/