{"id":13763,"url":"\/distributions\/13763\/click?bit=1&hash=76dfc95129b10e657f68a4d92db0f809978b5cc7228e25a6e1afd0256241b100","title":"\u041a\u0430\u043a \u043f\u0440\u043e\u0434\u0432\u0438\u0433\u0430\u0442\u044c \u0438\u043d\u0442\u0435\u0440\u043d\u0435\u0442-\u043c\u0430\u0433\u0430\u0437\u0438\u043d \u0432 \u043d\u0435\u0441\u0442\u0430\u0431\u0438\u043b\u044c\u043d\u043e\u0435 \u0432\u0440\u0435\u043c\u044f?","buttonText":"","imageUuid":"","isPaidAndBannersEnabled":false}

Обсуждение: как вести списки дел и не паниковать Статьи редакции

Менеджеры и специалисты делятся своими методиками и рассказывают, какие сервисы используют.

Руководитель «Яндекс.Лавки» Илья Красильщик спросил в Facebook, как другие следят за задачами, контролируют дела и при этом не паникуют.

Когда я работал в «Медузе», у меня был список дел в Moleskine. Если записывать мелко, то они влезали на страницу рабочего дня, и я планомерно шёл по списку и всё делал. Это было очень удобно.

Два года я работаю в «Лавке» и до сих пор не смог придумать нормального способа фиксировать дела. Вместо этого я просто паникую с утра до вечера и пытаюсь понять, что я ********* [не успеваю] прямо сейчас. Вместо контроля ты растворяешься во встречах по календарю, которых минимум десять за день.

Илья Красильщик

В комментариях другие поделились своим опытом: рассказали, какими инструментами пользуются и как ведут в них дела. Кроме сервисов вроде Notion, Trello или Todoist, которые на слуху, люди используют Roam Research, WorkFlowy и «Google Таблицы».

Вариант использования Todoist, в котором все проекты собраны на одном экране
Алексей Хохулин

Некоторые предпочитают блокноты, стикеры и другие простые и понятные инструменты. Иногда комбинируют их с онлайн-сервисами.

Одна маркерная доска напротив рабочего стола. Там всё важное, можно стирать, дописывать. Она физически ограничена — нельзя дописывать до бесконечности. Можно рисовать цепочки — какой следующий шаг и кто его должен сделать. Можно на эту доску медитировать и пересобирать картину рабочей жизни в голове.

Всеволод Устинов

Чаще всего записываю в столбик на мониторных стикерах — каждой группе задач свой стикер, сделанные удаляю. Иногда приступами паникую и «пытаюсь понять, что я ********* [не успеваю] прямо сейчас».

Гульнара Тагирова

Главное — избавиться от чувства ****** [оплошности].

В начале дня трачу час на проверку всех сообщений и «осмотр плантаций», выписываю дела ручкой в тетрадь и потом распределяю их в календарь по временным слотам с запасом. Соответственно, коллеги видят, что время занято и не назначают встречу без спроса.

Всё что не влезло — проигрывает по приоритету и переносится. В конце каждого дня я смотрю на календарь и успокаиваюсь, что я не сделал какие-то дела не из-за ******* [своей оплошности], а просто был занят другими.

Ойгн Макариаускас

Всех привязал сотрудников к планировщику и сам пользуюсь. В день дел ровно столько сколько успею, всё остальное на следующие дни. Или меняется с сегодняшними делами по приоритетам. Тайм-слоты на несколько дней вперёд расписываются.

На бумаге ведут план на день, наглядно начинают понимать, как правильно планировать. Всё собирается сейчас в «Google Таблицах» в виде отчёта за день: заказчик, задача, время выполнения.

Салават Сулейманов

Как можно вести дела с помощью разных сервисов

Все мои системы вести дела отлично работали, когда дел было мало. Когда дел по-настоящему много, всё ломается.

Если есть только одно место, куда на самом деле смотришь — допустим, календарь — помогает только в него всё и записывать, даже если это странно.

Roam мне сейчас нравится тем, что в него можно просто всё подряд сваливать, когда нет возможности, и потом очень быстро структурировать и переделывать. Это как Notion, только как если бы его делали не дизайнеры, а разработчики (но очень умные и человеческие, типа Самата). Поэтому он быстрый, но без приложения.

Михаил Калашников

Календарь + блокнот на день + ремайндеры.

Самые офигенные ремайндеры в Slack. Пишешь: «remind me Обновить роадмап tomorrow» — и всё, мозг можно расслабить. А ещё там удобная система snooze: одно делаешь сегодня, по второму двигаешь ремайндер на завтра, третье — сразу на следующую неделю.

Почему остальные системы тайм-менеджмента с ремайндерами такие кривые и не умеют нормальный снуз — мне непонятно.

Иван Сухов

TickTick для жизни, Microsoft Planner для работы. Notion хорош для сбора материалов по теме, например, но с точки зрения планирования дел, а самое главное, их выполнения там легко потеряться.

А вот если надо делать дела — надо что-то простое, Planner недавно начала и меня прям устраивает, моя производительность выросла (с точки зрения собственных рабочих проектов и управления командой).

Алина Темирова

Обычный «Гугл док». Три колонки по примеру канбана: ToDo, In Progress, Done.

ToDo:

— условно (ах если бы...) бесконечный список, вношу всё туда;

— вверху самые важные дела — ревью раз в неделю-две;

— если есть дедлайн или имя, то пишу: дата-имя-дело;

— если важно что-то не забыть, помечаю цветом.

In Progress:

— вечером или утром перетягиваю сюда список дел на день;

— вверху самые важные дела.

Done:

— перетягиваю то, что сделано, сюда;

— стараюсь, что бы 3-5 единиц были действительно значимыми действиями, а не просто «не забыть, отправить, поговорить».

Все регулярные ивенты не в списке, а в календаре. В календаре внесено время работы со списком. И обед там же — обязательно, иначе есть некогда.

P.S. Чем длиннее список, тем чаще сбоит, но пока ничего быстрее и удобнее для себя не придумал.

Андрей Емельяненко

Уже много лет в Excel рядом с колонкой задач ставлю фамилию человека, направление и статус. Таким образом можно отфильтировать задачи по направлению, выбрать задачи по человеку и реализовать любые другие комбинации. Лучше ничего не видел.

Уже оттуда переношу today задачи в Trello и на бумажку. Выполнив, меняю статус на сделано и всё.

Могу посмотреть все сделанные дела за много много лет.

Там же веду и личные дела, и рабочие, просто фильтр переключаю.

Просто 4 колонки и фильтры по ним:

1. Направление.

2. Задача.

3. Человек.

4. Статус исполнения.

Если задача поэтапная, то ещё пишу комментарий, что именно нужно сделать. Каждый следующий перетирает предыдущий. Но это когда не лень или что-то важное и сложное.

Антон Терехов

Какие ещё сервисы советовали:

  • Monday.com.
  • Roam Research.
  • Trello.
  • Asana.
  • Notion.
  • Todoist.
  • Columns.
  • Microsoft To Do.
  • ClickUp.
  • TickTick.
  • WorkFlowy.

Как следите за своими задачами и стараетесь не паниковать? Расскажите в комментариях.

0
28 комментариев
Написать комментарий...
Sanzhar Myrzagalym

Как не только добавлять статьи в vc.ru в закладки, но ещё и читать их потом? :)

Ответить
Развернуть ветку
Сергей Мазур

Заведи планировщик Канбан-закладки:
1. прочитаю
2. читаю
3. Прочитал
4. передумал)

Ответить
Развернуть ветку
Sergey Zrn

хахахах топ!

Ответить
Развернуть ветку
Ann Partovi

Чтение по диагонали. Есть же разные способы чтения. Читай по абзацам. Читай только с розовым фоном. Зачем читать все, если есть какие-то важные насущные дела

Ответить
Развернуть ветку
Александр Нестеров

Если статью не хочется прочитать сразу или в первую же освободившуюся минутку - значит не очень-то она была и нужна)

Ответить
Развернуть ветку
Dmitriy Tarasov

Дело не в инструментах. Все органайзеры плюс/минус одинаковые, как и причины проблем в планировании.
https://vc.ru/flood/28790-pochemu-task-menedzhery-ne-rabotayut-ili-klyuchevaya-oshibka-samoorganizacii-predprinimateley

Ответить
Развернуть ветку
Даулет Алшынбаев

Tweek.so — просто находка

Ответить
Развернуть ветку
Ilya Konovalenko

Тоже активно пользуюсь. Как замена бумажного ежедневника - идеально. Нормального мобильного приложения только не хватает)

Ответить
Развернуть ветку
Даулет Алшынбаев

Как же так?) только им и пользуюсь…

Ответить
Развернуть ветку
Ilya Konovalenko

Оно у них не работает без интернета. Интернет пропадёт и нет задач)

Ответить
Развернуть ветку
Сергей Красавин

О, прикольный. Спасибо 

Ответить
Развернуть ветку
AE

TickTick хорош

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Литвинчук

В Битрикс24 удобно. Там можно задачи раскладывать и списком, и на доске Канбан, и на диаграмме Ганта, и по срокам.

Ответить
Развернуть ветку
Sergey Luzgin

Незаслуженно забыт список задач в аутлуке. Общая куча, чтобы не забыть (считай бэклог), которую по мере необходимости можно раскидывать по дням

Ответить
Развернуть ветку
Александр Морозов

Туда же одним щелчком добавляются письма, на которые надо ответить. Очень удобно.

Ответить
Развернуть ветку
Николай Беликов

Things 3, Calendar, Apple notes

Ответить
Развернуть ветку
Igor Oleynick

В Trello завел классические Backlog, To Do, Work in Progress и Done, дополнив их еще одной колонкой: Архив, чтобы скидывать туда задачи после подведения итогов недели. Знаю, что там есть функция архивации, но иногда нужно иметь быстрый доступ к архиву и свободно просматривать и даже перетягивать задачи назад - так удобнее.

Проработав так год (и могу сказать, что это очень эффективно, что даже было отмечено моими коллегами - я про задачи не забываю в принципе), добавил после WIP еще одну колонку - Pending: надоело смотреть на длинный список задач в работе и натыкаться на те, где я жду какого-то действия от коллег, чтобы продолжить, но оно затянулось. Заодно вижу, где нужно пингануть иногда, чтобы напомнить о себе.

Грешен: задачи в Backlog иногда превращаются в "никогда", а в work in progress у меня может висеть одновременно и 10 задач - есть над чем еще поработать.

Ответить
Развернуть ветку
Ann Partovi

Маркерная доска мой выбор.

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Побережный

Мне нравится bulletjournal
Можно ставить задачи на день, на неделю, на месяц
И все на одном экране.

Ответить
Развернуть ветку
Чебэ Гвари

Мы юзаем Жоплин. Огненно!

Ответить
Развернуть ветку
Евгений Морозов

ЛидерТаск для задач по проектам.
Google Keep для личных заметок

Ответить
Развернуть ветку
Александр Иванов

Для себя. Все перепробовал. Остановился на Гугл таблице. Доступ отовсюду. Разбиваешь по вкладам, можно фильтровать, ставить дату завершения, комментарии, в отдельных вкладках нужные реестры, контакты и ТД.

Для колег. создал канал в Телеграм, отмечаешь сотрудника и если нет комментария, значит задача не выполена. Во время прокрастинации все научились листать этот закреплённый канал ) так же задачи из канала транслируются в общую группу, где можно запустить бота с напоминаниями.

Ответить
Развернуть ветку
Vlad Kulikov
Одна маркерная доска напротив рабочего стола. Там всё важное, можно стирать, дописывать. Она физически ограничена — нельзя дописывать до бесконечности.

Можно, если доска на всю стену 😀

Ответить
Развернуть ветку
Александр Ефименко

Тоже много чего перепробовал. Начинал с ведения всего в базе знаний (wiki-формат). Записываешь статьи, накидываешь беклог, делаешь планы и задачи в markdown формате. Удобно, что можно делать разные списки, записывать разные задачи. Но очень трудозатратно было создавать новые спринты, каждый понедельник смотришь и сверяешь, боясь что-то упустить. Да и сам синтаксис очень интересен и не для каждого. Уходило по 4 часа каждый понедельник для составления спринта, потом даже создали утилиту которая печатала из todo-листа листочки для скрам доски, чтобы сэкономить хоть 10 минут.

Во время коронокризиса все ушли на удаленку и перешли в Trello с wiki, проблема та же, много чего переносить, но уже без физической доски.

Потом попробовал Evacrm, можно делать все тоже самое что и с wiki, то есть писать статьи, накидывать беклог в todo формате, но и создавать как отдельные задачи и проставлять будильники на них чтобы оповестили о том что пора делать. Накинуть спринт для меня теперь 15 минут с тимлидом. Но самый кайф это сразу канбан из коробки с такими же возможностями как в Trello. Пока лучше для работы ничего не нашли. У них есть free тариф на пробу, может кому поможет с такой же проблемой. https://www.active360.ru/

Ответить
Развернуть ветку
Куаныш Идрисов

Есть еще 

Ответить
Развернуть ветку
Sergey Tretyakov

Для персонального использования, без работы в команде - Напоминания и Заметки от Apple - зачем усложнять? Для работы в команде - вообще без особой разницы, разве что клиентские задачи должны быть в CRM, а просто задачи в Заметках Apple для себя фиксирую, для команды - в формате письма, а дальше каждый как хочет так и ведет, актуализация на совещаниях.

Перепробовал много всего - clickup, monday, trello, todoist, ticktick, to-do, после чего уже по-новому оценил "родные" приложения от Apple за удобство и простоту. 

Ответить
Развернуть ветку
Наталья Ручина

А как же things3? Удивилась, что его не упомянули 

Ответить
Развернуть ветку
Anna Kozhevina

Много лет вела списки дел в гуглокалендаре, который пришел на смену табличке в экселе с календарной разметкой. С хитрой системой отметки "выполненных" задач. Задачи, которые еще надо сделать – расставляла на время, а выполненные переставляла на весь день. Чтобы можно было состыковать личные и рабочие задачи использовала целых три календаря – личный, рабочий и "звонки". Сейчас пришла к связки СингуляритиЭпп (https://singularity-app.com/)с гуглокалендарями. Оставила один календарь – звонки, они автоматически загружаются в планировщик. В гуглокалендарях сильно не хватало дедлайнов – приходилось их держать в голове. И они отвратительно синхронизируются с календарем айфона.

Ответить
Развернуть ветку
Читать все 28 комментариев
null