10 рабочих промптов для менеджеров
Забирай готовые промты для менеджерской работы, а ещё инструкции, которые помогут легко составить собственные запросы к ИИшке
Мы — команда WEEEK, сервиса для управления проектами. И мы неплохо так сами разбираемся в теме управления процессами. А ещё стараемся оптимизировать жизнь, в чём нам хорошо помогает AI.
Держи набор из результатов наших экспериментов с ИИшкой! Проверено, работает, помогает решать разные задачи с разной степенью эффективности.
Содержание:
10 промтов для управления проектами
AI, конечно, человека не заменяет (пока что 🤞), зато ему можно делегировать часть задач, автоматизировать то, что поддаётся автоматизации, обрабатывать данные и информацию. Даже риски вместе анализировать и кандидатов на работу отбирать.
Промпт для автоматизации процессов
Для выявления повторяющихся задачи и оптимизации рабочего потока, снижения нагрузки команды и повышения эффективности проекта.
Ты — эксперт в области автоматизации процессов в проектном управлении. Я постоянно делаю [опиши текущие рабочие задачи, узкие места и повторяющиеся дела]. Я управляю проектом [краткое описание проекта, цели, команда, масштабы]. Мне нужно проанализировать процессы, выделить задачи, которые можно автоматизировать, предложить оптимальные способы автоматизации и подходящие инструменты. Составь подробный алгоритм действий, укажи последовательность шагов, настройки интеграций, возможные риски и ожидаемый результат после внедрения. Итог — пошаговый алгоритм + список инструментов с аргументированным выбором
Промпт для сегментирования аудитории
Полезно для таргетинга и персонализации всех видов коммуникаций, чтобы ваши действия были максимально релевантны разным группам пользователей.
Ты — аналитик по пользовательскому поведению. Наша аудитория — [опиши текущую аудиторию, доступные данные, цели сегментации]. Я управляю проектом [краткое описание проекта, тип продукта/сервиса]. Мне нужно разбить аудиторию на сегменты по демографическим, поведенческим и мотивационным признакам. Сформируй портреты сегментов, укажи их потребности, триггеры, каналы коммуникации, риски неверного таргетинга и рекомендованные стратегии. Итог — таблица сегментов + краткая интерпретация каждого
Промпт для выхода из конфликтной ситуации
Поможет, когда возникают конфликты в команде. ИИ тут выступит неэмоциональной стороной, дополнительным судьёй и поможет увидеть то, что не всегда может заметить вовлечённый в конфликт человек.
Имей в виду — ИИ имеет привычку занимать сторону того, кто с ним работает! Попроси его быть беспристрастным и отказаться от своей привычной ИИшной вежливости.
Ты — медиатор с опытом работы с командами. У нас на работе произошел конфликт — [опиши конкретный конфликт, участвующие стороны, последствия для проекта]. Мне нужен план выхода из конфликта. Проанализируй причины, интересы сторон, возможные сценарии развития и предложи пошаговый план деэскалации, включая готовые формулировки для переговоров и альтернативные решения, если основной путь не сработает
Промпт для расстановки приоритетов
Опять же, не исключая человека и его оценки приоритетности задач — дополнительная голова, самопроверка и молниеносное применение фреймворков для оценки ресурсозатрат и критичности той или иной задачи для проекта.
Ты — эксперт по приоритизации задач. Я занимаюсь— [опиши перечень задач, цели проекта, ограничения по ресурсам и времени]. Я управляю проектом [краткое описание проекта, команда, сроки]. Мне нужно сформировать приоритетный план работ. Сравни задачи по влиянию на цели проекта, ресурсозатратности и срочности, предложи метод приоритизации (MoSCoW/RICE/матрица Эйзенхауэра) и рекомендации по последовательности выполнения. Итог — приоритетный план + обоснование расстановки
Промпт для планирования недели или спринта
Подходит для организации работы команды на короткие циклы. Помогает повысить предсказуемость работы и дополнительно контролировать достижение целей. Пригодится, если у тебя в понедельник ступор и страх белого листа вместо структурированного плана.
Ты — опытный Scrum-мастер. Я руковожу командой— [опиши команду, задачи на период, ограничения и зависимости]. Я управляю проектом [краткое описание проекта, сроки спринта, цели]. Мне нужно составить реалистичный недельный план/спринт.Составь план по дням, укажи риски, задачи для бэклога и рекомендации по повышению предсказуемости результата. Итог — расписание + список рисков + рекомендации
Промпт для создания повестки встречи
Это не для рядовых созвонов — для особенно важных встреч со сложной структурой и содержанием. После применения такого промпта ведущий и участники получат довольно прозрачный набор целей и план обсуждения. В теории поможет оптимальнее использовать время встречи, но это не точно, сами знаете.
Ты — фасилитатор. Я собираюсь провести встречу — [опиши цель встречи, участников, ожидаемые результаты]. Я управляю проектом [краткое описание проекта, формат командной работы]. Мне нужно составить чёткую повестку.Распредели вопросы по приоритетам, укажи цели, формат обсуждения, длительность и необходимые материалы. Добавь рекомендации по проведению встречи и шаблон итогового отчёта
Промпт для выбор подрядчика
Разбегаются глаза от количества резюме и не можешь определить действительно важные качества будущего сотрудника? Промпт тебе в помощь!
Ты — эксперт по работе с подрядчиками. Я ищу — [опиши тип подрядчика, его будущие задачи, критерии оценки]. Я управляю проектом [краткое описание проекта, бюджет, сроки]. Мне нужно выбрать оптимального подрядчика.Составь матрицу выбора подрядчика: критерии оценки, весомость каждого критерия, риски, возможные скрытые затраты, рекомендации по юридической проверке. Итог — сравнительная таблица + вывод с рекомендацией
Промпт для модерации командного конфликта
Используется для предотвращения эскалации внутренних разногласий, чтобы никто не сбежал с криком «Я ухожу!». Работает как и промпт для устранения конфликтов: охлаждает голову вовлечённых сторон (а менеджер так или иначе вовлечён), помогает остановиться и проанализировать ситуацию, заметить то, что неочевидно на первый взгляд.
Ты — специалист по командной психологии. Я — [опиши внутренний конфликт, участников, его влияние на проект]. Я управляю проектом [краткое описание проекта, команда]. Мне нужно разработать стратегию вмешательства.Проанализируй причины конфликта, эмоциональные триггеры, роли участников, возможные точки роста. Предложи формат встречи, фразы для обсуждений, правила поведения и сценарий действий при эскалации
Промпт для постпроектной оценки
Помогает подвести итоги проекта, понять, что получилось, что пошло не так, и как сделать следующий раз ещё лучше. Поверь, ИИшка сможет заметить то, что осталось незамеченным в потоке рутины.
Ты — эксперт по ретроспективам. Сейчас завершился проект — [опиши завершённый проект, его цели, результаты, известные проблемы]. Я управляю проектом [краткое описание проекта, команда, масштаб]. Мне нужна полная постпроектная оценка. Проанализируй успехи, ошибки, задержки, риски, упущенные возможности и ценность для бизнеса. Сформулируй рекомендации по улучшению процессов, автоматизации и оптимизации. Итог — структурированный отчёт
Промпт для анализа рисков
Последний, но не по значению. Про управление рисками нередко забывают, и это не правильно. Так как в арсенале машины будет набор исторических кейсов, расширенная справка и продвинутые аналитические способности, промпт позволит извлечь из недр интернета такие риски, о которых и подумать не могли. И это позволит справиться с проблемой ещё до её наступления.
Ты — специалист по управлению рисками. Я управляю проектом— [опиши проект, контекст, известные проблемные точки]. Мне нужно составить полный список потенциальных рисков.Опиши источники возникновения, вероятность, уровень влияния, меры предотвращения, план реагирования и необходимые резервы. Итог — матрица рисков + набор рекомендаций
Если промпта недостаточно и нужен разговор
Иногда ситуация требует не одного, пусть и развёрнутого ответа, а обсуждения. Например:
- Тебе нужно провести анализ ситуации, но ты не понимаешь, с чего начать и какие данные вообще понадобятся
- Ты пытаешься разобраться в командном конфликте и хочешь «прогнать» несколько сценариев разговора
- Ты готовишь важную презентацию, и тебе сократить количество воды и чётко донести идеи
- Ты пока вообще не знаешь с чего начать и как подступиться к важному делу
Фраза, которая делает любой промт разговорным:
«Веди диалог со мной по теме: по одному задавай уточняющие вопросы, подстраивай дальнейшие ответы под мои реакции, а в конце собери всё в итоговый вывод и ответь на исходный запрос»
Как составить качественный промт: рецепт успеха
Теперь давай разберёмся, как создавать собственные промты, чтобы ИИ выдавал именно то, что нужно для твоего проекта. Или для ситуаций, которые мы не предусмотрели.
Вот структура, которая помогает писать эффективные запросы:
Чёткий контекст и роль. Определи, кем должен стать ИИ и какую задачу решать.
Пример: «Ты опытный маркетолог с 10-летним опытом работы. Твоя задача — составить стратегию продвижения нового продукта». Чем яснее задан контекст, тем релевантнее будет ответ.
Детальное описание задачи. Распиши, что конкретно нужно сделать, какой результат ожидается и в каком формате его получить.
Пример: «Составь план публикаций на месяц с указанием тем, формата (видео, посты), частоты и предполагаемого времени публикации».
Ограничения и требования. Укажи рамки, которые помогут ИИ не писать полотна текста. Это может быть объём ответа, стиль изложения или специфические условия.
Пример: «Ответ в виде таблицы, лаконичный, с короткими пояснениями к каждому пункту».
Примеры и контекст. Говори ИИшке прикладывать образцы того, что ты хочешь получить, или добавлять ссылки с примерами.
Пример: «Вот пример расписания из предыдущей кампании. Используй аналогичный формат и структуру».
***
Итог один: ИИ можно и нужно применять в работе для ускорения и упрощения работы. Он хоть и может многое, но точно не справится с управлением проектами и командами.
Об этом читай наши статьи: