Топ-11 лучших аналогов Notion в России в 2026 году
С сентября 2024 года Notion перестал работать в России, и тысячи команд лишились привычного инструмента для управления проектами и ведения базы знаний. У одних оказалась недоступна накопленная документация, у других — выстроенные процессы и структура задач. При этом есть хорошая новость: на российском рынке появились альтернативы, которые в ряде сценариев способны не просто заменить Notion, но и предложить более удобные возможности.
В этом материале разберём, чем был Notion и за что его ценили, по каким критериям выбирать замену и какие российские платформы могут стать полноценной альтернативой. Рассмотрим 11 приложений, похожих на Notion: от простых решений для небольших команд до корпоративных систем — чтобы вы могли подобрать вариант под свои задачи.
Что такое Notion и почему он был так популярен
Notion — универсальная платформа для работы с информацией, которая объединяла заметки, базы данных, канбан-доски, календари и wiki-страницы. Его ключевая особенность — блочная структура: элементы можно было свободно перемещать, вкладывать друг в друга и связывать между собой.
У каждого пользователя своя история с Notion, но массовая любовь к сервису держалась на нескольких понятных преимуществах:
- Гибкость: один инструмент закрывал задачи сразу нескольких сервисов — от документов до трекинга задач.
- Простой интерфейс: минималистичный дизайн, который не отвлекает от работы.
- Базы данных: таблицы с разными представлениями — список, канбан, календарь, галерея.
- Шаблоны: готовые структуры под разные сценарии — от трекеров привычек до product roadmap.
- Совместная работа: команда могла редактировать документы параллельно и видеть изменения в реальном времени.
Особенно активно Notion использовали стартапы, IT-команды, фрилансеры и продакт-менеджеры. Для многих компаний он стал «единым окном» — корпоративной базой знаний, где одновременно живут и документы, и задачи, и процессы.
После блокировки в России перед пользователями встал практический вопрос: как продолжить работу без потери данных и привычного функционала? Чем заменить Notion, чтобы сохранить подход к организации знаний и командной работе? Далее разберём лучшие альтернативы для команд и критерии выбора.
Обзор альтернатив и замены Notion в 2026 году
Kaiten
Официальный сайт: https://kaiten.ru/
Kaiten — российский аналог Notion и единое рабочее пространство для управления проектами и задачами по методологиям Kanban и Scrum. Платформа помогает визуализировать процессы, отслеживать задачи и управлять командами любого размера. Внутри есть канбан-доски, база знаний, работа с документами, отчёты и аналитика. Решение подходит разработчикам, маркетологам, HR-специалистам и другим командам, которым важна прозрачность процессов. Kaiten входит в Единый реестр российского ПО.
Отдельного внимания заслуживает раздел «Документы»: он позволяет выстраивать базу знаний, создавать и редактировать материалы внутри системы, а также работать над ними совместно — без переключений на сторонние сервисы.
Преимущества
- Полноценная поддержка Scrum и Kanban в одной системе.
- Встроенный модуль для работы с документами: файлы и материалы можно вести прямо в трекере и прикреплять документацию к проектам и задачам.
- Продвинутый редактор: чек-листы, колонки, оглавления, выделение текста цветом и фоном, плашки и другие элементы оформления.
- Встроенный редактор Draw.io для создания диаграмм.
- Совместная работа над документами: можно редактировать вместе и упоминать пользователей, чтобы привлечь внимание к конкретному месту в тексте.
- Гибкая настройка прав доступа для документов и базы знаний.
- Автоматический импорт задач из Notion, Trello и других систем.
Недостатки
- Меньше возможностей для глубокой кастомизации по сравнению с Notion.
- Нет быстрого переключения между рабочими пространствами.
Цена
- Бесплатный тариф: до 5 пользователей, базовые функции.
- Старт: от 185 ₽/мес за пользователя (минимум 15 лицензий).
- Пробный период: 2 недели полного доступа для новых пользователей, чтобы оценить возможности сервиса.
Yonote
Официальный сайт: https://yonote.ru/
Yonote — российская платформа для создания базы знаний и совместной работы с документами. Сервис позиционируется как прямой аналог Notion и во многом повторяет его логику и интерфейс. В системе доступны текстовый редактор с поддержкой Markdown, канбан-доски, списки, календари и таблицы. Решение подходит как для небольших команд, так и для крупных компаний.
Преимущества
- Интерфейс, близкий к Notion — минимальный порог входа для пользователей, уже знакомых с сервисом.
- Совместное редактирование документов в реальном времени.
- Гибкая система тегов и категорий для удобной навигации и быстрого поиска.
- Интеграции с популярными сервисами: Figma, Miro, Google Docs, Telegram.
- Встроенный ИИ-ассистент для работы с текстом и контентом.
- Наличие коробочной версии для установки на собственный сервер.
Недостатки
- Отсутствуют десктопное и мобильное приложения — доступ только через веб.
- На бесплатном тарифе доступно всего 50 МБ пространства на пользователя.
- Миграция из Notion требует технических навыков и работы с CSV-файлами.
- Часть функциональности находится в разработке, например диаграммы Ганта.
Цена
- Бесплатный тариф: до 5 пользователей, 50 МБ на пользователя.
- Платная подписка: от 149 ₽/мес за пользователя.
- Enterprise и коробочная версия: по индивидуальному запросу.
WEEEK
Официальный сайт: https://weeek.net/ru
WEEEK — многофункциональная платформа для управления проектами, которая объединяет таск-менеджер, базу знаний, CRM и аналитику. Сервис работает на основе недельного планирования и канбан-методологии, что делает его удобным инструментом для командной и индивидуальной работы.
Как и в Notion, в базе знаний WEEEK используется блочный текстовый редактор. Он поддерживает базовые инструменты для работы с текстом, позволяет прикреплять файлы, вставлять код и использовать формулы. Дополнительно доступны готовые шаблоны под разные сценарии — для маркетинга, аналитики и управленческих задач.
Преимущества
- Простой и понятный интерфейс без сложного обучения.
- Встроенные инструменты для личной эффективности: помодоро-таймер и виджет для медитации.
- Гибкая система уведомлений и напоминаний.
- Готовые шаблоны документов и рабочих пространств.
- Удобная миграция из Notion, Trello и других сервисов.
Недостатки
- Мобильное приложение обновляется реже по сравнению с веб-версией.
- Сервис может показаться избыточным тем, кому нужна только база знаний без управления задачами.
Цена
- Бесплатный тариф: до 5 пользователей, до 7 проектов и до 5 досок в каждом проекте.
- Платные тарифы: от 199 ₽/мес за пользователя.
TEAMLY
Официальный сайт: https://teamly.ru/
TEAMLY — платформа для совместной работы, управления знаниями и проектами. Сервис объединяет визуальный редактор, «умные таблицы», канбан-доски, диаграммы Ганта и модуль для обучения сотрудников. Решение входит в Единый реестр российского ПО.
TEAMLY делает акцент именно на управлении знаниями. В системе можно создавать не только классические базы знаний, но и отдельные веб-страницы, централизованные хранилища документов и даже публичные библиотеки с открытым доступом.
Преимущества
- Продвинутый текстовый редактор с большим количеством блоков и вариантов оформления.
- Наличие готовых шаблонов для документов и баз знаний.
- Встроенный ИИ-ассистент для работы с текстами и документами.
- Возможность обучения и онбординга сотрудников прямо в системе — предусмотрена собственная академия.
- Аналитика и отчёты по работе с документами и базами знаний.
Недостатки
- Нагруженный интерфейс и достаточно высокий порог входа для новых пользователей.
- Мобильное приложение для iOS недоступно на территории России.
Цена
- Бесплатный тариф: до 5 пользователей, доступна только часть функциональности.
- Платный тариф: от 299 ₽/мес за пользователя.
EvaWiki
Официальный сайт: https://www.evateam.ru/
EvaWiki — база знаний в составе продукта EvaTeam, российского аналога Atlassian Confluence для управления документацией и корпоративными знаниями. Решение разработано компанией EvaTeam как замена зарубежным системам. Платформа поддерживает древовидную структуру документов, совместное редактирование и интеграцию с EvaProject — аналогом Jira.
Интерфейс EvaWiki ближе к Google Docs, чем к Notion. Поэтому пользователям, привыкшим работать в Google Документах, будет проще и быстрее освоиться без дополнительного обучения.
Преимущества
- Готовый импорт из Confluence с сохранением структуры базы знаний.
- Поддержка при переезде с зарубежных решений и помощь с миграцией.
- Встроенный редактор Draw.io для создания схем и диаграмм.
- Возможность утверждения и подписания документов внутри системы.
- Интеграция с продуктами EvaProject: задачи в таск-трекере можно создавать прямо из документов.
- Наличие коробочной версии для установки на собственный сервер.
Недостатки
- На минимальном тарифе отсутствуют гибкие настройки прав доступа и полноценная совместная работа с документами.
- Достаточно высокая стоимость одного редактора на платных тарифах.
- Решение меньше подходит для личного использования и небольших команд.
Цена
- Бесплатный тариф: один редактор, базовые функции без плагинов.
- Платный тариф: от 650 ₽/мес за одного редактора.
- Демо-режим: доступен для ознакомления с функциональностью.
Strive
Официальный сайт: https://striveapp.ru/
Strive — сервис для управления проектами и совместной работы, который предлагает инструменты для постановки задач, канбан-доски, таймлайны, диаграммы Ганта, а также возможности для создания корпоративной документации и регламентов.
Для работы с документами в Strive предусмотрен простой редактор с базовым набором функций: заголовки, изменение шрифтов, вставка ссылок и прикрепление файлов. Визуально сервис не похож на Notion, но интерфейс остаётся понятным и логичным даже для новых пользователей.
Преимущества
- Интуитивно понятный интерфейс с низким порогом входа.
- Хорошо подходит для небольших команд и стартапов.
- Возможность создавать опросы внутри системы.
- Публичный доступ к документам доступен даже на бесплатном тарифе.
Недостатки
- Ограниченные возможности для полноценной базы знаний по сравнению с другими альтернативами.
- На бесплатном тарифе действует лимит — не более 10 документов.
- При росте командыz команды стоимость становится выше по сравнению с конкурентами.
Цена
- Бесплатный тариф: бессрочно для команды до 10 участников.
- Платные тарифы: от 1 000 ₽/мес для 2 участников, от 3 375 ₽/мес для команды более 2 человек.
Яндекс Wiki
Официальный сайт: https://wiki.yandex.ru/
Яндекс Wiki — бесплатный сервис для создания корпоративной базы знаний от компании Яндекс. Он позволяет создавать вики-страницы, наполнять их информацией и работать с документами совместно. Сервис интегрируется с другими продуктами экосистемы Яндекса, включая Tracker и Forms.
В Яндекс Wiki используется продвинутый текстовый редактор. Помимо базового форматирования, он поддерживает вставку кода, добавление медиафайлов, вложений, диаграмм, форм для опросов и HTML-блоков.
Преимущества
- Полностью бесплатный доступ без ограничений по времени.
- Простая и нативная интеграция с сервисами экосистемы Яндекса.
- Подходит для базовых задач по ведению документации и базы знаний.
- Понятный интерфейс и быстрый старт без сложной настройки.
Недостатки
- Для работы требуется аккаунт Яндекса.
- Не подходит для сложных проектов и гибкой кастомизации процессов.
Цена
- Стоимость: полностью бесплатно.
Obsidian
Официальный сайт: https://obsidian.md/
Obsidian — бесплатное офлайн-приложение для создания личных баз знаний на основе локальных Markdown-файлов (.md). Все заметки хранятся на устройстве пользователя и остаются обычными файлами, которые при необходимости можно открыть в любом текстовом редакторе.
Ключевая особенность Obsidian — двусторонние ссылки между заметками и граф связей. Он наглядно показывает, как темы связаны между собой, и помогает увидеть целостную «карту знаний», а не набор разрозненных заметок. Сервис часто используют для построения так называемого «второго мозга» и управления личными знаниями.
Преимущества
- Все данные хранятся локально — полный контроль над информацией и высокая приватность.
- Работает без подключения к интернету.
- Более 1000 плагинов от сообщества для расширения функциональности.
- Графовая визуализация связей между заметками.
- Бесплатное использование для личных целей.
Недостатки
- Изначально не предназначен для командной работы — для этого требуются дополнительные настройки.
- Отсутствует встроенная синхронизация между устройствами.
- Требует базового понимания Markdown.
- Лучше подходит для личных заметок, чем для корпоративной базы знаний.
- Нет русификации «из коробки».
Цена
- Бесплатно: для личного использования.
- Obsidian Sync: около $5 в месяц.
Milanote
Официальный сайт: https://milanote.com/
Milanote — визуальная доска для творческих проектов, предназначенная для сбора идей, заметок, изображений и документов в одном пространстве. Работа строится по принципу свободного перетаскивания элементов, что делает сервис особенно популярным среди дизайнеров, писателей и креативных команд.
Milanote ориентирован на визуальное мышление: здесь удобно собирать референсы, создавать мудборды, фиксировать идеи и планировать проекты в наглядном формате, а не выстраивать строгую иерархию документов.
Преимущества
- Визуальный подход к организации информации и идей.
- Простое добавление файлов разных форматов: JPG, PDF, Word, Excel и других.
- Мгновенная синхронизация данных между устройствами.
- Отлично подходит для мудбордов, планирования проектов и сбора референсов.
Недостатки
- Ограниченный функционал бесплатной версии.
- Сервис больше ориентирован на визуальное мышление, чем на построение структурированной базы знаний.
- Отсутствует русскоязычный интерфейс.
- Небольшое количество инструментов для работы с текстом и задачами.
Цена
- Бесплатный тариф: до 100 заметок и изображений.
- Платные тарифы: от $9.99 в месяц.
AppFlowy
Официальный сайт: https://appflowy.com/
AppFlowy — open-source альтернатива Notion с акцентом на приватность и локальное хранение данных. Сервис сочетает подход Obsidian к контролю данных с блочной структурой и базами данных, знакомыми пользователям Notion. Платформа поддерживает канбан-доски, календари и таблицы, работает офлайн, а встроенные AI-модели (Llama, Mistral) доступны даже без подключения к интернету.
Преимущества
- Открытый исходный код и активное сообщество.
- Локальное хранение данных и полный контроль над приватностью.
- Интерфейс, близкий к Notion, — легко перейти без долгого обучения.
- Быстрый импорт данных из Notion.
- Поддержка совместной работы в реальном времени.
- Полноценная работа без подключения к интернету.
- Бесплатное использование для личных задач.
Недостатки
- Отсутствует прямой импорт из Obsidian — требуется ручной перенос данных.
- Облачная синхронизация на бесплатном тарифе ограничена 5 ГБ.
- Нельзя подключать сторонние облачные сервисы для синхронизации.
- Не реализованы все возможности совместной работы, доступные в Notion.
- Отсутствует русскоязычный интерфейс.
Цена
- Бесплатно: для двух участников.
- Платные тарифы: от $12.5 в месяц.
Google Keep
Официальный сайт: https://keep.google.com/
Google Keep — простое приложение от Google для быстрых заметок, чек-листов и напоминаний. Сервис тесно интегрирован с экосистемой Google и автоматически синхронизируется между всеми устройствами через Google-аккаунт.
Редактор в Google Keep максимально минималистичный: доступно базовое форматирование текста (жирный, курсив, подчёркивание), добавление заголовков, изображений, ярлыков и рисунков, которые можно создавать прямо в отдельном окне.
Преимущества
- Максимальная простота и высокая скорость создания заметок.
- Полностью бесплатное использование без ограничений.
- Автоматическая синхронизация через Google-аккаунт.
- Цветовая маркировка заметок для визуальной организации.
- Возможность добавлять соавторов к отдельным заметкам.
Недостатки
- Сервис может быть недоступен из России при ограничениях работы сервисов Google.
- Очень базовый функционал без расширенных возможностей.
- Отсутствие структурированной иерархии — доступны только метки.
- Не подходит для сложных проектов и полноценных баз знаний.
- Нет расширенного форматирования текста.
- Полная зависимость от экосистемы Google.
Цена
- Стоимость: полностью бесплатно.
Сравнительная таблица аналогов Notion в России
Выше мы рассмотрели ключевые параметры, на которые стоит ориентироваться при выборе альтернативы Notion. Ниже представлена наглядная таблица, которая поможет быстро сравнить сервисы по основным характеристикам и понять, какой из них может заменить Notion в ваших задачах. Чтобы выбор был ещё точнее, учитывайте и свои индивидуальные требования.
Как выбрать аналог Notion
Выбор замены Notion напрямую зависит от ваших задач, масштаба команды и доступного бюджета. Ниже разберём ключевые критерии, которые помогут подобрать подходящий инструмент и избежать ошибок при переходе.
1. Определите основные задачи
Прежде всего важно понять, для каких сценариев вы планируете использовать сервис.
- Управление проектами и задачами. Подойдут платформы с поддержкой сроков, канбан-досок или Scrum, ролей участников и наглядной визуализации процессов. Важно, чтобы было удобно отслеживать прогресс и загрузку команды.
- Корпоративная база знаний. Ищите сервис с удобным редактором, иерархией страниц, поиском и настройкой прав доступа. Дополнительным плюсом будут история изменений и совместное редактирование документов.
- Личные заметки и знания. Подойдёт инструмент для быстрого создания и связывания заметок с гибкой структурой, а при необходимости — с офлайн-доступом и локальным хранением данных.
- Творческие проекты. Лучше выбирать сервисы с визуальной организацией информации: свободное размещение блоков, удобная работа с изображениями, ссылками и идеями без жёсткой структуры.
2. Учитывайте размер команды
Масштаб команды напрямую влияет на требования к функциональности и стоимости.
- Малый бизнес и стартапы (до 10 человек). Подойдут сервисы с бесплатным или недорогим тарифом, быстрым стартом и минимальными ограничениями. Важно, чтобы команда могла начать работу без сложной настройки и долгого обучения.
- Средний бизнес (10–50 человек). Здесь важны стабильная совместная работа, гибкие настройки доступа и понятная модель лицензирования. Стоит учитывать масштабируемость без резкого роста затрат.
- Крупные компании (50+ человек). Критичны надёжность, безопасность, разграничение прав, возможность локального или корпоративного развёртывания, а также соответствие требованиям комплаенса.
3. Проверьте технические требования
Технические особенности сервиса могут быть не менее важны, чем функциональность.
- Офлайн-режим. Если вы часто работаете без интернета или чувствительны к контролю данных, выбирайте решения с локальным хранением и возможностью работы офлайн.
- Мобильные приложения. Обратите внимание на наличие и качество мобильных версий. Для ежедневной работы с задачами и заметками приложения должны быть стабильными и удобными.
- Интеграции. Проверьте, поддерживает ли сервис интеграции с уже используемыми инструментами — трекерами задач, CRM, системами разработки или обучающими платформами. Это снижает объём ручной работы.
4. Учитывайте бюджет
Стоимость сервиса должна соответствовать вашим задачам и масштабу использования.
- Бесплатные решения. Подходят для личного использования или простых задач. Обычно имеют ограничения, но во многих случаях этого достаточно.
- Доступные платные тарифы. Оптимальный вариант для команд: расширенный функционал, совместная работа и поддержка без резкого роста затрат.
- Кастомные тарифы. Подходят компаниям с повышенными требованиями к безопасности, гибкости и функциональности. Как правило, такие решения ориентированы на сложные процессы и крупные команды.
5. Оцените возможность миграции
При переходе с Notion заранее проверьте, насколько просто перенести данные. Важно понимать, есть ли автоматический импорт, сохранится ли структура документов, корректно ли перенесутся вложения и форматирование. Наличие помощи с миграцией существенно сокращает время перехода и снижает риск потери данных.
Вместо вывода
Выбор альтернативы Notion — это не поиск «самого похожего» сервиса, а подбор инструмента, который действительно решает ваши задачи и не вынуждает команду ломать устоявшиеся процессы.
Блокировка Notion стала неприятным сюрпризом, но одновременно дала импульс развитию российских платформ. Многие из них уже сравнялись с западным аналогом, а в отдельных аспектах — автоматизации, аналитике и управлении процессами — даже ушли вперёд.
И простое правило напоследок: лучший сервис — тот, которым реально пользуется вся команда. Тестируйте несколько решений, собирайте обратную связь от коллег и не бойтесь менять инструмент, если он не прижился. Хороший сервис должен упрощать работу и помогать достигать результата, а не усложнять повседневные задачи.
Смотрите также: