Программирование для финансистов становится проще

95% финансистов в нашей стране делают отчетность с помощью Excel. Так бы дальше и было, если бы новая реальность не заставила бизнес спешно менять процессы и переходить на автоматизацию. Рассказываем, какие цифровые решения набирают обороты, почему среди них low-code, и что об этом необходимо знать финансистам, чтобы не утонуть в курсах программирования.

До появления low-code-решений, на рынке были такие гиганты как SAP и Oracle. Они автоматизировали процессы долго, но стабильно. Их программное обеспечение лучше всего подходило для бизнеса с внутренними процессами, которые меняются медленно, раз в несколько лет. Достаточно один раз написать систему автоматизации и забыть о ней. Но в наше время все стремительно меняется – вчера ты производил автомобили, сегодня электромобили, завтра беспилотные автомобили. Скорость изменений настолько высока, что необходимы системы, которые смогут успеть за ними. Не редкий случай, когда продукт приходит слишком поздно.

Другая сторона – скорость разработки и внедрения. Для некоторых компаний решение внедрять SAP становилось роковым. Одни потеряли миллионы долларов, другие вовсе обанкротились, начав внедрение, так и не закончив его. Причиной своего банкротства они указали решение о внедрении SAP. Оно стало поворотным моментом в их судьбе.

Темпы развития бизнеса и скорость внедрения инноваций, требуют от разработчиков новых подходов к созданию IT-систем. Со временем появляются новые решения, которые проще и адаптивнее настраиваются. Общим направлением становится уменьшение времени работы программиста. Все, что можно вынести в настройки – постепенно переходит туда.

Для таких решений скорость имплементации изменений огромная по сравнению со стандартным процессом разработки. Covid показал насколько необходимо умение быстро адаптироваться к ситуации и менять процессы. Длинный цикл разработки не позволяет этого сделать. Бизнес сваливается в каменный век, не имея возможности использовать свое текущее ПО, потому что оно становится неактуальными. Его невозможно доработать, т.к. неизвестно, как изменится ситуация через месяц или два. В 2020 году мы столкнулись с подобным – не знали как долго сотрудники будут работать из дома, стоит ли вкладывать 10 млн руб. в программное обеспечение для удаленной работы или через два месяца все вернуться в офисы. В реальности компания здесь и сейчас должна принять решение – тратить огромные средства и большое количество времени непонятно на что. Не зная, оправдаются ли такие вложения.

95% финансистов в нашей стране делают отчетность на low-code-решении под названием Excel. Никто об этом не задумывается. Его используют даже те, кто внедрил 1С ERP. Они выгружают данные в Excel, преобразуют их, дополнительно обогащают. Но за гибкость Excel приходится платить затраченным временем и уверенностью, что ничего не потерялось. Финансисты неделю собирают данные в отчеты, после чего выясняется, что они неточные потому, что выгружены не все проводки. Приходится начинать сначала. Такая деятельность отнимает много ресурса.

Во-вторых, существует недостаток в виде сложности построения двойной записи. Системы автоматизации финансового и управленческого учета эти задачи уже решили. Они исключают фактор ошибки ручного ввода, автоматизируют деятельность, высвобождая время относительно Excel довольно сильно. Таким образом финансист уходит от роли того, кто собирает отчетность и становится финансовым аналитиком. Теперь он видит перед собой достоверные отчеты, собранные в режиме онлайн. Его задача их правильно анализировать и составлять финансовую стратегию бизнеса. Можно сказать, что пришествие на рынок таких систем трансформировало роль финансиста.

Решение на low-code внедряет аналитик – человек, понимающий бизнес в той, части, в которой происходит внедрение. Например, если это решение для финансового управления он должен хорошо понимать, как устроены финансы со стороны бизнеса. И в этом случае внедрением занимается, скорей, финансовый директор, чем бухгалтер. Основная задача – найти реальные потребности бизнеса и как их переложить на внедряемое решение.

Простота внедрения – одно из главных преимуществ настраиваемых систем. Для их внедрения не используется ни одного программиста. Финансовый директор может внедрить систему самостоятельно. Все, что ему для этого потребуется — инструкция для установки. Следующий шаг — задать персональные настройки. Опять же, это возможно сделать своими руками, или воспользоваться помощью консультантов или специалистов службы поддержки внутри самой системы. И без единой строчки кода. Как видите, ни в одном из этих процессов больше не участвуют программисты. Это говорит о том, что решения стали простыми, гибкими и легко настраиваемыми.

Сейчас автоматизирована малая часть процессов. На бизнесе повис огромный объем задач, которые еще предстоит автоматизировать. Настолько он огромен, что подобные системы будут программироваться и внедряться не один год, а может не один десяток лет. Иными словами – у этих систем есть потенциал. Решения могут быть узкие, направленные на нестандартные процессы, или широкие, применимые для целой отрасли. Когда они появятся, сама автоматизация поднимется на другой уровень. Мы еще не шагнули в эту сторону. Low-code-решения позволят разгрузить, высвободить ресурсы для того, чтобы бежать в эту сторону быстрее.