Google Sheets для управления проектами

Как-то один из клиентов попросил меня подобрать программное обеспечение для управления проектами. Что-то вроде MS Project, но проще. Как оказалось проще настолько, что из всех фич, имеющихся в Проджект оставались только диаграмма Ганта и список задач с датами, ресурсами и зависимостями. Клиент рассказал, что софт прежде всего нужен для планирования работ и контроля за сроками. Занимаясь малоэтажным строительством, он приводил примеры, когда незначительные, по мнению прораба, отставания в начале проекта приводили к уже серьезным отклонениям в конце. Это в конечном итоге уменьшало чистую прибыль.

Почти подготовив обзор на несколько подходящих случаю облачных сервисов, я вдруг вспомнил о Google Sheets и решил включить в обзор один-два бесплатных шаблона, содержащих автоматизацию. По крайней мере для расчета дат завершения отдельных этапов и всего проекта, а также моментального построения диаграммы Ганта по введенным данным. Т.е., тот минимум, который требовался клиенту для контроля дедлайнов.

Первым делом я ознакомился с таблицами из галереи встроенных Google Sheets Templates. В разделе “Project Management” были четыре варианта, наиболее подходящий из которых назывался “Диаграмма Ганта” —

Шаблон отлично оформлен, однако из автоматизации там лишь расчет длительности отдельных задач и подсветка процента выполнения.

Более интересным вариантом стал “Project Management (Timing, Tasks, Resources)” —

Здесь уже есть минимальная автоматизация временной диаграммы. На отдельном листе рассчитывается бюджет, правда без привязки к конкретным задачам проекта. Ключевые показатели собираются в своеобразный дашборд на листе “Cockpit”.

А вот в следующем шаблоне диаграмма формируется уже автоматически: по датам “Start Date” и “End Date”, а также проценту завершения. Ссылка —

К сожалению, здесь нет возможности связывать задачи между собой, а на диаграмме нет шкалы времени.

Самым захватывающим в этом маленьком исследовании стал повстречавшийся на Youtube ролик, где объяснялось, как создать Gantt Chart в Google Sheets с помощью условного форматирования. Взяв его за основу, я сделал собственный шаблон, включающий формулы, которые позволили рассчитывать длительность проекта и его отдельных этапов по длительностям задач и логической связи между ними. Также добавил немного кода на JavaScript для вставки новых строк (и соответствующих формул) в любом месте списка. Еще одной особенностью стал алгоритм планирования — через структурную декомпозицию работ, определение зависимостей и установку длительностей, что позволяет делать расписание гибким.

В конечном итоге клиент выбрал разработанную мною модель по трем простым причинам: шаблон решает поставленную задачу, возможна кастомизации под внутренние задачи бизнеса, а облачные сервисы обязывают подпиской.

Теперь делюсь получившимся шаблоном со всеми желающими и абсолютно безвозмездно, т.е. даром :) Ссылка здесь —

#google_sheets#free_templates#projectmanagement#googlesheets#google_sheets_templates#управление_проектами#project