Как компании перевести документооборот в цифру без дорогого ПО, обучения сотрудников и оформления УКЭП
У крупного бизнеса обычно есть электронный документооборот, но ворох бумаг все равно остается — не у всех контрагентов и сотрудников есть УКЭП. В условиях пандемии это особенно неудобно: часть команды на удаленке, с контрагентами и партнерами для подписания документов встречаться небезопасно. Начинаешь жалеть, что не позаботился о полном переходе в…
Ренат, ну что же вы людей так обманываете? Вводите в заблуждение, можно сказать, злоупотребляете доверием) А это статья, между прочим)
По закону ПЭП нельзя подписывать некоторые документы, например трудовой договор или УПД при передаче маркированных товаров. Но 90% документооборота большинства компаний — это другие процессы, и с ними ПЭП может помочь.
А что делать, если на документе обязательно должна быть печать? Договор, акт, приказ, должностные инструкции - на всех этих документах требуется печать.
Хотите сказать, что ПЭП ее заменяет? Нет, не заменяет, только УНЭП и УКЭП - аналог собственноручной подписи и печати.
Статья ведь правильная, настраивает искать альтернативы УКЭПам... но вот клиенты обожгутся на вашей поделке и не придут в правильные законные сервисы) И кому от этого хорошо?)
Я уж не говорю про то, что фото селфи и внесение изменения в документ картинкой - это супер не безопасно...
По поводу правильных сервисов не пойму вашего сарказма, ведь Ваш сервис работает на аналогичных принципах(в том числе и онлайн идентификация). Отличие только функциональности и удобстве сервиса для пользователей.
А по поводу использования ПЭП:
По закону усиленная электронная подпись (УКЭП, КЭП) и простая электронная подпись (ПЭП) приравнивается к собственноручной — это регламентирует Гражданский кодекс (ст. 160) и Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 11.06.2021) "Об электронной подписи" :
Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью
2. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации (далее - нормативные правовые акты) или соглашением между участниками электронного взаимодействия, в том числе правилами платежных систем (далее - соглашения между участниками электронного взаимодействия). Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 настоящего Федерального закона.
Статья 9. Использование простой электронной подписи:
1. Электронный документ считается подписанным простой электронной подписью при выполнении в том числе одного из следующих условий:
1) простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;
2) ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.
2. Нормативные правовые акты и (или) соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать, в частности:
1) правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи;
2) обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность.
3. К отношениям, связанным с использованием простой электронной подписи, в том числе с созданием и использованием ключа простой электронной подписи, не применяются правила, установленные статьями 10 - 18 настоящего Федерального закона. и подтверждает Гражданский кодекс (ст. 160).
Иван я понимаю "конкуренция" но Вы же знаете что законодательство однозначно говорит что для документов подписанных электронной подписью не требуется печати организации.
Конечно есть ряд кадровых документов которые на сегодняшний день невозможно подписать в электронном виде. Но надеюсь в следующем году новое законодательство нам разрешит это делать.
Мы еще упростили процесс подписания, ускорили верификацию, добавили в функционал LightDoc возможность подписания всеми видами Электронных подписей РФ: УКЭП, УНЭП, ПЭП.