На VC уже есть немалое количество статей описывающие аналоги популярным системам типа Pipedrive, Asana, Wrike, Zoom и тому подобным. Но что насчет бесплатных версий Trello и Notion которыми пользовались не только компании с коммерческими лицензиями, но и маленькие команды или даже просто для личных нужд.