Если нужно подписать собственноручной подписью бумажный документ, то его печатают (оформляют в бумажную форму), ставят на бумажном документе собственноручную подпись и сканируют этот документ.

Сканирование делают для того, чтобы выслать обратно сканированную копию оригинала документа, таким образом известив контрагента о факте подписания бумажного документа.

Такой способ извещения регулируется только соглашением между контрагентами. Никаких специальных нормативно-правовых актов нет.

Если нужно подписать электронный документ простой электронной подписью, то его сохраняют из электронного письма в файл и подписывают его простой электронной подписью.

Как выглядит простая электронная подпись, как ею подписывают электронный документ и как обмениваются документами — это определяется соглашением между контрагентами и почти не регулируется законодательством РФ.

В том числе возможен вариант, когда вставляют изображение со сканом подписи. Но в любом варианте электронный документ не печатают после создания простой электронной подписи, не подписывают собственноручной подписью и не сканируют после этого.

Важно понять, что электронный документ является оригиналом документа. После печати мы получаем бумажную копию электронного документа, которая не имеет юридической силы.

Сканирование бумажного документа — это процедура получения не имеющей юридической силы электронной копии бумажного документа.