Однобайтовые и двухбайтовые шрифты в PowerPoint

Случается, что при попытке заменить шрифты в презентации PowerPoint выдает ошибку “Вы выбрали однобайтный шрифт для замены двухбайтного шрифта. Выберите из списка двухбайтный шрифт”. Бывало такое?

Ситуация в духе Microsoft: понять чем отличается однобайтный шрифт от двухбайтного, если вы не шрифтовик, решительно невозможно, в списке шрифтов это никак не отмечено, а официальная справка предлагает то же самое: “…В раскрывающемся списке ‘Шрифт’ выберите шрифт, на который вы хотите заменить старый шрифт”.

Кстати, на официальном сайте шрифты уже однобайтовые, а не однобайтные. Reverso Context дает перевод single-byte как однобайтовый, будем придерживаться этого термина.

Однобайтовые шрифты вмещают до 256 символов, этого достаточно для латинских и кириллических алфавитов со всеми дополнительными символами.

Двухбайтовые шрифты вмещают до 65 536 символов (256×256=65 536), такое количество символов необходимо алфавитам языков Азии (японский, корейский, китайский и т.д.).

Теперь вы знаете зачем нужные эти непонятные шрифты в вашем PowerPoint — чтобы выдать непонятную ошибку в самый неподходящий момент, поджечь вам попку, заставить погуглить и повозиться.

Двухбайтовый шрифт может попасть в вашу презентацию разными путями. Например, через копирование из других файлов, где он уже есть. Но если он попал к вам в дек, избавиться от него не так просто, ведь заменить его через меню замены шрифтов нельзя. Его можно только найти и уничтожить. Ниже несколько способов решения этой проблемы.

Долгий и примитивный способ. Подойдет, если вы не сильно разбираетесь в компьютерных делах и не готовы платить. Делаете две копии файла, в одной удаляете первую половину слайдов, во второй — вторую, проверяете на вкладке «Главная» в разделе «Заменить» по кнопке «Заменить шрифты», где остались двухбайтовые шрифты. Если остались в обеих копиях, повторяете процедуру до тех пор, пока не выясните на каких слайдах есть эти шрифты, на каких нет. Потом воссоздаете (не редактируете!) с нуля эти слайды в оригинальном файле. Не забудьте про Образец слайдов и скрытые объекты.

Быстро, изящно, но платно. Надстройка отображает все шрифты в файле вашей презентации и позволяет с легкостью их заменять или удалять. Стоит $48, из России купить нельзя. Есть 14-дневный пробный период. Сгодится как одноразовое решение.

Способ слегка самурайский, но уже на второй раз вы будете заменять неугодные шрифты в презентации быстро и легко. К тому же, в PowerPoint есть и другие трудности со шрифтами, но почти все они решаются именно этим путем. Попробуем на примере тестового файла, в котором я использовал шрифт SimHei.

2. Открываете получившийся файл в любом текстовом редакторе. Например, в Блокноте. С помощью поиска и замены (Ctrl + H) заменяете название шрифтов. В нашем случае “SimHei” на “Arial”.

3. Сохраняете как XML. Блокнот предложит сохранить файл как *.txt, заменяете “txt” на “xml” после точки в имени файла.

4. Открываете файл в PowerPoint и злобный дракон SimHei ушел!

How to replace all fonts in PowerPoint at once with Slidewise

Single and Double-Byte Fonts in PowerPoint

This presentation might contain Far East (or Asian) text and formats that PowerPoint can't display

Больше полезной и бесполезной информации о PowerPoint и презентациях читайте в том самом блоге “PowerPoint & Презентации”.

#powerpoint #презентации #шрифты #pptxman