Почему все обожают сводные таблицы и как сделать идеальный Pivot Table в Luxms BI: пошаговая инструкция

Спойлер: сводные таблицы супер информативные. С их помощью можно – сортировать, обобщать и суммировать данные, определять промежуточный и конечный итоги, а также управлять отображением данных в режиме реального времени.

В сводной таблице есть возможность развертывать и свертывать измерения на осях, это позволяет вникнуть в детали одного или нескольких значений поля, и в то же время сохранять итоги для других.

Мы в Luxms BI тоже любим сводные таблицы, и сейчас расскажем как их создавать на нашей платформе.

Шаг 1. Создание таблицы

Создать сводную таблицу легко – нужно выбрать соответствующий пункт в панели виджетов и перетащить на рабочую зону.

Шаг 2. Добавление данных

Чтобы таблица приобрела нужный вид, необходимо перенести на оси Х и У факты и размерности.

Почему все обожают сводные таблицы и как сделать идеальный Pivot Table в Luxms BI: пошаговая инструкция

Пользователь может менять факты и размерности местами, переносить их с одной оси на другу, а также полностью убрать.

Пользователь может просмотреть размерности, которые были добавлены в виджет, но в данный момент не находятся на осях, нажав кнопку "Открыть окно". Эти размерности можно перенести на оси и произвести поиск по ним.

Почему все обожают сводные таблицы и как сделать идеальный Pivot Table в Luxms BI: пошаговая инструкция

Размерности можно менять местами на оси.

Шаг 3. Применение фильтров

Также на платформе есть возможность установить фильтры как по размерностям, отображенным на осях, так и по скрытым.

Почему все обожают сводные таблицы и как сделать идеальный Pivot Table в Luxms BI: пошаговая инструкция

Кнопка "Очистить фильтры" сбрасывает все фильтры, установленные на таблице.

Почему все обожают сводные таблицы и как сделать идеальный Pivot Table в Luxms BI: пошаговая инструкция

А кнопка "Очистить ось" убирает все размерности с осей.

Почему все обожают сводные таблицы и как сделать идеальный Pivot Table в Luxms BI: пошаговая инструкция

Шаг 4. Создание подытога

Функционал Сводной таблицы позволяет подвести промежуточные и конечные итоги.

Почему все обожают сводные таблицы и как сделать идеальный Pivot Table в Luxms BI: пошаговая инструкция

Для этого нужно включить отображение подытога по одной или нескольким размерностям

Почему все обожают сводные таблицы и как сделать идеальный Pivot Table в Luxms BI: пошаговая инструкция

Шаг 5. Экспорт таблицы

Дэшборд со сводной таблицей можно сохранить в презентацию, нажав на звездочку в верхней панели.

Почему все обожают сводные таблицы и как сделать идеальный Pivot Table в Luxms BI: пошаговая инструкция

После изменения каких-либо параметров таблицы ее можно сохранить в презентации еще раз, причем сохранятся все варианты настроек.

Сводную таблицу также можно сохранить в формате Excel. Причем можно настроить параметры сохранения таблицы в формате Excel с помощью шаблона.

Почему все обожают сводные таблицы и как сделать идеальный Pivot Table в Luxms BI: пошаговая инструкция
Почему все обожают сводные таблицы и как сделать идеальный Pivot Table в Luxms BI: пошаговая инструкция

Можно использовать как встроенный шаблон Luxms BI, так и добавить свой.

Шаг 6. Получение результата

Сводные таблицы помогают из большого количества сырых данных сделать наглядный отчет, который можно использовать для дальнейшей работы и принятия информированных решений.

Полную видеоинструкцию по созданию Сводных таблиц можно посмотреть здесь

44
Начать дискуссию