ТОП 3 сервиса электронных визиток для компаний и команд (подробный обзор)
У вас крупная организация, в которой работают тысячи сотрудников? Или вы владелец небольшой компании, и в вашем подчинении всего несколько человек? В любом случае, если вы активно интересуетесь возможностью перейти от бумажных визиток к электронным, то вам необходимо найти такой вариант, который удовлетворит все ваши запросы. А я как говорится «собаку съел» на поиске идеального варианта электронных визиток для своей компании — крупного холдинга, в котором я работаю.
Я изучил самые разные варианты электронных визиток и популярные компании, которые представлены, как на российском, так и на зарубежном рынке. Но перед тем, как рассказать о каждой из них по-отдельности, давайте для начала кратко рассажу вам о том, что такое электронная визитка, какие явные преимущества использования электронных цифровых визиток для компании и другие частые вопросы, которые могут возникнуть и у вас.
Немного цифр про мировой рынок электронных цифровых визиток для вашего представления о динамике развития. По данным Market Research Future[1] к 2027 году мировой рынок цифровых визиток оценивается в 242,3 млн долларов США, а среднегодовой темп роста в течение прогнозируемого периода 2021–2027 годов будет составлять 11,2%. Как мы видим рынок электронных цифровых визиток становится все более высококонкурентным, а значит пользователю будет из чего выбирать.
Что представляет собой электронная визитка для компании?
Если вы пока имеете смутное представление о том, что такое электронная визитка, то я рекомендую вам прочитать мою предыдущую статью, которая поможет понять, что такое электронные визитки, какие они бывают, основные преимущества электронных визиток перед бумажными визитками.
Электронная визитка для компании, это целая экосистема продуктов, включающая:
- web-кабинет компании для управления визитками сотрудников
- лэндинг с возможностью разработки индивидуального дизайна
- мобильное приложение для сотрудников
- NFC, QR-карты и различные аксессуары с электронной визиткой
Основные преимущества электронных визиток для компаний
Гарантированное снижение затрат на визитки более чем в 2 раза
Бесконечные визитки для каждого сотрудника
- Полная автоматизация управления визитками в организации
- Все контакты, собранные сотрудниками через свои электронные визитки, загружаются в CRM-систему, HR-систему компании и личный кабинет
Усиление имиджа бренда как современного и технологичного
Self-service для сотрудников – удобное обновление данных в визитке самим сотрудником через мобильное приложение или администратором из web-кабинета компании
Ниже я собрал список основных вопросов, которые важны при выборе сервиса электронных визиток
1. Функционал сервиса электронных визиток
- Что представляет собой сервис электронных визиток. Есть ли мобильное приложение для смартфона? Какие возможности дает web-платформа управления визитками сотрудников для корпоративного использования?
- Насколько удобен предоставляемый сервис с точки зрения внесения каких-либо изменений в визитки сотрудников (найм нового работника, изменение должности, массовые изменения и т.д.)?
- Как выглядят NFC-карты и отдельные электронные продукты? Можно ли использовать цвета и логотипы компании на электронных визитках?
- Что входит в стартовый пакет для организаций? Предполагается ли обучение для администратора и остальных работников компании?
- Если у вас большая компания с тысячей сотрудников, то важно выяснить, поможет ли вам поставщик услуг с созданием электронных визиток для всех сотрудников вашей организации. Или вам самим придется создавать их в индивидуальном порядке и в ручном режиме?
2. Аналитика WEB-платформы управления визитками сотрудников
- Какие виды аналитических данных (отчетов) по сотрудникам и использованию визиток предоставляет платформа?
3. Возможности интеграции
- Возможна ли интеграция электронных визиток с вашей CRM-системой или с ПО для управления персоналом (HR)?
Стоимость
Ориентировочную стоимость за одного сотрудника в год я привел в сравнительной таблице сервисов электронных визиток в конце статьи. Информацию о стоимости визиток для команд лучше уточнять у менеджера компании – поставщика услуг.
Далее я хотел бы представить свой обзор лучших платформ электронных визиток для бизнеса и команд.
Лучшие электронные визитки для компаний и команд
Для подробного разбора выбрал 2 наиболее популярных зарубежных сервиса электронных визиток и один сервис электронных визиток из России.
Сервис электронных визиток Mobilo для компаний и команд (США)
Попробовав поработать с демо-версией платформы Mobilo для организаций, я был приятно впечатлен. Сама компания из Калифорнии, США. Больше всего меня интересовал дашборд с метриками для корпоративного использования (панель управления).
Образец панели управления (главного экрана) от Mobilo
Нельзя не отметить, что главный экран (панель управления) довольно привлекателен с визуальной точки зрения, он удобен и очень прост в использовании. Карта геолокации — еще один приятный момент. Она позволяет видеть, где сосредоточены лиды, собранные вашими сотрудниками с помощью электронной визитки. По сути, платформа Mobilo Teams соответствует всему тому, чего можно ожидать от электронной визитки (по крайней мере в 2023 году).
Давайте рассмотрим этот сервис чуть подробнее.
Продукты компании Mobilo
Компания Mobilo предлагает целый ряд цифровых продуктов для команд и корпоративного использования. Электронная визитка Mobilo это не только удобный способ обмена контактной информацией, но также и инструмент повышения лидогенерации и повышения производительности, помогающий вашей команде заключать больше сделок. Давайте начнем с NFC-карточек-визиток.
1. Электронные визитки Mobilo с NFC
На сайте компании достаточно много вариантов NFC-визиток, изготовленных из различных материалов.
Пример NFC-визиток от Mobilo
NFC-визитки из металла. Один из оптимальных вариантов с моей точки зрения. Я заказал черную карточку. Ее внешний вид и ощущение в ладони создают особый эффект: я почувствовал себя обладателем премиальной банковской кредитной карты без каких-либо ограничений по сумме на балансе.
NFC-визитки из дерева. Еще одна великолепная опция. Доступны два цвета: светлое и темное дерево. Это довольно оригинальные карты, но я бы не отдал им предпочтения. Однако, если вы занимаетесь, например, строительством и продажей деревянных домов, столярным делом или производите нечто художественное, то такие карточки станут для вас отличным вариантом.
- NFC-визитки из PVC-пластика. Различные цвета. Это хороший вариант для крупных предприятий. Великолепное качество пластика, яркий цвет и нестираемая картинка.
- Стикер на смартфон с NFC. Это своеобразный ярлык/бирка или наклейка, которую можно приклеить на заднюю панель вашего телефона. Она размером с небольшую монету, что весьма удобно, поскольку (при желании) вы можете нанести на нее логотип вашей компании.
Брелок, который всегда можно использовать, например для ключей от вашего автомобиля.
- QR-код для виджета. Можно использовать QR-код для скачивания виджета на свой смартфон.
2. Лендинг от Mobilo (сама электронная визитка в браузере)
В данном случае лендинг выглядит довольно минималистичным в сравнении с конкурентами (платформами, сервисами). Вопрос в том, насколько этот параметр для вас важен. Когда вы проводите визиткой рядом с телефоном вашего клиента, вся необходимая контактная информация (включая ссылку на ваш сайт и прочие ссылки) автоматически переносится в его базу данных. Поэтому тут имеет место вопрос приоритетов.
Позитивный момент заключается в том, что в нашем варианте достаточно всего одного клика — точнее нужно просто провести электронной визиткой у телефона партнера/клиента (для сравнения: обычно сначала появляется страница лендинга, после чего необходимо нажать кнопку “Добавить в контакты”, и только после этого откроется приложение для добавления контактов).
Минус же состоит в том, что у Mobilo не такая презентабельная лендинг-страница по сравнению с тем, что предлагают другие платформы (встроенные видео, слайдер, значки и т.д.).
Пример лэндинга-электронной-визитки от Mobilocard
3. Версия для компаний. Знакомство с функционалом
Используя корпоративную версию сервиса электронных визиток Mobilocard, вы сможете: централизованно управлять визитками сотрудников, быстро выдавать визитки, создавать визитки в фирменном стиле компании, анализировать статистику и сегментировать данные.
Все, что вам нужно, — это просто отправить электронную таблицу или CSV-документ, содержащий имена всех сотрудников компании. Сервис Mobilo сам произведет “массовую” загрузку данных.
Особенности Mobilo Teams
А вот тут, как мне кажется, Mobilo имеет существенное преимущество. Хочу сказать несколько слов об особенностях, которые предлагает данный сервис в отношении оптимизации нетворкинга:
Интеграция c HR-системами. Mobilocards многое автоматизировали. Поэтому при найме на работу нового сотрудника у вас не появится проблемы, связанной с созданием для него электронной визитки. Это будет сделано автоматически. Аналогично, если кто-то уволится, система сама отключит его карту.
Интеграция с CRM. Mobilo легко интегрируется со многими популярными CRM-системами.
- Блокировка и активация. Вы можете заблокировать определенные функции, если не хотите, чтобы ваши сотрудники могли самостоятельно вносить какие-либо изменения (например, можно заблокировать логотип, слоган, ссылку на сайт компании и т.д.).
Организационная иерархия. Вы можете назначить разных администраторов для разных отделов и/или групп работников. Это позволит вам более эффективно управлять компанией.
Анализ данных. Благодаря интеграции данных вы сможете получить информацию о количестве кликов/переходов по вашим ссылкам и контактам.
Панель управления (кабинет компании) Mobilo
Важно знать!
Считаю необходимым отметить, что компания Mobilo является сравнительно молодым представителем на рынке электронных визиток. Вполне вероятно, что с течением времени они будут развиваться и улучшать свой сервис.
- Отсутствует сканер визиток. Сейчас мы живем в то время, когда зачастую компании и сотрудники используют как бумажные, так и электронные визитки. К счастью, такой сканер от Mobilo тоже скоро должен выйти в свет.
- Лендинг от Mobilo очень минималистичен по сравнению с конкурентами (например, у Mobilo отсутствует функция встраивания видео). Вместе с тем, он дает вашим потенциальным клиентам всю необходимую информацию.
Заключение по платформе электронных визиток Mobilo
В целом, платформа Mobilo отлично подойдет вам, если вы находитесь в поиске электронных визиток для довольно крупного предприятия. Они хорошо продумали свой функционал и учли все важные моменты. Это существенно упрощает управление визитными карточками в организации, насчитывающей более 1000 работников. Реализована интеграция с HR-системами, автоматизация найма и различных изменений, а также лидогенерация. Вся необходимая статистика всегда под рукой, что дает возможность оперативно вносить изменения в стратегии управления и сетевого взаимодействия.
Сервис электронных визиток MyQRcards для компаний и команд (Россия)
Сервис электронных визиток MyQRcards является одним из самых популярных в России и СНГ. Команда разработки MyQRcards находится на территории России, поэтому мне удалось без проблем получить корпоративный тестовый доступ к личному кабинету и проведения презентации персональным менеджером.
Среди клиентов есть такие компании как: Сбер, Softline, ВТБ и множество других крупных компании. Пользователи отмечают удобство использования мобильного приложения, простой и лаконичный дизайн, а также богатые возможности корпоративной версии решения.
Продукты компании MyQRcards
Сервис электронных визиток MyQRcarards предлагает полную гамму различных цифровых продуктов, относящихся к экосистеме электронных визиток в целом:
электронная визитка в мобильном приложении,
- лэндинг с возможностью разработки индивидуального дизайна,
- NFC, QR-карты и различные аксессуары с электронной визиткой,
- корпоративная версия электронных визиток,
дизайн любого из продуктов электронных визиток в стиле вашей компании.
1. Электронные визитки MyQRcards с NFC
MyQRcards предлагает достаточно широкий выбор различных NFC и QR визиток, а также умных подарков в корпоративном стиле и других аксессуаров.
NFC-визитки из металла. Лично себе в департамент мы заказали комплект золотых карточек для каждого менеджера отдела ВЭД. На мой взгляд это самая интересная NFC-карта у MyQRcards кроме всем известных пластиковых NFC. При желании за дополнительную плату вы можете нанести на визитку логотип вашей компании.
NFC-визитки из дерева. Также заказали пару визиток из дерева. Но отмечу, что есть и минус, из-за того, что дерево натуральное, на нем видны сучки и другие артефакты, возможно кому-то это не понравится.
NFC-визитки из PVC-пластика. Все визитки MyQRcards из пластика имеют отличные тактильные ощущения и великолепное качество пластика с нестираемым покрытием. Пример NFC-визитки из пластика привел ниже.
Стикеры для смартфона с электронной визиткой. Это своеобразный ярлык/бирка или наклейка, которую можно приклеить на заднюю панель вашего телефона. Она размером с небольшую монету, что весьма удобно, поскольку (при желании) вы можете нанести на нее логотип вашей компании.
2. Лендинг от MyQRcards (сама электронная визитка в браузере)
Электронная визитка в браузере от MyQRcards выглядит достаточно интересно. Даже в бесплатной версии вы можете выбрать палитру цветов и минимальный дизайн. Дополнительно отмечу, что обратный обмен контактами и сбор лидов возможен через WhatsApp и электронную почту.
Пример лэндинга (электронной визитки в браузере) и мобильное приложение от Myqrcards
3. Версия MyQRcards для компаний. Знакомство с функционалом
Корпоративная версия сервиса электронных визиток MyQRcards помогает компаниям централизованно управлять визитками сотрудников, быстро выдавать новые визитки вновь пришедшему персоналу, блокировать визитки уволившихся, применять различный дизайн и создавать цифровые визитные карточки в фирменном стиле компании. Подробнее на сайте myqrcards.com
Даже если у вас более 1000 сотрудников вы можете загрузить в систему электронную Excel-таблицу, содержащую имена всех сотрудников компании. Сервис MyQRcards создаст визитку для каждого из сотрудников за считанные секунды. Все что вам нужно указать, это электронная почта сотрудника, и он моментально получит sms с доступом к своей электронной визитке.
Особенности сервиса электронных визиток MyQRcards для компаний:
- Полная автоматизация управления визитками в организации
- Удобное обновление данных визитки самим сотрудником через мобильное приложение или администратором из кабинета компании
- Экономия времени административного персонала, визитки выпускаются онлайн
- Централизованное управление визитками сотрудников
- Возможна интеграция с HR-системами
- Возможность создания различных уникальных дизайнов для подразделений и филиалов компании
Личный кабинет компании – позволяет выпускать визитки для сотрудников online, блокировать визитки уволившихся сотрудников и управлять визитными карточками всех сотрудников компаний из единого интерфейса.
Модуль сквозной аналитики
В системе MyQRcards доступна сквозная аналитика эффективности коммуникаций владельцев визиток, которая формирует ТОП-рейтинги пользователей визиток в разрезе должностей и видов деятельности, а компаниям – будет помогать оценивать эффективность процессов коммуникаций в сравнении с медианой по отрасли.
4. Индивидуальный дизайн лэндинга визитки
Компания MyQRcards предлагает своим клиентам разработку индивидуального дизайна веб-версии электронной визитки. Примеры, которые мне удалось найти, вы можете посмотреть ниже. Достаточно интересный дополнительный функционал.
5. Партнерская программа от MyQRcards
Одним из новых направлений MyQRcards является партнерская программа, сразу по двум направлениям деятельности:
1. Электронные визитки для бизнеса и частных пользователей — заработок партнера составит от 20% до 500% в зависимости от модели сотрудничества и начальных инвестиций
2. Персонализация подарков и аксессуаров на базе имеющейся технологии — наши партнеры зарабатывают от 100 000₽ до 1 000 000₽ с каждой тысячи единиц брендированной продукции (т.е. от 100₽ до 1000₽ с одного бизнес-подарка)
Конечно, данное направление не относится к электронным визиткам для команд и крупного бизнеса, но я решил упомянуть про данное направление в своей статье, так как предложение достаточно интересное.
Важно знать!
Сервис электронных визиток MyQRcards – динамично развивающийся старт ап из России. Замечу, что ни у кого из отечественных конкурентов нет такого функционала корпоративной версии и мощного аналитического модуля по сотрудникам, как у них.
- Так же, как и у предыдущего сервиса, я не нашел в MyQRcards сканера бумажных визиток. Возможно, он появится в дальнейших обновлениях приложения.
- Массовая загрузка пользователей в корпоративной кабинет компании для автоматического создания и выдачи визиток всем сотрудника.
- Лэндинг у MyQRcards поинтересней чем у Mobilocard, захват лидов со страницы возможен через WhatsApp или электронную почту. Подробнее можно почитать на странице.
- Удобное мобильное приложение для редактирование индивидуальной визитки и обмена контактами.
Заключение по платформе электронных визиток MyQRcards (Россия)
MyQRcards - пожалуй это лучший сервис электронных визиток на территории СНГ. Больше всего мне понравилось то, что компания предлагает целую экосистему , включающую: и мобильное приложение для смартфона и веб версию – кабинет для компаний. Огромное количество различных NFC.QR карточек ,брелков , чехлов с электронной визиткой. Минималистичный лэндинг с достаточно широким функционалом, возможность индивидуального дизайна.
По итогу могу сказать, что для своей компании мы выбрали сервис MyQRcards.
Сервис электронных визиток Blinq для компаний и команд (Австралия)
Blinq — еще одна отличная платформа с электронными визитными карточками. С ее помощью вы сможете управлять всеми карточками сотрудников вашей компании. Здесь множество функций — от настройки NFC-карт до создания незамысловатых лендингов. Сама компания располагается в Австралии. К слову, среди клиентов Blinq представлены такие бренды как Uber и Tesla.
1. Продукты Blinq
Платформа Blinq предлагает несколько отличных NFC-продуктов для нетворкинга:
Электронные визитки с NFC. У этих карт есть некоторое отличие от обычных: они имеют два заостренных угла. Естественно, вы можете использовать в их дизайне логотип цветовую палитру вашей компании.
Также имеются ремешки для Apple Watch.
В наличии QR-код, который можно разместить в углу визитной карточки и использовать как фоновый значок при проведении мероприятий в онлайн-формате. Это позволит участникам легко отсканировать код и получить вашу контактную информацию.
- Также представлена возможность использовать подпись электронной почты, которую можно размещать в конце ваших писем, обращений к партнерам и клиентам.
2. Лендинг от Blinq (сама электронная визитка в браузере)
На лендинге Blinq представлена информация о вашей компании, а также пользовательские ссылки. Все оформлено в простом, но довольно профессиональном минималистическом стиле.
Следует отметить, что Blinq предлагает очень простое и удобное в использовании мобильное приложение. Вы можете добавить ссылки на Whatsapp, viber и т.д. Мне также понравилась функция “автоматического обнаружения” логотипа: чтобы программа его нашла и разместила на электронной визитной карточке, достаточно просто ввести адрес веб-сайта вашей компании.
Единственное, чего не хватает платформе Blinq, — это возможностей настройки цветов и добавления видео.
3. Версия Blinq для компаний. Знакомство с функционалом
Для зарубежных компаний, активно использующих в работе Microsoft Azure, Blinq предусмотрели интеграцию — новая визитная карточка автоматически генерируется при приеме сотрудника на работу. Также есть возможность массовой загрузки данных и загрузки Excel-документов. Если же говорить об обучении работников, то тут вряд ли возникнут какие-либо проблемы: платформа очень проста и удобна в использовании.
Все ваши сотрудники (при подключении компании к платформе) получат электронное письмо с инструкциями по активации электронных визиток.
Также Blinq помогут вам с оформлением ваших NFC-визиток (если вы представляете небольшую компанию) или с радостью поработают с вашим дизайнерским отделом.
Особенности сервиса электронных визиток Blinq для компаний и команд
Как и ранее описанные платформы, Blinq предлагает множество функций для работы с коллективом сотрудников.
Предусмотрены различные варианты интеграции с вашими CRM-системами.
Удобная панель управления, позволяющая легко отслеживать всех сотрудников.
- Шаблоны для разных отделов (на тот случай, если вы предпочитаете различные варианты оформления для различных подразделений: отдела маркетинга, отдела кадров и т.д.).
Лидогенерация, интегрированная непосредственно в вашу CRM-систему. Когда вы делитесь контактами, то и вашему клиенту будет предложено поделиться своими данными (и они будут отправлены в CRM).
Важно иметь ввиду!
- В настоящее время у Blinq отсутствует сканер визиток
- Также у них пока не представлена бизнес-аналитика. Однако, очень вероятно, что она появится в ближайшем будущем
Заключение по платформе электронных визиток Blinq
Итак, Blinq предлагает вам хороший лендинг, простое и очень удобное мобильное приложение и превосходные NFC-карты. Я бы однозначно отвел данной платформе одно из первых мест в моем списке сервисов для работы с электронными визитками. Если вы хотите заменить старые бумажные визитки на современные электронные, то здесь вы найдете все, что вам нужно. Однако Blinq стоит обратить внимание на добавление некоторых полезных функций, как, например, аналитика данных.
Итоговое сравнение сервисов электронных визиток для компаний и команд
Из всех представленных здесь сервисов элетронных визиток, ориентированных на компании, крупный и средний бизнес я бы отметил MyQRcards (Россия).
Данный сервис выбрала моя компания, и мы уже выдали электронные визитки более 250 сотрудникам. Отдельно отмечу, что первым фактором была цена, а также широкие возможности именно для корпоративного использования.
Также выделю из общего обзора компанию Mobilo (США), у них мне понравился дашборд с аналитикой и возможность интегрироваться с CRM.
Я искренне надеюсь, что данный обзор поможет вам выбрать наилучшую платформу для работы с электронными визитками. На общемировом рынке, как вы видите, представлено достаточно много отличных вариантов с различной ценовой политикой.
Напишите в комментариях, что вы слышали об электронных визитках для компании, а может быть кто то из вас уже пользуется ими?
[1] https://www.marketresearchfuture.com/reports/digital-business-card-market-10696
Электронные визитки, звучит футуристично.
Уверен у ребят из России все получится.
А в визитках из США понравился функционал с геолокацией, надеюсь наши его подрежут :)
Спасибо за статью! Действительно сделали все подробно
Отличная статья! Честно признаюсь, что сервис MyQRcards выбрал для своей компании. Сервис очень дружелюбный и понятный в использовании. Самое главное дешевый.
Электронные визитки, что-то странное, на сколько наши люди готовы ими пользоваться
Готовы более чем. У MyQRcards уже более 50тыс пользователей в России и более 300 корп компаний. Среди них компании группы яндекс, Лента, Альфа, Авито и сотни небольших бизнесов. Пробуйте!
А есть ли у кого-то из обозреваемых электронные бейджи для конференций?
У MyQRcards есть. И чехлы на пропуск в офис