Как сделать хорошую презентацию: готовим структуру и оформление, чтобы вас поняли

С презентациями приходится работать многим специалистам — менеджерам и руководителям, спикерам и продажникам, преподавателям и студентам. Хорошая презентация — это инструмент коммуникации с аудиторией. А визуальное оформление — важный фактор успеха донесения информации. Однако не всегда есть дизайнер, чтобы обратиться к нему за помощью.

С чего начать, на что обращать внимание и как подготовить презентацию самостоятельно, даже если делаете это впервые. Внутри статьи — антипримеры слайдов.

Хорошая презентация — это не яркие слайды и эффектные переходы. В первую очередь она помогает понять спикера, донести мысль и быть услышанным.

Отличие хорошей презентации — она удерживает внимание слушателя. Плохая — как минимум не донесёт изначальный посыл, как максимум — запутает и введёт в заблуждение.

Для хорошей презентации необязательно владеть фотошопом, быть дизайнером и тратить дни на сборку слайдов. Если подойти к подготовке с умом, презентация не займёт много времени. А по части дизайна вам поможет Flyvi — графический редактор, имеющий сотни шаблонов под любую тему.

Сформулированная тема. Неважно, будет это публичное выступление или презентация для руководителя, начать стоит с темы. Трудно понять тему, когда мысль перескакивает с места на место. То же касается и слайда. Один слайд — один тезис.

Тема должна быть достаточно узкой, чтобы в конце можно было выдвинуть её решение. Начинайте от общего тезиса к более частному до тех пор, пока тему нельзя будет изложить в 10 тезисах.

❌ Нет: Маркетинг для онлайн-компаний

✅ Да: Работа с соцсетями для турагентств

Определенная цель. Каждая презентация имеет осмысленный итог. Целью может быть продажа услуг партнёру, рассказать о новинках компании, побудить людей начать бегать.

Цель необязательно будет большой — одной презентацией и выступлением не изменить мир. Лучше, чтобы она была конкретной и достижимой.

❌ Нет: Убедить в покупке товара

✅ Да: Рассказать, как продукт поднимет выручку на 15%

Продуманный сценарий. Если цель — это желаемый результат после презентации, то сценарий — путь его достижения. Попробуйте применить сторителлинг. Цельная история с наличием героя, трудностей на его пути и успешного финала поможет сформировать картинку в голове слушателя.

Сторителлинг — не единственный путь хорошего повествования. Главное — логичность и последовательность.

Реальные примеры. Теория нужна, но более ценно будет показать практику. Как пользоваться вашим продуктом, примеры использования, лучшие сочетания вещей в этом сезоне.

Настоящие истории, реальные фотографии, схемы и скриншоты продукта сильнее донесут тезисы, чем однотипные фото со стоков.

Простой подход. Есть KYSS-принцип — Keep Your Slide Simple. Не стоит тратить время на сложный дизайн. Суть должна быть понятной и легко считываемой.

Введение в тему. О чём пойдет разговор в течение следующих минут? Важно сразу дать слушателю информацию. Креатив здесь может быть излишен — будьте информативны. 30 секунд будет достаточно для вступления.

Интрига. Но не в смысле кликбейта, а в плане создание интереса. Зачем слушателю вникать в тему? Создайте мотивацию для того, чтобы он дошёл до конца.

Идея. Что вы хотите донести до людей, чему научить? Этому блоку будет отведено наибольшее количество времени и слайдов. Не стоит их делать много или мало — их нужно быть столько, чтобы раскрыть мысль.

Заключение. Хорошим завершением презентации будет ответ на поднятую проблему, вывод или призыв к действию. Слушатель должен получить от выступления такое знание, которое повлияет на его жизнь. Пускай даже немного.

Оформление важно для восприятия, целостности слайда, простоты информации. Об этом следующие пункты.

Используйте большой шрифт. Этот тезис дополняет первую мысль: один слайд — одна мысль. Не старайтесь уместить всё на одной странице. Не перегружайте презентацию лишней информацией.

Выбирайте подходящие иллюстрации. Не нужно использовать фотосток — стандартные фото не помогут раскрыть мысль. Хорошая иллюстрация не просто заполняет место на экране, она дополняет заголовок и сказанное вами. Правильно подобранное изображение способно усилить чувства, которые вы пытаетесь вызвать словами.

Добавляйте меньше цветов. В презентации должно быть не больше трёх основных цветов. А в целом — не больше пяти. Это могут быть фирменные цвета компании. Если фирменных цветов нет, воспользуйтесь сайтами по подбору цветов, где подобраны удачные сочетания.

Используйте больше контраста. Нежно-голубой может и неплохо смотрится на светло-сером, однако на большом экране будет ничего не видно. Контрастные цвета — ваши бро. Чёрный/ белый, чёрный/красный. Есть и более экспериментальные пары: желтый/синий, синий/оранжевый, красный/зеленый. Будьте с ними осторожны.

Не играйте со шрифтами. Иначе обязательно проиграете. Для создания презентации хватит одного шрифта, максимум — двух. Лучше использовать шрифты без засечек, они проще читаются на расстоянии.

PowerPoint. Первый редактор каждого человека ещё со школьных времён. Удобен тем, что каждый знает его интерфейс. Есть все возможные нужные и не очень функции. Их так много, что в неумелых руках это может стать минусом.

Google Slides. Тот же PowerPoint, только от компании Гугл. В программе можно работать в онлайн-режиме, так офлайн. Функционал включает всё необходимое, что есть в том же PowerPoint и содержит гораздо меньше лишних функций. Также немаловажный плюс — этот инструмент доступен бесплатно. Из минусов - достаточно ограниченный функционал редактирования изображений и дизайна в целом.

Flyvi. Российский графический редактор для создания визуального контента для соцсетей, рекламы, маркетплейсов и презентаций.

Сервис подходит даже тем, кто никогда не работал с дизайном. В нем есть сотни готовых шаблонов презентаций от профессиональных дизайнеров, а сам интерфейс и функционал понятен даже ребенку. Найти красивый шаблон, заменить текст, загрузить и добавить свои иллюстрации и скачать в удобном формате — все это можно сделать за 5-10 минут.

Так же как и у Google Slides, в Flyvi доступна совместная работа и редактирование презентации в онлайн-режиме. Будет актуально, если готовите совместный проект.

Flyvi — бесплатный редактор. Но если вам понадобятся премиум-шаблоны или функции из платной версии — мгновенное удаление фона, изменение размера, скачивание с прозрачным фоном и многое другое — я поделюсь с вами промокодом. Он даст месяц бесплатного использования Flyvi премиум.

Keynote. Также всем известная программа, однако доступная только на устройствах Apple. Содержит широкий набор для профессионального оформления: красивые эффекты, темы, шрифты и инструменты для редактирования текста.

Расскажите в комментариях, где вы обычно создаете презентации?