Обновления Zetep в сентябре
Команда Zetep заботится о комфорте пользователей системы, поэтому постоянно работает над улучшениями. Ведь, как известно, дьявол кроется в деталях :)
В этой статье мы познакомим вас с обновлениями, которые были реализованы в сентябре.
Дорожная карта
Дорожная карта — один из режимов отображения задач, где все этапы и процессы проекта расположены на временной шкале. Чтобы любому пользователю системы было удобно пользоваться данным инструментом и не путаться в большом объеме задач и настроек, было решено:
- Показывать в превью задачи ее размещение на дорожной карте. Родительская задача отмечена статусом "Добавлена", а в карточках дочерних задач — отображается название родительской. Это помогает "увидеть" план проекта, размещенный на временной шкале, даже в режиме Kanban-доски.
- "Отвязать" сроки внутри задачи от ее расположения на дорожной карте. Дедлайны — штука непостоянная, а вот план проекта служит ориентиром для всех сотрудников и рабочих процессов. Поэтому теперь в настройках дорожной карты можно не использовать даты начала/завершения каждой задачи, а также указывать типы задач, которые будут добавляться на временную шкалу автоматически.
- Добавить возможность размещать задачи на дорожной карте уже на этапе их создания. Это избавит пользователей от лишних действий и "забытых" задач — к моменту появления новой задачи все необходимые параметры уже будут настроены.
- Обновить фильтр, добавив сортировку по эпикам. Чтобы посмотреть все родительские задачи на дорожной карте, не обязательно переходить в этот режим отображения. Поиск нужных задач с помощью фильтра также ускоряет множество рабочих процессов и упрощает ориентацию в проекте.
Настройки проекта, задач и этапов
Оптимизация работы позволяет направить больше времени и энергии на выполнение задач. И вы можете настроить параметры системы, чтобы повысить свою эффективность:
- Оценка в превью задачи может "предупреждать" о возможных изменениях сроков. Если фактическое время выполнения превышает предполагаемое, окошко с оценкой загорается красным.
- Все задачи проекта различаются по объему и сложности. Поэтому теперь потраченное время можно обозначать не только количеством часов, но и в минутах, секундах, днях, а также рабочих днях — если у компании или исполнителей установлен график работы.
- В зависимости от количества задач в проекте и уровня продуктивности сотрудников, вы можете увеличить или сократить среднее количество часов в рабочем дне. Эти данные отобразятся в отчете по потраченному времени, и не нужно будет считать все отдельно. Очень удобно!
- Каждому этапу можно присвоить свой статус — "В очереди", "В работе", "Закрыто". Это помогает быстрее отслеживать прогресс выполнения задач и работы проекта в целом.
- Для этапов, в которых важно сохранить определенный порядок задач, появилась функция "Игнорировать группировку". Так, при использовании фильтра размещение задач в выбранных колонках не изменится.
Контроль, планирование и приятные мелочи
Команда Zetep уверена, что правильная организация работы — залог успеха любого проекта. А для этого важно обеспечить комфортные условия.
Поэтому мы добавили:
- Деталей в отображение размещения на дорожной карте. Название родительской задачи внутри дочерней отображается полностью и имеет цвет, соответствующий ее типу. Эти изменения не глобальные, но очень помогают быстрее ориентироваться в проекте.
- Строгости и лаконичности в стиль системы. Прямые углы, четкие линии — классика в лучшем ее представлении :)
- Новые настройки релизов. Теперь можно установить точную дату для каждого релиза, чтобы сотрудники могли распределить нагрузку и сделать нужные задачи вовремя. Также это позволяет системе фиксировать историю релизов.
- Обновление системы уведомлений. Вы можете настроить гибкую систему оповещений и получать только нужные сообщения в 3 канала: Центр уведомлений (внутри Zetep), почта и — фаворит всех пользователей — чат-бот в Telegram.
Ускорение сложных рабочих процессов
Время — самый ценный ресурс. Поэтому в системе Zetep появилось еще больше функций, позволяющих его сэкономить:
- Установление статуса проектов. Особенно полезно для тех, кто ведет несколько проектов одновременно. Каждому из них теперь можно присвоить свой статус: Активный, На паузе, Завершенный и Архивный. По умолчанию в списке показываются только активные проекты, но вы всегда можете отсортировать их с помощью фильтра. Теперь точно ничего не потеряется :)
- Возможность сделать копию проекта. Это функция освободит целые часы вашего времени, ведь теперь из любого проекта можно создать шаблон для нового — просто скопировать его со всеми настройками! Таким образом также можно перенести в новый проект все задачи из существующего.
- Поиск своих задач с помощью отдельной вкладки фильтра. Благодаря этому вы можете посмотреть все задачи, в которых являетесь Автором, Исполнителем, Наблюдателем или даже "всеми" одновременно. Это ускорит поиск сделает работу в системе еще удобнее.
- Способ быстро скопировать ссылку на задачу. Никаких лишних действий: кнопка alt и нажатие на превью выбранной задачи — и ссылку можно отправлять сотруднику. Даже самые занятые пользователи смогут делиться задачами, не отвлекаясь от работы :)
Благодаря этим новым функциям вы можете превратить свои проекты в системе Zetep в слаженный и точный механизм. А мы продолжаем активную работу над улучшениями для вашего удобства.
Следите за обновлениями! :)