Страхи кадровика при автоматизации
При переходе на КЭДО многие компании сталкиваются с тем, что их собственные кадровики саботируют процесс автоматизации, ведь если для руководства компании часто преимущества такой системы очевидны, то для самих кадровиков – нет. И переход на КЭДО почти всегда сочетается с некоторыми трудностями и страхами.
Главные страхи
Важная вещь, которую нельзя игнорировать – страх кадровика, что КЭДО его заменит, особенно, если большая часть обязанностей связана именно с рутинными процессами. Ведь сейчас во всем мире так много говорят об оптимизации и автоматизации.
Не стоит забывать и о том, что внедрение любой новой технологии требует времени на ее освоение, мы это понимаем. И появляется страх ошибки – можно банально «нажать не туда». Также, несмотря на то, что система КЭДО призвана сократить время на выполнение задач, поначалу будет казаться, что это не так – на адаптацию к новому процессу нужно время. И это касается не только кадровиков, но и остальных сотрудников, которые привыкли подписывать бумаги вручную, а не получать уведомления на телефон.
Также нужно помнить, что при работе с бумажным документооборотом легче скрыть какие-то ошибки с юридической точки зрения – например, поменять дату и напечатать документ заново, если не сделали его в срок. При работе с КЭДО так сделать не получится и страх ошибки в этом вопросе растет еще больше.
Как с этим бороться
Закрыть глаза на все страхи или наоборот за них кадровиков не стоит. Лучше показать им как новая система может им помочь.
Из главных преимуществ перехода на КЭДО конкретно для кадровиков можно выделить следующие:
Рутинные процессы сокращаются, большая часть из них автоматизирована
Ознакомление и подписание документов происходит быстрее
Снижается количество трудовых споров с сотрудниками о том кто и когда подписал документ
Все документы подписываются и хранятся в электронном виде – бумажные архивы больше не нужны
Подготовиться к проверкам гораздо проще
Внедрение системы – это отдельный процесс, требующий внимания и включенности со стороны руководства и компании-разработчика. Если все сделать грамотно и уделить внимание обучению и адаптации всех сотрудников, то КЭДО станет удобным инструментом, а не пугающим нововведением.
О том как бороться со страхами и внедрять КЭДО правильно можно прочитать в нашей статье: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/perekhod-na-kedo-kak-podgotovitsya-kadroviku-i-kakie-vozmozhny-slozhnosti/