Универсальный отчет по проверке задолженности организации по заработной плате
В программах 1С: Предприятия (Бухгалтерия предприятия, Зарплата и управление кадрами и т.д., за исключением: Управление торговлей, Розница) для более точного и быстрого выявления ошибок предусмотрен стандартный отчет – Универсальный отчет, который позволяет просмотреть операции изнутри – по регистрам.
С помощью Универсального отчета также можно проверить задолженность организации по заработной плате перед сотрудниками. Для этого предусмотрены специальные регистры:
- взаиморасчеты с сотрудниками, обеспечивающий регулирование выплаты заработной платы в момент формирования ведомостей в банк или в кассу;
- бухгалтерские взаимозачеты с сотрудниками, необходимый для контроля фактически произведенных выплат заработной платы.
К специальным регистрам для выявления задолженности организации по заработной плате еще можно отнести регистр Зарплата к выплате. Он также как и регистр — Взаиморасчеты с сотрудниками, отвечает за выплаты заработной платы при формировании ведомостей в кассу или в банк.
Основное отличие между ними заключается в том, что регистр — Взаиморасчеты с сотрудниками отражает сводную информацию о выплатах заработной платы, а Зарплата к выплате – предоставляет более детальную информацию о выплатах.
Чтобы увидеть реальную задолженность организации по заработной плате перед сотрудниками необходимо сопоставить остатки по специальным регистрам заработной плате и сальдо на начало (конец) периода по оборотно-сальдовой ведомости по 70- му счету.
Рассмотрим, как работает Универсальный отчет на примере регистра – Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками.
Чтобы открыть регистр Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками через Универсальный отчет нужно выполнить следующий алгоритм действий:
— на панели разделов выбираем Отчеты и в области команд, навигаций и действий среди Стандартных отчетов находим сам Универсальный отчет;
— в открывшемся окне в строке Тип объектов из выпадающего списка выбираем Регистр накопления, поскольку регистр Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками относится к регистрам накопления;
— далее следует выбрать период;
— в строке Имя объекта из списка выбираем регистр Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками;
— в строке Имя таблицы рекомендовано выбрать именно Остатки и обороты, таким образом будут отражены остатки на конец дня, который был раннее указан в периоде;
— для настройки табличной части Универсального отчета по регистру Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками переходим по кнопке Настройка. В открывшемся окне следует выбрать Вид — Расширенный;
— на вкладке Поля и сортировка оставляем отметки только Нач. остатки (Горизонтально) и Кон. Остаток (Горизонтально). Оставляем эти отметки из-за того, что обороты в данном регистре накопления берутся в расчет за вычетом НДФЛ и других видов удержаний. Другими словами, Приход и Расход не будут соответствовать Оборотно-сальдовой ведомости по 70-му счету. Также следует оставить отметку напротив Физическое лицо, чтобы сортировка была сходна с Оборотно-сальдовой ведомостью по 70-му счету.
— на вкладке Структура строим подчиненность в таблице Отчет -> Организация -> Физическое лицо;
— на вкладке Фильтры в Поле в строку Отборы добавляем фильтр Физическое лицо, указываем Условие – В списке, поле Значение оставляем незаполненным, Заголовок именуем Работники организации. Отметку в данном Отборе не ставим, так как это было сделано лишь для информирования, как настроить Отбор в табличной части Универсального отчета;
— последним действие формируем Универсальный отчет по кнопке Закрыть и сформировать.
Таким образом, мы рассмотрели как на практике в программах 1С: Предприятие можно выявить задолженность по заработной плате – путем сверки информации отчетов бухгалтерского учета — Оборотно-сальдовая ведомость по 70-му счету, с данными отчета по регистрам накопления — Универсальный отчет по регистру Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками.