Как быстро извлечь задачи из рабочего звонка? Со сроками и ответственными

Кратко

Мы обновили Teamlogs.ru, и теперь сервис умеет извлекать задачи и делать резюме рабочих встреч. Работает как ChatGPT, но данные обрабатываются на наших серверах и не передаются третьим лицам

Не кратко

Часто бывает так, что вы провели встречу с коллегами и чтобы не потерять задачи, которые вы обсудили, вы делаете постмит – сообщение со списком обсужденных вопросов, расставляете там сроки и ответственных.

Раньше у вас было два пути:

– во время звонка вести конспект, затем вручную сформировать список задач, которые вы отправите коллегам в качестве постмита или фолоуапа (кто как называет);

– записать звонок, переслушать или транскрибировать его, затем выделить важные моменты и собрать из них постмит.

Оба варианта требуют времени и морально-волевых усилий, а мы в Teamlogs решили, что этот процесс должен быть легким и выполняться примерно за секунду. Поэтому, помимо расшифровки видео в текст, мы сделали отдельную функцию извлечения задач с помощью искусственного интеллекта.

Как извлечь задачи

Teamlogs – это сервис перевода аудио в текст, который теперь еще умеет извлекать задачи из текстов звонков.

Вы загружаете запись вашего звонка на Teamlogs.ru, после обработки заходите в раздел “Создать с AI” и выбираете “Извлечение поручений”. Буквально за пару секунд ваш текст будет обработан, и сервис выдаст список задач с указанием ответственных и сроков исполнения.

Если, например, вас не устроил список задач или в текст записи вы внесли уточнения, то вы можете заново сгенерировать список задач по кнопке “Повторить”

Для большей точности при редактировании стенограммы вы можете указать имена спикеров, и тогда сервис точнее определит ответственных.

Как это работает

Мы взяли LLM – большую языковую модель – и научили ее лучше понимать русский язык, а затем – извлекать задачи с ответственными и сроками.

Самым важным аспектом работы модели является то, что данные не передаются третьим лицам и компаниям за рубежом. Весь процесс происходит на серверах Teamlogs, на территории РФ.

Подведение итогов встреч – что дальше?

Мы запустили бета-версию извлечения задач и поняли, что можем больше. Сейчас мы готовим собственного чат-бота, с помощью которого вы сможете задавать боту вопросы по содержанию ваших расшифровок, будь то интервью с клиентом, рабочий созвон с постановкой задач или учебный семинар.

Что делать

Приглашаю вас протестировать функцию извлечения задач. Бонусом дарю вам промокод на скидку 20% в Teamlogs

Код можно использовать единоразово и при покупке от 1 и до 1000 минут, срок действия – до 31 мая 2024 года