Оформляем доставку товаров сторонними транспортными компаниями в 1С
Разберемся в этом вопросе более подробно через учет курьерских услуг в программе 1С:Бухгалтерия предприятия на примере организации, применяющую упрощенную систему налогообложения.
С релиза 3.0.81 в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия появилась возможность вести упрощенный учет операций по доставке товаров курьерскими службами. Для этого в программе необходимо предварительно включить Функциональность по учету Доставки транспортной компанией (Главное – Функциональность – Торговля – Доставка транспортной компанией).
После настройки Функциональности в документах Счет покупателю и Реализация (акты, накладные) появится строка для указания способа доставки товара.
Так как не все предприниматели в программе 1С формируют Счета покупателю на оплату, то мы рассмотри более подробно использование строки Способ доставки на примере документов Реализация товаров.
В программе по умолчанию доступны 2 способа доставки:
- самовывоз, то есть когда покупатель сам решает вопрос доставки приобретенного товара;
- собственная служба доставки, то есть когда вопрос доставки решает поставщик товара (своими силами или с помощью услуг сторонней организации).
Помимо предложенных вариантов в справочник можно добавлять свои Условия доставки, с указанием транспортной компании (перевозчика), трек-номера (если ведется в организации отслеживание товара по трек-номеру) и можно указать, что доставка осуществляется с оплатой при поручении. В последнем случае указывается (создается) договор с Видом «С транспортной компанией (доставка и оплата)» и указывается счет расчетов.
После выбора Способа доставки «Собственная служба доставки» в шапке документа Реализация товаров появится строка с указанием адреса доставки, который подтягивается из карточки Контрагента (покупателя): фактический или юридический. Но также этот адрес можно отредактировать, перейдя по ссылке «На карте».
При проведении документа Реализации товаров будут сформированы следующие проводки.
Сформировав оборотно-сальдовые ведомости по 62.01 и 76.05 счетам можно увидеть, что в связи с тем, что в способе доставки было указано «Собственная служба доставки» с указанием оплаты курьеру, то расчеты по 62.01 счету закрываются сразу.
А чтобы закрыть расчеты по 76.05 счету необходимо в программу внести документы оплаты от покупателя через курьера транспортной компании.
Для этого переходим в раздел Банковские выписки через раздел Банк и касса. Вид операции указываем плата от покупателя. Плательщиком будет являться организация, оказывающая курьерские услуги. Счет расчетов проставляем сами — 76.05.
При проведении документа Банковской выписки будут сформированы следующие проводки, и в оборотно-сальдовой ведомости расчеты по 76.05 счету будут закрыты.
Для того, чтобы отразить услуги сторонней транспортной компании в программе 1С:Бухгалтерия предприятия необходимо создать документ Поступление услуг с указанием счета расчета — 76.05, номенклатуры «Транспортные услуги» и расходы отразить на 44.01 счете.
При проведении сформируются проводки следующего вида.
Для оплаты курьерской службе за услуги доставки в программе вводится документ Списания с расчетного счета (Банк и касса — Банковские выписки) с видом операции Оплата поставщику, который можно создать на основании документа Поступления услуг. В этом случае в документ оплаты автоматически будут заполнены все строки (получатель, договор, счет расчетов, и к какому документу отнести оплату).
В конце можно убедиться, что все расчеты с поставщиком транспортных услуг закрыты, сформировав оборотно-сальдовую ведомость по 76.05 счету.
В данной статье был рассмотрен вариант, когда компания-продавец при продаже товара обращается за услугами по доставке реализуемого товара покупателю по адресу к сторонней курьерской организации. И как отразить данные операции в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия.
Мы в WhatsApp:
Мы в Telegram:
Тех, у кого рабочая виза или грин-карта.
28 февраля 2025 года некоторые пользователи писали, что сервис загружается «без проблем».
Установить ограничение можно на Госуслугах.
Как молодая пара путешественников решили купить дом в 2024 году для сдачи его в посуточную аренду и что из этого вышло.
Билл Гейтс заявил, что впервые по-настоящему ощутил свою успешность, когда ему было 42 года. К этому возрасту он уже был миллиардером на протяжении многих лет.
Путешествия во времени пока еще невозможны, но ничего не мешает нам пофантазировать. Мы представили, как бы выглядели знакомые бренды, если бы они появились в прошлом или, наоборот, переместились в далекое будущее.