Оформляем доставку товаров сторонними транспортными компаниями в 1С

Разберемся в этом вопросе более подробно через учет курьерских услуг в программе 1С:Бухгалтерия предприятия на примере организации, применяющую упрощенную систему налогообложения.

С релиза 3.0.81 в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия появилась возможность вести упрощенный учет операций по доставке товаров курьерскими службами. Для этого в программе необходимо предварительно включить Функциональность по учету Доставки транспортной компанией (Главное – Функциональность – Торговля – Доставка транспортной компанией).

После настройки Функциональности в документах Счет покупателю и Реализация (акты, накладные) появится строка для указания способа доставки товара.

Так как не все предприниматели в программе 1С формируют Счета покупателю на оплату, то мы рассмотри более подробно использование строки Способ доставки на примере документов Реализация товаров.

В программе по умолчанию доступны 2 способа доставки:

самовывоз, то есть когда покупатель сам решает вопрос доставки приобретенного товара;

собственная служба доставки, то есть когда вопрос доставки решает поставщик товара (своими силами или с помощью услуг сторонней организации).

Помимо предложенных вариантов в справочник можно добавлять свои Условия доставки, с указанием транспортной компании (перевозчика), трек-номера (если ведется в организации отслеживание товара по трек-номеру) и можно указать, что доставка осуществляется с оплатой при поручении. В последнем случае указывается (создается) договор с Видом «С транспортной компанией (доставка и оплата)» и указывается счет расчетов.

После выбора Способа доставки «Собственная служба доставки» в шапке документа Реализация товаров появится строка с указанием адреса доставки, который подтягивается из карточки Контрагента (покупателя): фактический или юридический. Но также этот адрес можно отредактировать, перейдя по ссылке «На карте».

При проведении документа Реализации товаров будут сформированы следующие проводки.

Сформировав оборотно-сальдовые ведомости по 62.01 и 76.05 счетам можно увидеть, что в связи с тем, что в способе доставки было указано «Собственная служба доставки» с указанием оплаты курьеру, то расчеты по 62.01 счету закрываются сразу.

А чтобы закрыть расчеты по 76.05 счету необходимо в программу внести документы оплаты от покупателя через курьера транспортной компании.

Для этого переходим в раздел Банковские выписки через раздел Банк и касса. Вид операции указываем плата от покупателя. Плательщиком будет являться организация, оказывающая курьерские услуги. Счет расчетов проставляем сами — 76.05.

При проведении документа Банковской выписки будут сформированы следующие проводки, и в оборотно-сальдовой ведомости расчеты по 76.05 счету будут закрыты.

Для того, чтобы отразить услуги сторонней транспортной компании в программе 1С:Бухгалтерия предприятия необходимо создать документ Поступление услуг с указанием счета расчета — 76.05, номенклатуры «Транспортные услуги» и расходы отразить на 44.01 счете.

При проведении сформируются проводки следующего вида.

Для оплаты курьерской службе за услуги доставки в программе вводится документ Списания с расчетного счета (Банк и касса — Банковские выписки) с видом операции Оплата поставщику, который можно создать на основании документа Поступления услуг. В этом случае в документ оплаты автоматически будут заполнены все строки (получатель, договор, счет расчетов, и к какому документу отнести оплату).

В конце можно убедиться, что все расчеты с поставщиком транспортных услуг закрыты, сформировав оборотно-сальдовую ведомость по 76.05 счету.

В данной статье был рассмотрен вариант, когда компания-продавец при продаже товара обращается за услугами по доставке реализуемого товара покупателю по адресу к сторонней курьерской организации. И как отразить данные операции в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия.

Мы в WhatsApp: