Навели порядок в документах, перейдя в облако за 2 дня
Как логистическая компания из 10 человек перешла в облако за 2 дня без остановки работы и навела порядок в своем бизнесе, обезопасив данные от третьих лиц.
В 2022 году поступила заявка от компании ООО «Каскад».
Фирма основана в 2018 году и более 5 лет занимается организацией специальных перевозок пищевой скоропортящейся продукции и транспортировкой медикаментов. Успешно работает по госконтрактам.
С чего все начиналось
В 2021 году Андрей Чернышев, работая руководителем в банковской сфере, побывал на нашем бизнес-завтраке и узнал, что применять виртуальные компьютеры можно не только в крупном бизнесе, но и в малом.
Андрей порекомендовал решение своему знакомому. Тот согласился, а позже и сам Андрей пришел работать операционным директором в эту компанию и помог осуществить перенос всех процессов в облако.
В тот момент компания «Каскад» взяла курс на цифровизацию процессов, поэтому у операционного директора стояла задача навести в бизнесе порядок и отладить эффективную внутреннюю работу фирмы.
«Я понимаю, как строится безопасная it-инфраструктура и то, как она реально должна работать, чтобы пользование было комфортным и быстрым».
Почему решили использовать виртуалки
Андрей Чернышев и владельцы компании ООО «Каскад» приняли решение о переходе на виртуальные рабочие столы, прежде всего, из-за круглосуточности работы компании. Порой появляются срочные задачи, при которых не всегда у сотрудника или руководства есть хотя бы ноутбук под рукой.
Случается, что доступ есть только к смартфону, а требуется, например, электронная подпись или доступ к транспортным накладным и путевым листам.
В день сотрудниками обрабатывается порядка 400 документов и сканов.
Украсть или потерять данные при такой деятельности очень просто: их могут скопировать на флешку, отправить на почту или вынести жесткий диск. При этом не забываем, сколько гаджетов люди оставляют в общественных местах, а еще их часто воруют и иногда случайно заливают утренним кофе.
Так возникла задача создания единого инфополя, в котором можно сосредоточить все документы и иметь к ним коллективный доступ.
При этом важно обеспечить безопасность этого пространства, ведь компания работает с госзаказами, что уж очень привлекает недобросовестных конкурентов.
Почему выбрали «Безопасный Офис»?
Создавать собственный технический отдел для «Каскада», как для малого бизнеса оказалось дороже, чем искать выездных специалистов.
По стоимости «Безопасный Офис» равен выездному IT обслуживанию (см. таблицу ниже) , поэтому, когда выбирали между выездным обслуживанием и нашим продуктом, то выбрали БО.
Еще одним важным условием было то, что «Каскаду» нужно было перевести сотрудников на новый режим работы за 2 дня без ее остановки.
«Работа транспортной компании по государственному контракту осуществляется в режиме 24/7. Формирование всех необходимых документов и проведение обязательных легальных процедур должны выполняться в полном объеме, непрерывно и точно в срок, ввиду этого вместе с компанией БО был разработан план перехода на удаленные рабочие столы с сохранением непрерывности деятельности нашей компании».