Как превратить Telegram из хаотичного безумия в нечто систематизированное и действительно удобное.
Все моргает, куча непрочитанного, десятки каналов и ботов, нужные диалоги теряются — именно так выглядит Telegram у большинства пользователей...
... я искренне ненавидела tg за это.
А потом нашла вот эту статью здесь, на VC, и моя телега похорошела так, будто по ней прошелся сам Собянин.
Исходная статья прекрасна, конечно, но на мой вкус многовато воды и лирики, а некоторые рекомендации не прошли проверку практикой, и были мной докручены.
Поэтому я статью бережно перелопатила, оставила самую суть и добавила от себя пару практических советов, которые делают систему еще удобнее.
1. Уберите в архив:
- все те группы и чаты, в которых вам не нужно быстро отвечать
- все те каналы, чьи посты вы не хотите оперативно читать
- всех ботов, сообщения от которых вам не важно получать в моменте
Примечание:
Автор исходной статьи предлагал отправить в архив все каналы и ботов, но, на мой взгляд, такой способ не универсальный. Например, в моем случае есть 2 бота, сообщения от которых мне важно видеть сразу же (один из них – бот для контроля мигрени), а также у меня есть буквально 2-3 канала, где посты выходят 1-2 раза в неделю, и их мне тоже важно/хочется читать в моменте.
2. Создайте и настройте папку Unread
3. Создайте остальные папки и добавьте туда каналы/чаты/группы
Автор оригинальной статьи предлагает Создать всего 4 папки:
- Personal
- Groups
- Channels
- Bots
Исходя из названий понятно, что он предлагает в них добавить.
Мне такой подход вообще не подошел, хаос просто перераспределился по папкам, поэтому спустя пару итераций, пришла к следующей структуре:
- KOS — там мои личные каналы (про маркетинг, коммуникацию и креатив и канал с находками), привязанные к ним чаты и каналы-черновики
- Marketing – там, собственно, все каналы про маркетинг, которые мне интересны
- Job – каналы с вакансиями
- Папки под каждый проект, с которым работаю. Каждая такая папка содержит все каналы, группы, диалоги и боты, которые относятся к этому проекту.
Один и тот же канал/чат можно добавить в несколько папок.
Например, я работаю с дизайнером на нескольких проектах. Диалог с дизайнером добавлен в папку каждого проекта.
В общем, папку создаю либо под тематику, либо под проект.
Папки Personal и Bots я тоже создавала, по факту ими не пользовалась. Личные чаты мне удобнее видеть в папке Unread. Боты у меня только те, сообщения от которых мне важно видеть сразу (например, Migrebot). Еще была папка “Fun” с развлекательными каналами, но таковых у меня осталось пара штук, постят они редко, и я решила, что хочу получать мемы максимально оперативно :D
4. Настройте уведомления
Этот момент считаю очень индивидуальным, всем удобно по-своему. Мой принцип – как можно меньше уведомлений, от них больше дергания, чем пользы.
- На уровне системы я разрешила телеграму отправку уведомлений, а вот в самом приложении я почти всё ставлю на Mute (настраивается там же, где и архивирование).
Незамьюченными остались только те чаты/каналы/группы, от которых мне ну очень важно получать уведомления.
Так, например, все каналы в папке Marketing – на мьюте, я захожу в папку и читаю новые посты, когда есть время. Почти все рабочие чаты – тоже на мьюте.
В рабочее время у меня открыт telegram, важные сообщения попадают в Unread, в “неважные” заглядываю, когда есть время. Уведомления, как показывает практика, нужны крайне редко.
📍 Два правила, чтобы телега снова не скатилась в хаос:
1. Сразу как только появляется новый чат/канал/бот/группа:
- Добавьте чат/канал/бота/группу в соответствующую папку
- Определите, нужны ли вам уведомления, если да – оставьте как есть, если нет – замьютьте
- Определите, нужно ли вас читать/реагировать на сообщения оперативно, если да – оставьте как есть, если нет – архивируйте
2. Ревизия в моменте
- Видите уведомление из числа тех, которые не нужны – сразу мьютьте источник
- Видите в Unread диалог, который не требует оперативной реакции – архивируйте
И ЧТО ПО ИТОГУ ПОЛУЧАЕТСЯ:
1. В папку Unread попадают все те сообщения, которые вам важно получать оперативно.
На эти сообщения я стараюсь отвечать сразу и держать эту папку пустой. После прочтения сообщения диалог пропадает из Unread.Если не могу ответить сразу – отмечаю сообщение непрочитанным (нажать на диалог и удерживать → в появившемся меню выбрать “Пометить как новое”) и диалог снова попадает в Unread.
2. Всё несрочное лежит рассортированным по соответствующим папкам и не досаждает тебе уведомлениями.
Кра-со-та!