Клининг: аутсорс или штатные клинеры что выгоднее для бизнеса в 2025 году
Поддержание чистоты — важная часть любого бизнеса. Не имеет значения, что именно: офис, магазин, производство или салон. Если
в помещении грязно, это заметно всем — клиентам, сотрудникам и проверяющим.
Чистота — это не просто «наведенный порядок», а выполнение уборки по профессиональным стандартам. Вопрос в другом — кто будет убирать: штатный персонал или внешний подрядчик?
В 2025 году выбор становится более сложным из-за следующих факторов:
📈 расходы растут,
👥 найти хорошего сотрудника всё труднее,
📋 требования к санитарии ужесточаются,
🔄 а бизнесу нужно оставаться гибким и не обрастать лишними затратами,
💡ожидания от клининга растут.
Давайте разберем каждый вариант и попробуем понять, какой способ уборки действительно выгоднее — с учетом реалий, а не в теории.
Штатные клинеры: за и против
Плюсы:
✅ Контроль и стабильность
Штатные сотрудники работают по графику, что позволяет легко выстраивать внутренние процессы, обучать их и устанавливать стандарты качества.
✅ Лояльность и вовлеченность
Сотрудники чувствуют себя частью команды, несут ответственность за результат, что позволяет развивать корпоративную культуру и повышать мотивацию.
Минусы:
❌ Сложно найти замену
Если в штате всего один-два клинера, а кто-то заболел или не вышел — некому подстраховать. Срочно искать замену на время сложно и долго, особенно без пула проверенных подмен.
❌ Высокие издержки
Зарплаты, налоги, отпускные, больничные — все эти расходы увеличивают затраты на содержание штатных сотрудников, включая расходы на рекрутинг.
❌ Административная нагрузка
Необходимо вести кадровый учёт, следить за медкнижками, контролировать дисциплину и организовывать обучение.
❌ Дополнительные расходы
Штатные клинеры требуют дополнительных затрат на:
- Обучение — для поддержания высокого уровня качества обслуживания и актуализации знаний по работе с профессиональной химией.
- Медосмотры — обязательные для некоторых отраслей.
- Расходные материалы — чистящие средства, инструменты и другие расходные материалы, которые необходимо закупать.
📌 Пример: Согласно актуальным вакансиям, средняя зарплата уборщика в медцентре — от 40 000 до 50 000 ₽ в месяц. Итого,
с учетом налогов и рекрутинга, стоимость одного сотрудника составит от 55 000 ₽ в месяц. При графике 7/0 в смену нужны как минимум
2 человека, чтобы покрыть выходные — это уже 110 000 ₽+ в месяц.
Аутсорсинг: гибкость и оптимизация
Плюсы:
✅ Оптимизация затрат
Не нужно тратить деньги на зарплаты штатных сотрудников, налоги, отпускные и больничные. Оплата производится только
за выполненные услуги, что позволяет точно планировать бюджет.
✅ Быстрое покрытие спроса
Аутсорсинг позволяет быстро находить специалистов для выполнения разовых или срочных заказов, не тратя время на поиск, обучение и оформление новых сотрудников.
✅ Гибкость и масштабируемость
Аутсорс позволяет быстро адаптироваться к изменениям: можно легко увеличивать или сокращать количество клинеров
в зависимости от объёмов работы, без необходимости увольнять или нанимать сотрудников.
Минусы:
❌ Меньший контроль
Не всегда удаётся контролировать качество работы подрядчиков
так же тщательно, как штатных сотрудников. Это может повлиять
на стабильность и качество услуг.
❌ Потенциальная нестабильность
В зависимости от подрядчиков, могут быть перебои с количеством работников в пиковые моменты. Кроме того, могут возникать проблемы с заменой или качеством обслуживания в случае нестабильности подрядчика.
❌ Дополнительная административная нагрузка
Необходимо контролировать договорные отношения, качество работы, страхование и ответственность. Это требует времени и дополнительных усилий.
Экономия: Аутсорсинг в среднем обходится на 20-30% дешевле, чем содержание штатных сотрудников, так как вы оплачиваете только выполненную работу.
Как SweepMe решает минусы аутсорса
✅ Услуга «Контроль клининга» от SweepMe — это цифровой инструмент, адаптированный под стандарты ГОСТ Р 51870—2014, который позволяет:
- Видеть иерархическую структуру объекта: от здания
до конкретной зоны и задачи. - Назначать ответственных за проверку качества уборки.
- Контролировать выполнение задач в реальном времени.
- Фиксировать жалобы и отслеживать их обработку, что значительно повышает уровень контроля и стабильности работы.
✅ Смена подрядчика в рамках одного договора
Работая со SweepMe, можно легко сменить подрядчика, если возникнут проблемы с качеством или выполнением работ, не меняя условий договора. Это позволяет поддерживать высокий уровень сервиса без лишних сложностей.
Что выбрать: зависит от вашего бизнеса
Выбор между штатными клинерами и аутсорсингом зависит
от особенностей вашего бизнеса. Если вам нужно постоянное присутствие сотрудников с чётким контролем и высокой лояльностью, штат может быть подходящим вариантом. Однако, если важно быть гибким, оптимизировать затраты и иметь возможность быстро масштабировать ресурсы, аутсорсинг может стать лучшим решением.
Для многих компаний оптимальным будет использование аутсорсинга с дополнительными инструментами контроля, такими как «Контроль клининга» от SweepMe, которые позволяют сочетать гибкость аутсорса с необходимым уровнем контроля и качества.
Вывод
Штатные клинеры — это привычная модель для многих компаний. Она дает ощущение контроля и стабильности, но требует значительных затрат и усилий на управление персоналом. Это удобно, но иногда слишком ресурсоемко и не всегда гибко. Аутсорсинг позволяет оптимизировать затраты, повысить гибкость и упростить процесс. Особенно если у вас есть надежный партнер, такой как SweepMe.
SweepMe — это не просто уборка. Это удобство, прозрачность и настоящая экономия. Мы предлагаем гибкость аутсорса с высоким уровнем контроля и качества. С нами вы можете быть уверены, что ваши задачи решаются быстро и эффективно.
Попробуйте — и сравните сами. Убедитесь, что аутсорсинг с SweepMe — это выгодно и удобно для вашего бизнеса.