Если вы собираете заявки через яндекс-формы, сайт, оформляете заказы, проводите вебинары или просто отправляете рассылки — вы уже обрабатываете персональные данные.
Это значит, что по закону вы должны зарегистрироваться как оператор персональных данных, отправив уведомление в Роскомнадзор.