Основные условия получения, применимые ко всем вычетам можно прочитать в одном из предыдущих материалов.
Получить справку по форме 2-НДФЛ можно на gosuslugi.ru (Сведения из справки о доходах физического лица), а не ждать от бухгалтерии по месту работы о суммах начисленных и удержанных налогов за соответствующий год.