Топ 15 таск менеджеров для команды — лучшие сервисы для совместной работы в 2025-26
Таск менеджер для команды — это не просто список задач, а полноценный сервис для совместной работы над проектами. Он помогает ставить задачи, контролировать их выполнение, отслеживать сроки и распределять роли. Благодаря таким инструментам команда может работать прозрачнее и эффективнее, а руководитель получает трекер задач для команды с отчётами и аналитикой.
В этом рейтинге собраны самые популярные таск менеджеры для командной работы в 2025-26 году. В подборке есть как бесплатный таск менеджер для команды, так и комплексные корпоративные платформы. Все сервисы позволяют использовать планировщик задач для команды онлайн и обеспечивают удобные рабочие пространства для управления проектами.
Как составлялся рейтинг: учитывались функционал таск трекера, наличие бесплатного тарифа, простота интерфейса, мобильные приложения, поддержка русского языка и возможности интеграций. Отдельное внимание уделялось сервисам, которые предлагают бесплатный планировщик задач для команды.
Короткий список лучших таск менеджеров для команды
- Kaiten — командный таск трекер
- Strive — задачи, документация и регламенты
- ЛидерТаск — российский планировщик задач для команды
- YouGile — трекер задач для команды
- Planfix — сервис для командной работы над проектами
- Bitrix24 — командный планировщик
- Яндекс Трекер — сервис для задач в команде
- Trello — бесплатный таск менеджер для команды
- ClickUp — трекер задач для команды онлайн
- Jira Software — таск трекер для командной работы
- Notion — планировщик задач и база знаний
- Asana — менеджер задач для командной работы
- monday.com — сервис для совместной работы над проектами
- Miro — пространства для командной работы
- MeisterTask — простой таск менеджер
- Taiga — бесплатный трекер задач для команды
Kaiten — командный таск трекер
Kaiten — один из самых популярных российских сервисов, который выступает как профессиональный таск менеджер для команды. Он построен на принципах agile и kanban, поддерживает Scrum и даёт возможность управлять бэклогом, задачами и проектами в удобном интерфейсе. Бесплатный тариф позволяет протестировать систему и использовать её как бесплатный таск менеджер для команды.
Kaiten подойдёт для командной работы над проектами в продуктовых и IT-компаниях, где требуется прозрачный процесс и аналитика.
Основные характеристики:
- Канбан и Scrum-доски
- Поддержка ролей и прав доступа
- Трекер задач для команды с отчётами
- Интеграции с Git, Slack и другими сервисами
- Бесплатный тариф для небольших команд
Для кого подойдёт:
- Agile-команды и стартапы
- ИТ-компании и продуктовые отделы
- Те, кому нужен трекер задач для команды онлайн
Strive — задачи, документация и регламенты
Strive — это универсальный таск менеджер для команды, который совмещает в себе постановку задач, хранение документации и регламенты. Такой подход позволяет объединить управление задачами и базу знаний в одном пространстве. Сервис удобен для команд, которым важно не только контролировать задачи, но и хранить инструкции, шаблоны и стандарты.
Strive можно использовать как бесплатный планировщик задач для команды в тестовый период, а затем выбрать подходящий тариф. Он сочетает простоту интерфейса и функциональность корпоративного сервиса.
Основные характеристики:
- Постановка задач и чек-листы
- Регламенты и база знаний в одном месте
- Автоматизации и напоминания
- Русский интерфейс и мобильные приложения
- Импорт задач из других сервисов
Для кого подойдёт:
- Малый и средний бизнес
- Агентства и проектные команды
- Те, кто ищет сервис для совместной работы над проектами
ЛидерТаск — российский планировщик задач для команды
ЛидерТаск — это удобный командный планировщик, который работает как онлайн, так и офлайн. Он подойдёт небольшим компаниям, которые хотят вести задачи и проекты в простом интерфейсе. Бесплатный тариф позволяет использовать ЛидерТаск как бесплатный планировщик задач для команды на русском языке.
Сервис удобен для командной работы, так как задачи можно распределять между участниками, ставить сроки и контролировать выполнение даже без постоянного подключения к интернету.
Основные характеристики:
- Задачи, проекты и календари
- Канбан-представление
- Поддержка офлайн-режима
- Мобильные и десктопные клиенты
- Пробный бесплатный тариф
Для кого подойдёт:
- Фрилансеры и индивидуальные пользователи
- Небольшие компании
- Те, кому нужен простой таск менеджер для команды бесплатно
YouGile — трекер задач для команды
YouGile — российский таск трекер для команды, который отличается простотой и скоростью работы. Сервис позволяет создавать карточки задач, добавлять комментарии, прикреплять файлы и быстро видеть прогресс по проекту. Бесплатный тариф делает его удобным вариантом как для старта, так и для небольших команд.
YouGile можно использовать как сервис для задач в команде: все участники видят статусы задач, могут обсуждать их и фиксировать результаты работы.
Основные характеристики:
- Карточки задач с комментариями и файлами
- Канбан-доски и список задач
- Уведомления и отчёты
- Интерфейс на русском языке
Для кого подойдёт:
- Небольшие команды и агентства
- Маркетинговые и сервисные отделы
- Те, кто ищет бесплатный таск трекер для команды
Planfix — сервис для командной работы над проектами
Planfix — это многофункциональный сервис, который совмещает менеджер задач для командной работы и систему управления бизнес-процессами. Он подходит компаниям, где важна кастомизация процессов и автоматизация. Сервис поддерживает разные представления задач: список, календарь, канбан.
Planfix можно использовать как таск менеджер для команды бесплатно на пробном периоде, что даёт возможность протестировать функционал.
Основные характеристики:
- Гибкая настройка карточек и процессов
- Интеграции, API и вебхуки
- Разные представления задач
- Отчёты и контроль выполнения задач
Для кого подойдёт:
- Средние и крупные компании
- Организации с уникальными бизнес-процессами
- Те, кому нужен командный планировщик с интеграциями
Bitrix24 — командный планировщик
Bitrix24 — это корпоративный сервис для задач в команде, который совмещает CRM, коммуникации и планировщик задач. Система поддерживает канбан-доски, календари и отчёты. Бесплатный тариф позволяет использовать Bitrix24 как бесплатный планировщик задач для команды на ограниченном числе пользователей.
Сервис подходит для компаний, которые хотят объединить управление проектами, клиентами и командной работой в одной экосистеме.
Основные характеристики:
- Задачи и проекты с представлением «канбан»
- CRM, чаты и видеоконференции
- Интеграции и маркетплейс приложений
- Онлайн и локальные версии (self-hosting)
Для кого подойдёт:
- Корпоративные клиенты и отделы продаж
- Компании, которым нужен комплексный сервис для задач в команде
- Организации с требованиями к локальному хранению данных
Яндекс Трекер — сервис для задач в команде
Яндекс Трекер — российский таск трекер для команды, ориентированный на крупные проекты и технологические компании. Сервис поддерживает канбан и Scrum-доски, работу с бэклогом и гибкие фильтры. Он позволяет отслеживать SLA, настраивать автоматизации и вести аналитику.
Это удобный инструмент для совместной работы над проектами, где важен контроль процессов и прозрачность выполнения задач.
Основные характеристики:
- Канбан и Scrum-доски
- Отчёты, SLA и контроль сроков
- Гибкие фильтры и роли
- Интеграции и API
Для кого подойдёт:
- ИТ-компании и продуктовые команды
- Крупные организации
- Те, кому нужен трекер задач для команды онлайн
Trello — бесплатный таск менеджер для команды
Trello — популярный бесплатный таск менеджер для команды, который используют во всём мире. Сервис основан на карточках и списках задач, объединённых в доски. Простота интерфейса делает Trello идеальным решением для старта командной работы.
Дополнительно можно подключать Power-Ups и автоматизации Butler, превращая Trello в полноценный трекер задач для команды бесплатно.
Основные характеристики:
- Карточки, чек-листы, теги
- Автоматизации Butler
- Интеграции через Power-Ups
- Мобильные приложения
Для кого подойдёт:
- Фрилансеры и небольшие команды
- Те, кому нужен бесплатный планировщик задач для команды
- Команды, которым важен простой интерфейс
ClickUp — трекер задач для команды онлайн
ClickUp — универсальный таск менеджер для команды, который совмещает разные представления задач: список, канбан, календарь, диаграмму Ганта. Сервис поддерживает тайм-трекер и автоматизации. Бесплатная версия даёт полный функционал для небольшой команды.
ClickUp подходит как для стартапов, так и для компаний, которые ищут бесплатный таск трекер для команды онлайн с широкими интеграциями.
Основные характеристики:
- Kanban, список, календарь, Gantt
- Тайм-трекер и отчёты
- Автоматизации и интеграции
- Гибкая настройка рабочих пространств
Для кого подойдёт:
- Стартапы и SMB
- Кросс-функциональные команды
- Те, кому нужен командный планировщик бесплатно
Jira Software — таск трекер для командной работы
Jira Software — один из самых известных таск менеджеров для командной работы в ИТ-сфере. Он поддерживает Scrum и Kanban, управление бэклогом, планирование релизов и аналитические отчёты. Jira — это мощный трекер задач для команды онлайн, который подходит для масштабных проектов и сложных процессов.
Есть бесплатный тариф для небольших команд до 10 пользователей, что делает сервис доступным даже стартапам.
Основные характеристики:
- Kanban и Scrum-доски
- Бэклог и дорожные карты
- Интеграции с Git и CI/CD
- Гибкая настройка ролей и процессов
Для кого подойдёт:
- ИТ-команды и DevOps
- Крупные организации
- Те, кому нужен трекер задач для команды бесплатно и с масштабированием
Notion — планировщик задач и база знаний
Notion — это сервис для заметок и баз данных, который можно использовать как бесплатный планировщик задач для команды. Он позволяет создавать kanban-доски, календари и таблицы, объединяя задачи и документы в одном пространстве. Благодаря простоте Notion удобен как для личного, так и для командного использования.
Notion — это не только трекер задач для команды, но и удобная база знаний с возможностью совместной работы.
Основные характеристики:
- Kanban, таблицы, календари
- Множество готовых шаблонов
- Бесплатный тариф для личного и командного использования
- Интеграция задач и документации
Для кого подойдёт:
- Фрилансеры и небольшие команды
- Креативные специалисты и студенты
- Те, кому нужен командный простой таск менеджер
Asana — менеджер задач для командной работы
Asana — популярный таск менеджер для команды, который фокусируется на прозрачности и управлении сроками. Поддерживает разные представления: список, доску, календарь, Gantt. Бесплатный тариф подходит для небольших групп и стартапов.
Asana часто используют как сервис для командной работы над проектами в маркетинговых агентствах и продуктовых компаниях.
Основные характеристики:
- Kanban-доски, списки и календари
- Цели, OKR и зависимости
- Формы и автоматизации
- Отчёты и дашборды
Для кого подойдёт:
- Маркетинговые и операционные команды
- Стартапы и SMB
- Те, кому нужен бесплатный таск менеджер для команды с расширенными функциями
monday.com — сервис для совместной работы над проектами
monday.com — это мощный таск менеджер для команды, который называют Work OS. Сервис позволяет строить собственные рабочие процессы, управлять проектами и задачами, использовать разные представления: список, канбан, календарь, диаграмму Ганта. Бесплатный тариф позволяет протестировать функционал и настроить командный планировщик.
monday.com часто выбирают компании, которым нужны интеграции, автоматизации и отчёты для командной работы над проектами.
Основные характеристики:
- Kanban, список, календарь, Gantt
- Автоматизации и напоминания
- Маркетплейс шаблонов
- Бесплатный планировщик задач для команды на старте
Для кого подойдёт:
- Проектные офисы и агентства
- Кросс-функциональные команды
- Те, кому нужны сервисы для командной работы с отчётами
Miro — пространства для командной работы
Miro — это онлайн-доска для совместной работы, которая поддерживает kanban-шаблоны и визуализацию задач. Сервис подходит для фасилитации, мозговых штурмов и проектной работы. Бесплатный тариф позволяет использовать несколько пространств канбан для небольшой команды.
Miro объединяет трекер задач для команды и инструмент для креативных сессий.
Основные характеристики:
- Kanban-доски и стикеры
- Совместное редактирование в реальном времени
- Интеграции с другими таск менеджерами
- Пространства для командных проектов
Для кого подойдёт:
- Креативные студии и дизайнеры
- Agile-команды
- Те, кому нужен сервис для командной работы над проектами
MeisterTask — командный простой таск менеджер
MeisterTask — это минималистичный таск менеджер для командной работы, который подойдёт небольшим группам. Он поддерживает kanban-доски, чек-листы и автоматизации. Интерфейс лёгкий, что делает сервис удобным для старта.
MeisterTask — хороший выбор, если нужен бесплатный таск менеджер для команды с простыми функциями.
Основные характеристики:
- Карточки и чек-листы
- Kanban-доски и автоматизации
- Интеграции с MindMeister
- Мобильные приложения
Для кого подойдёт:
- Фрилансеры и небольшие команды
- Креативные специалисты
- Те, кому нужен командный простой таск менеджер
Taiga — бесплатный трекер задач для команды
Taiga — это open-source таск трекер для команды, который можно использовать в облаке или установить на своём сервере. Поддерживает Kanban и Scrum, бэклог, эпики и интеграции через API. Бесплатный тариф делает Taiga доступной для небольших команд и стартапов.
Сервис часто выбирают организации, которым важен контроль над данными и возможность кастомизации.
Основные характеристики:
- Kanban и Scrum-доски
- Возможность self-hosting
- Интеграции и API
- Открытый код и бесплатное использование
Для кого подойдёт:
- IT-команды и стартапы
- Организации с высокими требованиями к безопасности
- Те, кому нужен бесплатный таск трекер для команды
Как выбрать таск менеджер для команды
Выбирая таск менеджер для команды, важно учитывать размер коллектива, процессы и задачи, которые предстоит решать. Командный планировщик должен быть удобным, поддерживать совместную работу и интегрироваться с уже используемыми сервисами. Бесплатный таск менеджер для команды подходит для старта, но при росте проектов стоит обратить внимание на расширенные тарифы.
- Простота интерфейса — сервис для задач в команде должен быть интуитивным, чтобы сотрудники быстро освоили работу.
- Гибкость — возможность работать со списками, канбан-досками, календарём и диаграммами Ганта.
- Совместная работа — комментарии, упоминания, уведомления, трекер задач для команды онлайн.
- Интеграции — связь с почтой, мессенджерами, CRM и Git-репозиториями.
- Отчёты — контроль выполнения задач, тайм-трекер и дашборды для руководителей.
- Доступность — мобильные приложения и офлайн-режим для удалённых сотрудников.
- Безопасность — история изменений, резервное копирование и, при необходимости, self-hosting.
- Стоимость — наличие бесплатного тарифа для команды и понятные условия перехода на платные версии.
Какой таск менеджер для команды бесплатный лучше выбрать?
Для старта подойдут Trello, YouGile, Notion и MeisterTask. Эти сервисы предлагают бесплатные тарифы для небольших коллективов.
Есть ли бесплатный планировщик задач для команды?
Какой трекер задач для команды онлайн подойдёт IT-компании?
Для ИТ-команд подойдут Kaiten, Яндекс Трекер и Jira — это мощные таск трекеры для командной работы с интеграциями и API.
Какие сервисы для командной работы над проектами лучше?
Для комплексного управления проектами рекомендуются Planfix, Bitrix24 и monday.com. Они объединяют задачи, коммуникации и отчётность.
Можно ли использовать командный простой таск менеджер для стартапа?
Какие сервисы для командной работы доступны на русском?
Чем отличается трекер задач для команды от обычного таск менеджера?
Трекер задач для команды поддерживает совместную работу, роли и права, отчёты и интеграции, а не только список дел.
Есть ли бесплатный таск трекер для команды с тайм-трекером?
Что выбрать для распределённых команд?
Можно ли подключить трекер задач для команды бесплатно к Slack или Teams?
Да, интеграции с мессенджерами поддерживают Trello, Asana, ClickUp, monday.com.
Что выбрать — бесплатный планировщик задач для команды или корпоративный сервис?
Для небольших проектов достаточно бесплатного таск менеджера: Trello или YouGile. Для масштабных задач лучше корпоративные решения: Planfix, Яндекс Трекер или Jira.
Какой сервис подойдёт для креативной команды?
Для креативных специалистов подойдут Miro, Notion и MeisterTask — они удобны для визуальной работы и мозговых штурмов.
В заключение
Таск менеджер для команды — это ключевой инструмент в управлении проектами. В 2025 году доступны десятки решений: от бесплатных простых сервисов до профессиональных корпоративных систем. Если нужен российский трекер задач для команды — выбирайте Kaiten, Strive, ЛидерТаск. Для международных проектов подойдут Trello, ClickUp, Jira и Asana. Главное — чтобы выбранный сервис помогал команде эффективно работать и достигать целей.