Выездной корпоратив: большая статья о том, как сделать ИДЕАЛЬНО

Исследования говорят, что возможность удаленной работы в списке нематериальных мотиваторов с 17 места в 2018 году поднялась на первое в 2023-м. Удаленка – это новый черный. При этом сами HR говорят, что многие задачи решаются быстрее, когда у сотрудников есть возможность поговорить лично, а трудности переживать легче, когда рядом есть друг, пицца по пятницам и перерывы на кофе.

Распределенная команда больше похожа на друзей в соцсетях: с ними можно посмеяться над общими мемами и решить какие-то рабочие вопросы. Но мы всегда гораздо объемнее знаем тех, с кем хотя бы раз смогли пообщаться вживую. Поэтому корпоратив для распределенной команды – это всегда больше, чем просто корпоратив.

Сегодня сложно найти компанию, у которой бы не было сотрудников в других городах в пределах даже России или СНГ. Лидеры ритейла, телеком, банки и даже госкомпании активно нанимают людей в регионах и предлагают им работать удаленно или посещать офис, если есть желание.

От наших клиентов мы слышали такие причины для организации выездных мероприятий:

В первую очередь в бюджете: стоимость проведения выездного мероприятия начинается от 5 миллионов рублей. Обычно клиенты просят составить две сметы: для выезда по России и за рубеж. Есть компании, которые не оплачивают сотрудникам транспортные расходы, но делают мощную промокампанию, чтобы замотивировать их приехать за свой счет. Это сильно снижает нагрузку на бюджет корпоратива, но и доходимость предсказать будет сложно. Задача организатора тут сделать программу такой, чтобы каждый, кто не приедет, кусал локти от зависти. Если же важно собрать ну вот прямо всех, то в первую очередь смотрим города, в которых живут наши сотрудники, и выбираем хаб, который будет удобен всем и доступен по стоимости. Традиционно это Ереван, Тбилиси или Стамбул.

Все начинается с определения целей и задач. Для компаний, у которых вообще нет физического офиса где-либо, важно периодически развиртуализировать людей, дать им посмотреть друг другу в глаза и обняться.

Молодой компании с небольшой командой скорей всего захочется понять, какая у нее корпоративная культура, посмотреть на людей, которые помогают ей достигать результата, и понять их на простом человеческом уровне. Тогда это может быть вечеринка в баре с авторскими коктейлями, играми и мемами, которые именно эта команда считает смешными.

Для компании, которая быстро растет, важно сохранять классных сотрудников и снижать текучку. Тогда мы везем если не всех, то самых-самых в очень красивое место и делаем гигабайты контента для соцсетей, которые оставят сотрудникам сильные воспоминания на годы и вдохновят других быть такими же крутыми.

В выездные мероприятия на природе или в городе довольно легко интегрировать и не самые приятные, но важные задачи, например достижение определенных показателей или перестройку существующих процессов в компании. Бизнес-часть длится обычно несколько часов, которые мы тратим на фасилитацию, выявление проблем и рефлексию. Как правило это дает направления для дальнейших шагов и команда возвращается с корпоратива уже с готовым планом действий на обозримое будущее. После проработки бизнесовых задач тем более приятно перейти к тимбилдингу и другим активностям.

Здесь мы отталкиваемся от количества дней в нашем распоряжении. Традиционный выезд на 1 день – это

Если сотрудники едут и летят из разных стран или далеких городов России, лучше закладывать на сборы отдельный день и подготовить легкую программу для приезжающих: велком-пак, общий чатик и канал с новостями и возможными развлечениями, пока ждем остальных.

При планировании 2 и более дней выездного корпоратива важно учитывать, что дорога – тоже утомительное мероприятие, поэтому закладывайте достаточно времени на отдых. В путешествии важно сохранять воздух, дать людям время на созерцание и размышление об увиденном, чтобы ваше событие не прошло галопом по Европам и смена обстановки произошла по-настоящему. Еще очень круто сделать брендированный «бортовой журнал», чтобы складывать туда путевые заметки и рисунки, билеты в музеи или на аттракционы, контакты новых людей, пожелания от коллег и интересные находки. Блокнот стоит недорого, но по окончании выезда у каждого гостя остается очень душевный артефакт на память.

У офисных сотрудников обычно есть свой стол, который за время их работы обрастает личными вещами, фотографиями, подарками и приятными мелочами. На удаленке всего этого нет, поэтому мы используем корпоратив для того, чтобы создать связи между людьми и на уровне вещей тоже. Для этого можно сделать мерч и подарки для всех гостей, а можно просто поставить стол с материалами для самодельных открыток и фенечек и дать волю гостям сделать что-то на память самостоятельно. Практика показывает: сотрудники обоего пола тусуются там часами и делают друг другу украшения и сувениры с добрыми пожеланиями.

Мы обычно выбираем направление, отталкиваясь от бюджета, сезона, количества гостей и настроения команды: природа или город, Россия или заграница, больше бизнеса или больше веселья, спокойный или активный отдых. В последние годы модных направлений по России стало больше: это уже не только Сочи, Москва, Питер и области, но и Самара, Нижний Новгород, Суздаль, Астрахань, Кострома и, конечно, Алтай, Дагестан и Байкал. В рейтинге встреч за границей по-прежнему лидируют Армения и Грузия, ОАЭ, Турция, но есть и запрос на необычные направления: Узбекистан, Черногорию и другие страны, в которых можно найти захватывающие виды и при этом не заморачиваться с визой.

Начните с целей и задач, оцените бюджет, посчитайте гостей. Оцените, насколько ваша команда, что называется, в ресурсе для фисилитации и проработки проблем. Возможно, людям хочется просто отдохнуть и увидеться с коллегами, это тоже нормально. Или напишите в телеграм Лисе, и мы перейдем к заполнению брифа.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях. Больше, чем обсуждать корпоративы, мы любим только на них сами ездить, потому что у «Мандариновой лисы» теперь тоже команда распределенная)