Релокация бизнеса в другую страну

Автор статьи: Анна Стафиевская

Компания “А” решила переехать за рубеж. Для одних сотрудников важна работа с видом на пляжи Маврикия, другим предпочтительнее реалистичный выбор в пользу Казахстана, Грузии или Узбекистана, где активно развиваются IT-хабы. Но без четкого плана эта мечта может так и остаться мечтой. Мы с командой по сопровождению релокации разработали индивидуальную стратегию, сравнив несколько потенциальных стран, определили сравнительные сроки, формальности, расходы и процесс адаптации - так мы помогли компании А сделать осознанный выбор.

Может казаться неочевидным на первый взгляд, но именно от четкого выполнения множества юридических формальностей зависит успех релокации. Для этого мы нанимаем местных экспертов для поддержки по бухгалтерским и миграционным вопросам, проводим регистрацию компании и другую административную работу.

• Визовые вопросы и разрешения на работу: Для легального пребывания и работы необходимо оформить соответствующие визы и разрешения. Процедуры и требования различаются в зависимости от страны, например:

• Казахстан: Граждане государств-членов ЕАЭС (Россия, Беларусь, Кыргызстан, Армения) могут находиться в стране до 90 дней без визы. Для более длительного пребывания и работы требуется разрешение на временное проживание (РВП). С 1 января 2024 года введена обязательная дактилоскопическая регистрация при получении РВП.

• Узбекистан: Иностранные граждане, планирующие находиться в стране более 30 дней, должны получить временную прописку.

• Грузия: Граждане многих стран, включая Россию, могут находиться в Грузии без визы до 365 дней. Для длительного пребывания или работы необходимо оформить временный вид на жительство, предоставив документы, подтверждающие трудовую деятельность или иные законные основания.

• Регистрация компании: Требуется зарегистрировать новое юридическое лицо или филиал в соответствии с законодательством выбранной страны. Это включает выбор организационно-правовой формы, подготовку учредительных документов и постановку на налоговый учет.

• Налоговые и валютные аспекты: Необходимо изучить налоговую систему страны для определения наиболее выгодного режима налогообложения и получения возможных льгот и преференций. Важно учитывать и валютное законодательство, особенно в части репатриации прибыли и работы с иностранной валютой, расчетов с иностранными работниками и подрядчиками.

• Трудовое законодательство: Изучение местного трудового законодательства поможет избежать нарушений при найме сотрудников, установлении условий труда и увольнении. Это включает вопросы минимальной заработной платы, рабочего времени, социальных гарантий и других аспектов.

• Интеллектуальная собственность и конфиденциальная информация: При переносе бизнеса важно защитить торговые марки, патенты, другие объекты интеллектуальной собственности, а также ноу-хау, клиентские базы, бизнес-планы и другие стратегически важные аспекты, которые могут стоить бизнеса, в новой юрисдикции. Это поможет избежать их незаконного использования и сохранить конкурентные преимущества.

Организация переезда сотрудников требует особого внимания к деталям для минимизации стресса и обеспечения быстрой адаптации на новом месте. Ключевые шаги:

• Размещение сотрудников: Обеспечение временного или постоянного жилья для сотрудников и их семей, включая помощь в поиске жилья, заключении договоров аренды и решении бытовых вопросов.

• Адаптация на новом месте: Проведение ознакомительных мероприятий, предоставление информации о местной инфраструктуре, культурных особенностях и правилах поведения. Организация языковых курсов и других программ, способствующих быстрой и легкой интеграции.

• Финансовая поддержка: Возможное предоставление сотрудникам релокационного пакета: компенсаций и пособий для покрытия дополнительных расходов, связанных с переездом и обустройством на новом месте. Это поможет избежать непредвиденных трат, снизить риск столкновения с мошенничеством и обеспечить быструю адаптацию.

Тщательная проработка этих аспектов позволит сотрудникам быстрее адаптироваться и приступить к выполнению своих обязанностей без отвлечений.

В нашем случае, уже через несколько месяцев Компания “А” смогла включиться в работу над международными проектами из офиса в новой стране, с видами на высокие горы Заилийского Алатау, зная, что ее дела находятся в надежных руках.

Анна Стафиевская, релокационный юрист, Россия

Чем я могу быть полезна для вас:

• Юридическое сопровождение вопросов, возникающих до, во время и после релокации - для физических и юридических лиц;

• Юридическое сопровождение бизнеса;

• Договоры с иностранными контрагентами.

___________________________

Rexpat - удобная доска объявлений для туристов и релокантов

#rexpat #travel #путешествия #переезд #бизнес #релокация