Грант для бизнеса: как мы получили финансирование в 2023 году

Можно ли получить государственный грант на развитие компании, имея только бизнес-идею? Как не запутаться в формальностях и документах для получения средств? К кому обращаться за помощью? Делимся собственным опытом получения финансирования для молодого бизнеса.

Креативное кадровое агентство About People развивает бренды работодателя для клиентов из разных регионов страны и организует профессиональные мероприятия в сфере HR-управления. Получить средства для развития нам помог государственный грант.

Грант для молодых предпринимателей — это часть федерального проекта «Создание условий для легкого старта и комфортного ведения бизнеса». Он выделяется на создание или развитие своего дела. При этом финансирование целевое: деньги даются под строго определенные статьи затрат, которые определены грантодателем.

Для подачи заявки нужно было:

— пройти бесплатное обучение в акселераторе ИТМО;

— иметь квалифицированную электронную подпись, потому что все оформляется онлайн;

— убедиться, что нет задолженностей по налогам и взносам более 1000 рублей;

— самостоятельно обеспечить софинансированием проекта не менее чем на 25% — к заявке мы прикладывали заявление, в котором подтверждали, что потратим 25% собственных средств на развитие бизнеса. В нашем случае это ₽167 000, что составляет 25% от суммы проекта. Остальные 75% (₽500 000) — сумма гранта.

С момента, когда мы только узнали про проект, и до получения финансирования прошло почти 3 месяца. Процесс подготовки занял в два раза меньше, и в это время мы выполняли одно из обязательных условий конкурса — проходили месячное обучение от грантодателя. Мы получили помощь в заполнении заявки и подготовке презентации для защиты проекта. Самым сложным этапом стало оформление заявки — поэтому помощь грантодателя была очень кстати. К тому же с любыми техническими проблемами можно было обратить в техподдержку — нам помогали все настраивать даже в 8 вечера пятницы.

Наше агентство основано в Питере, поэтому проект мы защищали в Фонде поддержки предпринимательства и промышленности Ленинградской области. (Кстати, в Москве это сделать нельзя — грант распространяется на все города кроме столицы. Предприниматели Москвы получают другие меры поддержки, узнать про которые можно на сайте Мой бизнес.) На защите была комиссия из нескольких человек (из Фонда и казначейства) , и наши «коллеги» по очереди презентовали свои решения. В первом потоке нам не удалось защитить проект и получить грант — поэтому мы попытались снова через две недели. Комиссия внимательно оценивала проекты и была справедливой, и к тому моменту мы проработали все зоны роста и скорректировали презентацию. Это помогло успешно получить финансирование.

После защиты всех, кто получил грант, добавили в чат в телеграме. Очень удобно, что там у нас появилась еще одна возможность консультироваться с представителями фонда — в этой группе сообщалось даже о вебинарах по правильному оформлению документов и заявок. Сам процесс оформления заявки был достаточно формальным: нужно было просто четко и правильно заполнить необходимые документы. При этом все делалось онлайн, через системы электронного бюджета. За весь период получения гранта было только два случая, когда нужно было куда-то ехать — один раз на защиту и второй — в казначейство для открытия счета.

С момента защиты до момента получения средств прошел ровно месяц. Причем важно заметить, что деньги поступили не на расчетный счет, а на счет казначейства. Потратить заработанные средства мы могли на 13 разрешенных грантодателем направлений: например, на аренду, покупку ПО или услуги связи. Регламентированные сферы включают в себя достаточно широкий спектр расходов. Мы же отталкивались от того, что необходимо для старта продаж — поэтому потратили деньги на Битрикс, СберПодбор, рекламу и оплату услуг связи.

Траты сопровождаются постоянным мониторингом Фонда, он следит за тем, чтобы мы потратили средства в течение года с момента их получения и вели деятельность не менее трех лет. Так, в 2023 нам надо сдавать квартальные отчеты, а также предоставлять ежегодные отчеты следующие пару лет. Скажем больше, существуют и опциональные обязательства — например, отчет среднесписочной численности сотрудников в компании. Этой информацией мы тоже делимся с Фондом.

Грант открыл перед нами немало возможностей:

— деньги на закупку сервисов и оборудования, на которые у небольшого бизнеса может не хватать денег;

— возможность расширения бизнеса;

— получение комментариев от представителей комитета, преподавателей ИТМО и других коллег по поводу бизнес-идеи;

— новые знания в процессе бесплатного обучения;

— старт собственного бизнеса (в случае, если у вас нет возможности привлечь большие инвестиции в проект, грант — отличная возможность найти финансирование) .

Однако в процессе получения финансирования встречались и непростые моменты. Среди них:

— сложность оформления документов (нужно правильно заполнить заявку, подключить КЭП. При этом есть несколько разных систем, в которых происходит взаимодействие грантополучателя с фондом и казначейством;

— высокие требования к оформлению договоров, счетов, актов. Скорее всего каждый документ придется переделать несколько раз;

— сложность проведения оплаты (очень высокие требования к оформлению договоров, счетов, актов) ;

— (для хулиганов) в течение трех лет обеспечивается пристальное внимание со стороны налоговой и казначейства — провернуть махинации точно не получится.

А какой бизнес откроете вы, будь у вас государственный грант? Или, может, вы уже развиваете компанию на полученные средства?

Автор: Арина Мозалева, редактор About People