ITPM.info - как мы сделали самую большую базу знаний по IT Project Managment

Всем привет, меня зовут Недре Юрий и я проектный менеджер в области IT. Год назад я познакомился с Романом Жульпо (еще более крутым менеджером) у которого была идея создать базу знаний и road map для тех, кто захотел войти в проектный менеджмент в области IT. Идея состояла в том, чтобы используя пошаговое руководство и сборник информации человек может самостоятельно обрести знания в области it project managment и получить свою первую работу. В конце 2022 года мы (Я, Роман Жульпо и Александр Базанов) начали работу над этим пет-проектом, взяв за основу wiki движок, наше свободное время и туманные перспективы конечного продукта.

Скажу сразу, что финальный продукт itpm.info получился не совсем таким, как виделся изначально (ha ha classic). Но всё равно вышло круто!

Но начнем с проблем.

В итоге мы не реализовали одну из главных фич проекта - пошаговое руководство для входа в должность it project manager. Основная проблема в том, что на сегодняшний день, нет единого набора знаний или навыков, которыми должен it project manager. Либо надо включать в road map всё сразу, либо вообще его не делать. Мы выбрали второе. Дело в том, что в разных компаниях разное понимание, что делает менеджер проекта. Образно, можно представить палку о двух концах. На одном ее конце будет классический scrum master - фасилитатор и коуч, который не принимает никаких решений, но у которого мега развиты soft skills. На другом конце будет классический Team Lead, который глубоко погружен в техническую част, распределяет задачи между командой c круто прокаченными “хардами”. И, в зависимости от видения компании, обязанности и навыки it project manager может смещаться в ту или иную сторону (а может и хотят иметь всё сразу) и отсюда должны смещаться знания, которые необходимо освоить, для входа в роль. Но угадать, что именно нужно компании заранее невозможно, а готовить только один какой-то тип проджектов нам показалось неправильно.

Вначале мы думали, что нам потребуется большое время на написания множества статей, но потом мы поняли: мы вряд ли будем лучше других авторов. И зачем изобретать велосипед? И взяв для основы работы девиз “всё украдено до нас” мы пересмотрели наш подход. Нашей задачей было прошерстить то, что уже есть и отобрать самое лучше. Так мы и поступили. Мы сделали агрегатор статей с указанием первоисточника и всех необходимых ссылок и авторства контента.

Вначале мы начали использовать wiki системы, но быстро поняли, что редактировать и “парсить” материалы, через него было слишком сложно. А какой движок для складирования информации сейчас самый модный? Конечно Notion. Он прост в настройке и редактировании контента, а также имеет отличный плагин для “парсинга”. Мы сделали красивый редиректный домен itpm.info, но дальше всё живет в обычном Notion.

Мы хотели создать полноценный сайт на движке notion, чтобы для каждой странице был красивый url, но скажу честно, у нас не хватило ресурсов (временных прежде всего).

То, от чего мы отказались в итоге и стало главной фишкой базы знаний. У нас нет авторских материалов, которые мы генерировали сами. Мы поняли, что писать 100500-ю статью про Scrum, нет смысла никакого. Всё уже написано, разжевано, раскритиковано и переписано много раз. В итоге 99% наших материалов это агрегирование уже имеющихся статей и видео в интернете по самым разным темам, которые относятся к it project management. Но на каждую тему мы не просто брали статью, которую нашли, а брали самые лучшие насыщали их доп материалами.

К примеру статья про Scrum в разделе HardSkills

За основу мы взяли материал с сайта Asana, который показался нам наиболее простым и структурированным для понимания. Затем мы добавили в конце в виде Дополнительных материалов еще сам Scrum Guide, информацию с сайта Scrum.org и статьи о Скраме с ресурсов Atlassian и Habr. Плюс прикрепили видео разбор от нашего комьюнити ITPM, который мы делали на одном из наших стримов.

База имеет 3 блокаПервый, верхних общий блок, где находится разъяснение, что это за база знаний, ссылки на LinkedIn и Telegram канал нашего комьюнити и контакты тех, кто делает данную базу.

Второй, основной блок состоит из разделов самой базы.ё

Introduction to project managment - вводная часть, которая рассказывает о самой профессии и что делает Project manager в IT.

Hard Skills - тут собраны материалы по “хардам”, которые нужны IT PM’у. К примеру, методологии разработки программного обеспечения и процессы в самой разработки.

Soft Skills - здесь мы говорим про персональные качества личности человека которые позволяют ему эффективно и гармонично взаимодействовать с другими людьми.

IT Background - это самый технический раздел базы. Тут собраны материалы про языки программирования, архитектуры, базы данных и так далее. Сложно, но крайне необходимо!

Tools - собрание инструментов, которые использует проектный менеджер в IT. Помимо прохождения теоретической части, мы екомендуем самим обязательно попрактиковаться в их использовании.

Jobs Searching - раздел, где мы даём советы по поиску работы. Все о резюме, сопроводительных письмах и “продажи” себя работодателю. Это не раздел с вакансиями!

Learning - все про обучение, курсы, книги и другие образовательные материалы в области IT PM.

ITPM Media - тут будет лента нашего медиаконтента. Мы хотим возобновить стримы на ютубе + запустить подкаст.

И последний технический раздел - Last update, где мы будем публиковать все новые материалы, которыми будет пополняться наша база знаний.

База создана, это заняло у нас примерно 8 месяцев. Были активные ударные недели работы, а были и затишья на месяцы. Всё же это пэт-проект, которым мы занимались в свободное время. Проект не несет никакой коммерческой цели. Это в чистом виде волонтерская работа. Дальше мы будем шлифовать базу, может менять какие-то текущие разделы путем замены статей на те, что нам покажутся более информативными, по сравнению с текущим контентом. Будем добавлять новую информацию, которая появляется в области айтишного ПМства (новые фреймворки, новые подходы и инструменты), будем сами генерить медиа-контент (публичные интервью с менеджерами проектов, беседы и споры о нашей работе и т.д.).

Мы открыты к идеям, если и взгляду со стороны. Если у вас есть чем поделится, пишите - наши контакты вы найдете в нашей базе знаний.