Спасаем вашего HR! Стаффи — корпоративный чат-бот с ChatGPT

Ответит на вопросы сотрудников по вашей базе знаний, проведёт стартовый онбординг, подскажет контакты коллег и другое.

Привет, VC!

Сегодня расскажу о Стаффи — готовом к использованию корпоративном чат-боте для вашей компании.

Стаффи поможет сориентироваться новым сотрудникам — проведёт стартовый онбординг, подскажет контакты нужных коллег, ответит на рядовые вопросы, которые обычно возникают в рабочей рутине: как пойти в отпуск, как попасть на парковку, к кому обращаться, если сломался ноутбук, и так далее.

Чат-бот, обученный на вашей базе знаний

Работает очень просто — в панели управления вы добавляете карточки с информацией о вашей компании, процессах и правилах — например, как подать заявление на отпуск, как попасть на парковку, что делать, если потерял пропуск, и другие часто задаваемые вопросы.

Стаффи с помощью ChatGPT обучит разговорную модель вашего чат-бота этой информацией и поможет ответить на вопросы коллег в простой разговорной форме. Например, пару сценариев в одном диалоге:

Контакты коллег

Вы просто управляете данными коллег — как зовут, кем и над какими проектами работает, как связаться. В любой момент сотрудники компании могут спросить чат-бот о том, кто им нужен — например, Оля-юрист, или кто в компании занимается маркетингом. Примерно так:

<i>Пример поиска нужных коллег через чат-бот</i>

Кстати, вот и панель управления, в которой происходит настройка чат-бота, в том числе и списка сотрудников:

Проведёт стартовый онбординг

Перед началом использования чат-бота, каждому сотруднику необходимо указать код авторизации (доступен в панели управления) — он откроет сотруднику доступ к данным вашей компании. Сразу после первой авторизации Стаффи проведёт стартовый онбординг, в котором сотруднику можно рассказать об основных правилах работы в компании (настраивается в панели управления) и расскажет о возможностях бота:

<i>Пример авторизации в чат-боте и сообщений онбординга</i>

Сгенерирует нужный документ

Стаффи задаст необходимые вопросы и сгенерирует нужный документ в PDF — например, заявление на отпуск. Настроить текст шаблона можно в панели управления.

Дайджест важных событий

Стаффи не забудет о днях рождения коллег и важных событиях в компании — за это отвечает настраиваемая еженедельная дайджест рассылка:

<i>Пример еженедельной дайджест-рассылки в чат-боте</i>

Пульс команды

Можно настроить регулярные опросы вовлеченности сотрудников. Это поможет почувствовать настроение сотрудников и понять, как удержать таланты.

<i>Пример пульс-сообщения в чат-боте</i>

<i>Пример процесса получения заявления на отпуск через чат-бот</i>

Сейчас Стаффи работает в виде чат-бота в Telegram. Конечно, можно создать и подключить собственный бот прямо в панели управления.

В ближайшее время выпускаем интеграцию с VK Мессенджер и Slack, а при необходимости сможем интегрировать в ваш корпоративный мессенджер.

Мы постарались сделать Стаффи максимально готовым к использованию — для начала использования достаточно пройти регистрацию на нашем сайте, милости просим на staffy.team.

Сейчас работает в режиме открытого тестирования — даём первым компаниям большой срок бесплатного использования, помогаем с настройкой и собираем обратную связь. В награду за то, что вы дочитали до конца, — ловите промокод на дополнительные 3 месяца бесплатного тестирования: STAFFY_VC (действует до 30 сентября).

По любым вопросам можно писать здесь, ну или напрямую мне в Telegram :)

Всем успехов!

P.S. В феврале прошлого года я уже рассказывал про наш первый пилотный запуск подобного решения в виде коробочного решения. За это время мы много что переосмыслили — собрали достаточно отзывов о работе и в итоге превратились в SaaS сервис. Да и вообще — мир успел стать другим 😃 Если интересно, почитайте здесь.