Управление проектами в строительстве: как контролировать проектировщиков и подрядчиков
Помимо мира digital есть более реальный и суровый — проектирования и реализации строительства. Это когда серьёзные дяди считают какую-нибудь подстанцию, а потом не менее серьёзные дяди эту подстанцию строят, чтобы тот самый мир digital не схлопнулся и не остался без электричества.
Короче, проектирование — сложный процесс. Чтобы управлять проектами в строительстве, нужен не только словарик великого и могучего русского языка, но и ПО, способное покрывать нюансы сферы.
В идеале такое ПО должно быть в любой компании вне зависимости от специализации и отрасли, будь то проектирование или торговля, производство или служба доставки, энергетика или детские товары.
С ростом компании, часто начинаются проблемы с ресурсами — появляется слишком много подрядчиков, которых нужно контролировать.
Хорошие новости: многие бизнес-процессы в строительстве можно автоматизировать.
Какой сервис выбрать для управления проектами в строительстве
На рынке существуют универсальные, а также узкоспециализированные сервисы с определенным функционалом, который учитывает специфику сферы.
В специализированных системах есть один большой плюс — глубокая направленность. Но есть и минус — привязка к конкретной сфере сужает функционал системы, из-за чего некоторые задачи сделать уже невозможно. Это неудобство приходится компенсировать путём подключения дополнительных программ, что в свою очередь тоже неудобно.
Если склоняетесь к универсальному инструменту с широким функционалом, то при выборе обратите внимание на такие моменты:
- Бесплатный тестовый период — чтобы поюзать программу, проверить её в бою, ну и чтобы было время принять взвешенное решение.
- Простота настройки и помощь от разработчика при внедрении.
- Наличие готовых шаблонов и автоматизации бизнес-процессов.
- Возможность расширить функционал и «подпилить» его под себя.
- Система уведомлений, чтобы избежать возможные срывы сроков
- Прозрачность работы команды, для более быстрого реагирования и корректирования процессов.
FAQ
Но как я буду контролировать подрядчика, если у него не будет этой программы?
Предоставьте ему доступ. Например, у EASY есть не только серверная версия, но и облачная — ничего не нужно устанавливать на компьютер, нужен только Интернет. Вы можете распределить систему ролей таким образом, чтобы у подрядчика был доступ только к тем проектам и задачам, в которых он участвует.
Что можно автоматизировать в сервисе?
Процесс строительства состоит из множества текучки — это и документация, и всевозможные договоры и счета. На этом можно сэкономить время, если создать собственные бизнес-процессы и шаблоны. В EASY это возможно, достаточно подключить модуль WAY.
Например, вы каждый месяц согласовываете договоры. Создайте шаблон этого процесса, чтобы в следующий раз сформировать его в пару кликов и сэкономить время, а дерево задач наглядно покажет, на каком этапе бизнес-процесс и кто чем занят. Вы увидите, кто из сотрудников уже выполнил свою часть работы и передал эстафету следующему участнику.