Как быстро и качественно организовать удаленную работу в аудио и видео формате

За последние два года мир столкнулся с огромными проблемами, которые привели к технологическим изменениям и смене рабочего формата. Пандемия и экономические кризисы привели к тому, что многие компании стали переходить на частичный или полностью удаленный формат работы.

Как бы это странно это ни звучало, но именно пандемия способствовала прогрессу. Многие компании, перешедшие в удаленный формат, успели оценить выгоду: гибкий график и существенная экономия ресурсов. Конечно, всегда есть и свои недостатки, а еще возникает множество вопросов. Как перевести компанию на удаленку без убытков? Как контролировать эффективность?

К сожалению, далеко не все понимают, что удаленный формат работы может приносить прибыль и экономить затраты. Как правило, основные предрассудки связаны с консервативностью нашего общества и отдельных руководителей. Но эта проблема временная и не влияет на общую эффективность удаленного формата.

Согласитесь, технологии не только стирают временные границы и расстояния, но и дают больше возможностей для заработка, тесного сотрудничества и создания прочных связей. Цифровые средства коммуникации стали нормой для общества.

Все это позволяет использовать инновационные технологии практически во всех сферах, особенно в информационных технологиях.

Преимущества удаленного формата работы неоспоримы:

Это список будет дополняться по мере развития цифровых технологий. Однако важно помнить о недостатках, которые связаны с контролем рабочего процесса и общей эффективностью команды. Поэтому необходимо изначально выстраивать систему, которая позволит работать без рисков.

Современные цифровые средства и продукты позволяют быстро и с минимальными рисками переводить компании в режиме «онлайн».

В первую очередь необходимо обеспечить каждого сотрудника эффективными средствами коммуникации. Включаем в работу сразу несколько элементов:

Кроме того, важно использовать несколько дублирующих каналов связи для быстрых сообщений. Идеально пойдут мессенджеры Telegram, Viber, WhatsApp. Рекомендую использовать Telegram в качестве основного канала связи.

Особое внимание следует уделить процессу контроля работы и проектов. Главная задача – создать удобное пространство для команды. Сделать это можно с помощью облачных инструментов, где каждый сотрудник может делиться файлами и готовой работой в любое время суток.

Например, для быстрого и безопасного обмена стоит рассмотреть инструменты компании Google: Диск, Документы, Google Spreadsheets, DropBox. Однако в текущих реалиях следует предусмотреть и резервные хранилища. Такими инструментами являются: облако Майл и Яндекс Облако.

Контроль над проектами можно обеспечить с помощью популярных программ Trello и Basecamp. Некоторые руководители стремятся контролировать время осуществления проектов. В таком случае вы можете использовать программы Tick, Timesheets и пр., где можно выполнять мониторинг отдельных проектов.

Также рекомендую использовать возможности Icall. С помощью этого сервиса компания и отдельные специалисты смогут решить следующие орг. задачи:

- вести свой календарь активности для доступа клиентов к бронированию времени сотрудника

- автоматизировать процесс оплаты от клиента

- полностью уйти от переписки с напоминаниями об оплате

- и немаловажный факт, до 15 июня все зарегистрировавшиеся получают бонус в виде работы в системе Icall без комиссии, включая вывод денег на свой счет

Это лишь часть тех преимуществ, которыми может воспользоваться каждый зарегистрировавшийся консультант. Хотите знать больше, с удовольствием помогу вам.