Лайфхаки для работы в «1С:Бухгалтерия 8»
В программе «1С:Бухгалтерия 8» много функций и механизмов, которыми часто не пользуются обычные пользователи. И совершенно зря,так как они облегчают и упрощают повседневную работу пользователя, позволяют получить дополнительную информацию и подготовить отчеты без привлечения программистов. Также демонстрация простых механизмов и возможностей программы способствует «принятию» пользователями изменений, например, при внедрении.
Делимся с вами полезными лайфхаками для работы в «1С:Бухгалтерия 8» от нашего преподавателя курса «1С:Бухгалтерия с нуля до профессионала» Марины Рещиковой.
Лайфхаки для работы в 1С:Бухгалтерия 8
- Создать документ реализации на основании нескольких счетов, выставленных одному покупателю.
- Скопировать строки с номенклатурой из одного документа в другой.
- Настроить многооконный интерфейс.
- Изменять форму документа (добавить\убрать реквизит).
- Настраивать списки документов под себя с нужными реквизитами, настроить отображение нужных колонок или скрыть ненужные.
Рассказываем и показываем подробнее.
Как создать документ реализации
В программе «1С:Бухгалтерия 8» можно создать один документ реализации на основании нескольких документов «Счет покупателю», выставленных одному покупателю.
Последовательность действий:
1. Открыть список документов «Счета покупателям» в разделе «Продажи».
2. Выделить в списке один или несколько документов «Счет покупателю» (при необходимости выделить несколько документов используйте клавиши Shift или Ctrl).
3. По кнопке «Создать на основании» выберите «Реализация (акт, накладная)»:
Будет создан новый документ «Реализация (акт, накладная, УПД)» (см. рис.):
- табличная часть документа будет заполнена автоматически на основании выделенных документов-оснований «Счет покупателю»), т.е. в документ «Реализация (акт, накладная, УПД)» будут перенесены все позиции номенклатуры из всех документов-оснований,
- в колонке «Счет на оплату» будет указан документ «Счет покупателю», на основании которого была добавлена конкретная позиция номенклатуры.
4. Удалить из списка или добавить в список счета (документ-основание) можно по ссылке в поле «Счет на оплату» в шапке документа (см. рис.), табличная часть также будет отредактирована.
5. Проведите документ.
Как копировать строки с номенклатурой
В программе «1С:Бухгалтерия 8» в любой документ поступления, реализации, перемещения ТМЦ («Счет покупателю», «Реализация (акт, накладная, УПД)», «Поступление (акт, накладная, УПД)» и др.) можно скопировать строки табличной части с номенклатурой из других документов.
Копирование можно выполнить с помощью кнопок «Копировать» и «Вставить».
Последовательность действий:
1. Открыть документ, из которого требуется скопировать строки табличной части с номенклатурой.
2. Выделить первую строку табличной части и нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl и A (английского алфавита). Все строки выделятся желтым цветом (см. рис.). Если требуется выборочно скопировать строки из табличной части, отмечайте каждую строку мышью, удерживая клавишу Ctrl.
3. По кнопке «Копировать» скопировать выделенные строки (см. рис.).
4. Создать (открыть) документ, в который необходимо вставить скопированные строки и нажать кнопку «Вставить строки». В документ будут перенесены строки, скопированные из табличной части другого документа (см. рис.).
5. Если в табличную часть документа необходимо добавить строки с номенклатурой из нескольких документов, то необходимо таким же образом повторить те же действия для других документов.
Как настроить многооконный интерфейс
В программе «1С:Бухгалтерия 8» можно настроить многооконный интерфейс.
Программа имеет однооконный интерфейс, т.е. все открытые документы, отчеты, справочники, формы отображаются на «Панели открытых». Но определенные настройки позволяют вывести на экран и второе окно. Для этого открытое окно следует закрепить на экране – на «Панели открытых» необходимо правой клавишей мыши щелкнуть на название окна со списком документов, выбрать команду «Закрепить» и область закрепления. Можно, например, вывести на экран одновременно в двух окнах список документов и открытый документ – об этом рассказывается в мини-курсе. Рассказываем, как вывести на экран одновременно в двух окнах списки документов по двум организациям.
Последовательность действий:
1. Открыть любой список документов, например, «Счета от поставщиков» в разделе «Покупки».
2. Еще раз перейти в тот же раздел и открыть новое окно с тем же списком документов (правой клавишей мыши на названии списка «Счета от поставщиков» -> команда «Открыть новое»).
В результате на экране будут отображаться два окна со списком документов.
3. В поле «Организация» в каждом из списков выбрать необходимые организации. В нашем примере ООО Торговый дом «Комплексный» и ООО «Конфетпром» (см. рис.).
Таким же образом можно отобрать документы в списках по двум разным контрагентам (флажок «Контрагент» и поле для выбора контрагента):
- Закрепить окно с одним из списков документов, как это было описано выше. В нашем примере выбрана область закрепления «сверху».
- В поле для выбора контрагента в каждом из списков можно добавить отбор по одному и тому же контрагенту. В нашем примере выбран контрагент База «Продукты» (см. рис).
В результате на экран выведено одновременно в двух окнах списки документов «Счета от поставщиков» по двум организациям с отбором по одному контрагенту.
Как изменить форму документа
В программе «1С:Бухгалтерия 8» можно изменять форму документа – добавить или убрать необходимый реквизит (элемент формы).
Например, можно добавить в табличную часть документа «Счет от поставщика» отображение колонки «Код» и в шапку документа добавить реквизит «Договор подписан».
Последовательность действий:
1. Открыть документ «Счет от поставщика».
2. Вызвать настройку формы документа можно с помощью команды «Еще» —> «Изменить форму».
3. В открывшейся форме настройки в окне слева «Элементы формы» необходимо найти нужный элемент – «Код» (последовательно раскройте группы «Группа товары» -> «Товары», «Номенклатура») и установить флажок.
4. В окне слева «Элементы формы» необходимо найти элемент «Договор» и установить на него курсор мыши (группы «Шапка» -> «Шапка левая»). Кнопка «Добавить поля» на командной панели формы станет «активной» (т.е. доступной для использования).
5. По кнопке «Добавить поля» вызвать форму со списком доступных полей для размещения в форме, найти и отметить элемент «Договор подписан» (установить флажок).
6. По кнопке «ОК» сохранить настройки, в левой части формы настроек «Элементы формы» появится добавленный элемент «Договор подписан».
7. Переместить добавленный элемент (поле) «Договор подписан» в группу «Шапка правая» после элемента (поля) «Организация».
Переместить элементы можно с помощью кнопок «Переместить вниз» и «Переместить вверх» на командной панели формы или перетаскиванием (удерживая элемент левой клавишей мыши).
8. В правой части формы настроек «Свойства элемента формы» для элемента формы (поле) «Договор подписан» добавить текст подсказки: «Договор с контрагентом подписан, оригинал зарегистрирован в юр.отд.», формат отображения подсказки установить «Кнопка».
9. Применить выполненные настройки по кнопке «ОК».
В результате:
- в табличной части формы документа «Счет от поставщика» добавлена колонка с доп. реквизитом номенклатуры «Код»,
- в правой части шапки документа добавлен реквизит «Договор подписан»,
- при нажатии на знак вопроса к реквизиту «Договор подписан» отображается подсказка.
Как настроить списки документов с нужными реквизитами
В программе «1С:Бухгалтерия 8» можно настраивать списки документов под себя с нужными реквизитами – настраивать отображение только нужных колонок или скрывать ненужные.
Например, в списке документов «Счета от поставщиков» можно:
- скрыть из списка колонку «Номер»,
- изменить наименование колонки «Дата»,
- колонку «Дата вх.» переместить после колонки «Дата»,
- добавить колонку «Договор».
Последовательность действий:
1. Открыть список документов «Счета от поставщиков».
2. Вызвать настройку формы списка можно с помощью команды «Еще» —> «Изменить форму».
3. В левой части формы настроек «Элементы формы» снять отметку для элемента формы (колонка) «Номер» (снять флажок).
4. В правой части формы настроек «Свойства элемента формы» для элемента формы (колонка) «Дата» для реквизита «Заголовок» указать текст: «Дата поступления Счета».
5. Элемент формы «Дата вх.» переместить после элемента формы «Дата» перетаскиванием.
6. В левой части формы настроек «Элементы формы» необходимо найти элемент «Ссылка» и установить на него курсор мыши. Кнопка «Добавить поля» на командной панели формы станет «активной» (т.е. доступной для использования).
7. По кнопке «Добавить поля» вызвать форму со списком доступных полей для размещения в форме, найти и отметить элемент «Договор» (установить флажок).
8. Переместить добавленный элемент (колонку) «Договор» после элемента (колонки) «Контрагент».
9. Применить выполненные настройки по кнопке «ОК».
В результате в списке документов «Счета от поставщиков»:
- колонка «Номер» скрыта из списка (не отображается),
- переименована колонка «Дата» на «Дата поступления Счета»,
- колонка «Дата вх.» перемещена и отображается после колонки «Дата поступления Счета»,
- добавлена колонка «Договор» и размещена после колонки «Контрагент».
Если вы – начинающий бухгалтер или просто пользователь программы 1С, то вам будет полезно пройти курс «1С:Бухгалтерия с нуля до профессионала», чтобы познакомиться с основными принципами работы в программе, часто используемыми операциями, документами и отчетами. Упор в обучении сделан на практическую часть: все рассматриваемые операции, документы, отчеты и настройки демонстрируются в программе на примерах.
На курсе вы не только узнаете еще больше лайфхаков для работы с программой, но за 14 недель обучения научитесь работать в программе 1С:Бухгалтерия и подготовитесь к сдаче экзамена на сертификат 1С:Профессионал.
Подписывайтесь:
CORS Клуб – сообщество и образовательная среда для специалистов из IT-сферы https://cors.su/klub/
Канал руководителей IT компаний и подразделений, CIO, СDO, CDTO https://t.me/cio_channel
CIO. Сообщество IT руководителей https://vk.com/cio_club