Виртуальные офисы для компаний на удалёнке

Разберём плюсы и минусы удалёнки, какую роль выполняют виртуальные офисы, а ещё расскажем про свой виртуальный офис Ploito

Виртуальные офисы для компаний на удалёнке

Плюсы удалёнки

  • Не нужно тратить время и деньги на дорогу до офиса
  • Можно работать в комфортной обстановке и одежде
  • Никто не отвлекает (ну за исключением домашних:))
  • Не нужно брать с собой контейнеры с едой. Ваша кухня всегда рядом:)

Минусы удалёнки

Для сотрудников все минусы связаны с потерей режима дня и коммуникации, что не сразу, но постепенно приводит к потере эффективности.

  • Удалёнка расслабляет. Отсутствие требований к выходу в офис постепенно приводит к потере дисциплины, когда вы можете начать чуточку позже или поработать в расслабленном режиме с телефона.
  • Удалёнка изолирует. Вы не общаетесь с коллегами, становитесь затворником. Вам не нужно хорошо выглядеть перед коллегами, а перед созвоном вы надеваете рубашку поверх пижамы. Узнали себя?
  • Удалёнка разобщает команду. Сидя в офисе, вы как бы всегда на связи с коллегами, знаете кто чем занят, можете перекинуться парой слов по возникшей проблеме и в целом чувствуете себя командой, работающей над общим делом.
  • Вы тоже ненавидите планировать созвоны? Особенно если в созвоне будет больше трёх человек? На это уходит очень много времени, хотя зачастую вопрос можно решить очень быстро.
  • Из-за прокрастинации, возникающей на удалёнке, работник долго “раскачивается”, и по итогу работает допоздна, потому что только смог собраться с силами и начать работать. Границы рабочего дня размазываются, создаётся ощущение, что ты работаешь все время.

Для руководителя же жирный минус в том, что он постепенно теряет контроль и доверие. Ведь если сотрудник не отвечает в мессенджере долгое время, а потом говорит, что не видел уведомлений, руководитель начинает сомневаться, а точно ли сотрудник на рабочем месте и отрабатывает своё рабочее время?

Какие есть решения

Есть несколько решений виртуальных офисов. У всех есть схожие черты: все сотрудники приглашаются в онлайн-офис, могут созваниваться друг с другом. Все слышат друг друга, если включают микрофон, и видят, если включают камеру. Примерно такой же принцип присутствия пытаются создать, переводя всю команду на работу в Discord или Zoom.

В некоторых решениях коллеги слышат друг друга, если находятся рядом, а чтобы перестать слышать, нужно отойти подальше в своём виртуальном пространстве.

Большинство виртуальных офисов позволяет украсить своё офисное пространство как в игре (можно повесить картины на стены, выбрать цвет дивана, поставить фонтан в кабинете). Это позволяет отвлечься от работы, улучшая интерьер кабинета или делая перестановку.

Виртуальный офис Плойто

Однако у нас были свои представления о том, каким должен быть идеальный виртуальный офис.

Мы хотели, чтобы все видели друг друга, как в офисе, а для разговора было достаточно просто сказать что-то коллеге, как если бы он сидел в кабинете с вами. При этом, чтобы в обычном режиме (без разговора) никто не слышал друг друга.

Для нас было также важно, чтобы приложение было невозможно использовать в качестве цифровой тюрьмы для сотрудников.

Виртуальные офисы для компаний на удалёнке

Мы остались верны своим идеям и вот за счёт каких фич:

  • Все видят друг друга как в офисе, но с очень сильным размытием деталей. Если вы видите силуэт коллеги в размытии, значит, он у компьютера и вы можете сразу к нему обратиться. Достаточно сделать жест или нажать кнопку: видео станет качественным, и вас будет слышно.
  • Записывается только факт присутствия сотрудника у компьютера. Видео транслируются в реальном времени и с сильным размытием лица. Нельзя следить за сотрудником, потому что кроме сильно размытого лица ничего не видно. Нельзя пересматривать видео сотрудника, потому что видео не пишется.
  • Можно очень сильно размыть фон, находясь в трансляции. Даже факт работы лёжа не будет виден.
  • Аудио не пишется. Нет такой технической возможности услышать, о чём говорит сотрудник, если он не в трансляции.
  • Мы не делаем скриншотов экрана и расшифровку, в каких приложениях сидит сотрудник.
  • У нас есть режим “Не беспокоить” и возможность запереть свой кабинет. А также можно сказать что-то напрямую кому-то из коллег, чтобы не отвлекать весь кабинет.

Всё, что мы делаем - это визуализируем удалённых сотрудников и организуем команду, которая легко может общаться между собой. Это повышает уровень социализации сотрудников и эффективности команды. А факт того, что тебя видят, приводит к самодисциплине, ведь лучший способ контроля - тот, которого нет, но функции выполняются. Не так ли?

Если вам интересно попробовать наш продукт, пишите в мой телеграм @ann_kasumova

99
6 комментариев

Я бы хотел почитать про опыт использования виртуального офиса, но сам бы не оч хотел в нем принимать участие. Не потому что я халтурю или что-то такое. Я бы не хотел слышать, как у кого-то издаются какие-то бытовые звуки, вот у меня сейчас робот-пылесос катается, кому он нужен? Мне привычно, он как фон уже, а в наушниках это совсем по-другому... Можно еще кучу всего придумать против, а вот за – кажется, только контроль за сотрудником, то, что он присутствует у компа.

Из минусов еще можно отметить чисто технические – это расход трафика вникуда и повышенный разряд батарейки

1
Ответить

Спасибо за комментарий, Денис! Хочу уточнить, что вы не слышите коллег постоянно, звук передается только во время вашей трансляции. Поэтому в принципе, как если бы вы созванивались с коллегами классическими способами, можно ограничить бытовые звуки на момент трансляции:)

1
Ответить

🙌 удачи радаровцам

1
Ответить

Спасибо Дима!

Ответить

На удалёнке почему-то не ощущаю минусов, которые в статье описаны. Видимо от компании зависит и как они организуют эту самую удалёнку.

1
Ответить

Спасибо за комментарий, Алиса! И думаю, еще зависит от способности человека соблюдать самодисциплину

Ответить