Апостиль, кто такой, где брать и зачем?

Релокация просто

Очень много ходит слухов по поводу апостиля, нужен/не нужен, как переводить, где переводить, сколько действителен, ну и главное где брать. Сейчас попробуем разобраться.

Это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов. Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников, такие законодательные нормы были введены по решению Гаагской конвенции.

Какие страны подписали Гаагскую конвенцию?

Например, Австралия, Австрия, Бельгия, Болгария, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Испания, Италия, Кипр, Китай (только Аомынь) и Гонгконг (Сянган), Латвия, Литва, Польша, Словакия, Словения, Турция, Чехия, Узбекистан, Таджикистан, Эстония, Япония и другие. К конвенции присоединились почти все страны Европы, и часть стран Латинской Америки. Их список постоянно пополняется.

Многое зависит, конечно же, в какую страну вы собрались, но по изучению многих стран в подавляющем большинстве нужен. Насчет переводить ли его в стране вашего проживания сейчас, скажу, что далеко не всегда. Скоро выйдут выпуски на канале «Релокация просто» с интервью людей, которые прошли путь миграции в другие страны, и там вы часто услышите, что перевод документов в РФ и в других странах СНГ лишняя трата денег. Все документы лучше переводить на месте у сертифицированных переводчиков того государства, куда вы собрались. Поэтому тут вам нужно уточнять индивидуально для каждой страны, в страны Латинской Америки переводить документы на родине чаще всего не рекомендуют.

если вы не определились со страной назначения, и хотите взять документы впрок, то вам в большинстве случаев понадобятся следующие документы:

• справка о несудимости — ВОТ ЗДЕСЬ внимание! действие такой справки 3 месяца, для некоторых стран прокатывает максимум 6. Ее можно заказать потом в консульстве в другой стране, но это займет дополнительное время и деньги.
• свидетельство о рождении в т. ч. для взрослых;
• документы об образованиии (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях;
• свидетельство о браке или о разводе.

Апостиль проставляется на официальные некоммерческие документы государственного значения, а именно:

Выписки из реестра юридических лиц

Документы, выданные или заверенные нотариусом

Документы, выданные судом: приговоры и судебные решения

Переводы, сделанные судебным переводчиком

Официальные документы, выданные органами власти

Иные документы государственного образца

Не подлежат апостилированию коммерческие договоры, счета и инвойсы, а также таможенные, дипломатические и консульские документы. Применительно к России данные виды коммерческих документов подлежат легализации в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.

Также соответствии с международной практикой существует ряд документов, которые не подлежат легализации это, в частности, подлинники и копии документов, на которых есть фотография, а именно:

Паспорта и заменяющие их документы (в т. ч. удостоверения личности)

Профсоюзные билеты

Трудовые книжки

Военные билеты

Пенсионные книжки

Водительские права

Характеристики

Документы о принадлежности сословиям и вероисповеданиям

• Свидетельство о рождении- на оригинал свидетельства апостиль можно поставить в главном управлении ЗАГС региона, в котором это свидетельство было выдано. Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.
• справка о несудимости — апостиль ставится на оригинал справки об отсутствии судимости в Информационном центре МВД. Никакие другие органы, кроме МВД, не имеют права ставить апостиль на такие справки.
• свидетельство о браке или о разводе — в органах ЗАГСа субъектов РФ, где этот документ был выдан*
• документы об образовании — в Министерстве образования или в его территориальных представительствах, независимо от места выдачи документа. Министерство образования сам сделает необходимый запрос в регион, выдавший ваши документы об образовании.
• документы, составляемые прокуратурой- Генеральная прокуратура РФ
• документы о военной службе — Министерство обороны РФ
• архивные справки из федеральных архивов — Федеральное архивное агентство (Росархив). Региональные органы в области архивного дела – для архивных справок из региональных архивов
• для всех иных документов, а именно для официальных документов федеральных государственных органов; для нотариально удостоверенных копий документов федеральных государственных органов, региональных государственных органов, муниципалитетов, судов; для документов, составленных нотариусами; для нотариально удостоверенных копий документов, составленных физическими или юридическими лицами-Министерство юстиции РФ

Все оригиналы документов ЗАГС: свидетельство о заключении брака; свидетельство о расторжении брака; справка об отсутствии факта государственной регистрации брака; свидетельство о рождении; свидетельство о смерти; свидетельство о перемене имени; свидетельство об установлении отцовства; свидетельство об усыновлении; извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния ставят апостиль в главном управлении ЗАГС региона, в котором это свидетельство было выдано.

В Москве можно заказать апостилированную справку о несудимости не выходя из дома, на сайте госулуги. Личный опыт

Документы из ЗАГС можно сдать на апостилирование через МФЦ, но будьте готовы подождать недели 3, зато без очередей и суеты.

Как это сделать: звоните в мфц или идете к ним на сайт, записываетесь на подачу документов на апостиль, далее приходите в назначенное время с паспортом, документами и оплаченной квитанцией, у них заполняете заявление и готово. Ждете…(тут сроки сейчас разные, есть у кого через 2 недели пришло, есть кто ждет 3-4 недели), приходит уведомление, забираете.

• В таком случае можно воспользоваться одним из способов, предусмотренных ст. 9 Закона: составить и отправить заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении в отдел ЗАГС, выдавший первичное свидетельство, самостоятельно по почте заказным письмом с уведомлением о доставке и получении. Получить повторное свидетельство можно будет в отделе ЗАГС по месту жительства.
• Направить заявление и сопутствующие документы в электронном виде, воспользовавшись Единым порталом государственных и муниципальных услуг или официальным сайтом администрации субъекта России по месту регистрации рождения ребенка (оригиналы прилагаемых документов в этом случае необходимо будет представить при получении повторного свидетельства).
• Обратиться с аналогичным заявлением в отдел ЗАГС по месту жительства.

Вы можете заказать дубликат своего свидетельства о браке в регионе проживания, а после уже заказать апостиль этого (нового) документа. Заявление на повторную выдачу свидетельства подаётся в ЗАГС по месту регистрации или пребывания. Кроме заявления, понадобится паспорт с отметкой о браке. Подать заявление можно в электронной форме ― через Госуслуги

Советую не затягивать с подачей заявлений на необходимые дубликаты, поскольку на это тоже необходимо время.

Тут тоже возникает путаница. Апостиль не имеет срока давности, действует бессрочно. В отличие от самого документа, например, как справка о несудимости, которая имеет срок действия (3-6 месяцев). О том, каков срок действия конкретного документа можно узнать из текста самого документа. В случае, если на документе отсутствуют какие-либо пометки относительно срока его действия, значит документ действует бессрочно.

Т. е. сам апостиль бессрочный, но некоторые документы имеют свой срок действия и по окончанию этого срока, документ становится недействителен, независимо от присутствия апостиля на нем.

Для проставления апостиля надо обратиться в соответствующее ведомство, которое имеет право проставлять данный вид штампа и выдавать такие документы. Вместе с заявлением прикладывается копия квитанции об уплате госпошлины. Стоимость 2500 за документ

Срок проставления апостиля – до 5 рабочих дней. В некоторых случаях данный срок может быть продлен до 30 рабочих дней. Например, в случаи необходимости направления дополнительных запросов в другие ведомства.

Последнии дни очень большой наплыв желающих апостилировать свои документы, поэтому очереди и время ожидания увеличилось, но есть несколько вариантов, как решить этот вопрос:

1. Самый тривиальный, это заплатить какой-нибудь (ну не совсем прям любой, страрайтесь выбирать проверенные) конторе, в Санкт-Петербурге это цена 5000р. за 1 документ, в Москве 7000р. Но я еще не встречала ни одной фирмы готовой сделать за короткий срок апостиль диплома. Это хорошо работает с ЗАГСом и с документами, которые апостилируют в Министерстве юстиций. На данный вид услуги они обещают срок 5 дней.

2. Можно сделать самостоятельно быстрее, если немного заморочиться:

а) Поехать в меньший регион, сделать там дубликат и там же апостилировать. Есть отзывы у кого сработало.

б) Пойти волонтером, например, в Питере есть группа в телеграм, где можно записаться волонтером или спискодержателем, это люди регулирующие очередь на подачу на апостиль в главном ЗАГСе города, а еще у них есть так сказать право, ну скорее возможность, сдать свои документы первыми/вне очереди. Да придеться потратить на это свой день, но зато сэкономите деньги и время.

Если апостиль надо проставить на документе об образовании, то срок проставления – не более 45 календарных дней с учетом времени на направление необходимых запросов Министерства или его территориального представителя. Но сейчас проблемы в том, чтобы записаться на саму подачу, есть «экстремальные способы», которыми делились ребята, но он может не сработать, можете почитать о нем здесь.

Если вам интересно узнать о планировании бюджета для релокации, то можете посмотреть запись нашего вебинара.

МНОГО полезной информации О релокации ВЫ найдете ТУТ

ПОДПИШИТЕСЬ на нас в телеграм:

ЧАТ: https://t.me/immigrationispossible

КАНАЛ: https://t.me/relocate_easy

НАШ YouTube ЗДЕСЬ

#документы #релокация #апостиль