Управление строительной организацией в «1C». Кейс внедрения
На примере нашего клиента, строительной компании «Рисан», расскажем, как автоматизировали бизнес-процессы крупного застройщика на всех этапах: от строительства до реализации объектов недвижимости.
О заказчике: строительная группа «Рисан» - крупная девелоперская компания, реализующая проекты в Пензе с 2002 года. С начала деятельности было построено почти 600 000 квадратных метров жилой и коммерческой недвижимости.
В процессе внедрения столкнулись с непредвиденными сложностями, о них подробно расскажем в статье.
Какая задача стояла и чего ждал заказчик от автоматизации?
Основная цель проекта – формирование единого информационного пространства, которое позволит решить следующие проблемы:
- дублирование информации в нескольких системах (Битрикс24, 1С:УНФ, 1С:БП 3.0);
- трудоемкость процесса ручного сбора данных для подготовки управленческих отчетов;
- несоответствие данных в управленческих отчетах из-за наличия различных источников информации;
- сложность принятия управленческих решений из-за отсутствия оперативной информации.
Трудности в процессе внедрения
В процессе реализации проекта столкнулись с изменениями законодательства относительно применения эскроу-счетов.
В типовой ИС 1С:Управление строительной организацией, 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости данный функционал отсутствовал. Заявленные сроки реализации данного функционала поставщиками ПП не соответствовали фактическому началу применения данных счетов на предприятии.
Выход у нас был один - разработать собственные механизмы учета на эскроу-счетах. С этим успешно справились, как и с другими подобными задачами благодаря сильной команде разработчиков.
Этапы реализации:
Масштабный проект разбили на два направления: продажи недвижимости и строительство.
Что сделали по направлению "продажа недвижимости":
- Перенос накопленной информации по клиентам из системы Битрикс24, объектам недвижимости из системы ProfitBase;
- Стандартизация НСИ по объектам недвижимости;
- Перенос данных о зарегистрированных сделках, остаткам задолженности по незавершенным объектам строительства из системы 1С:БП 3.0;
- Интеграция с IP-телефонией на базе АТС Asterisk FreePBX с помощью дополнительного модуля МИКО:Панель телефонии;
- Интеграция с сайтом по приему заявок на обратную связь;
- Интеграция с интернет-площадками: ДомКлик, ЦИАН, Яндекс, Авито.
- Планирование и лимитирование продаж недвижимости, бюджетирование маркетинга;
- Электронное согласование цен на объекты недвижимости, условий договоров по недвижимости;
- Разработка инструментов по контролю просроченной задолженности: отчеты, sms-рассылка;
- Разработка инструментов групповой печати для почтовой рассылки: уведомления, опись, письма, печать на конвертах;
- Разработка функционала для учета оказанных услуг внешними риэлторскими агентствами.
Что сделали по направлению строительство:
- Стандартизация НСИ по номенклатуре;
- Перенос остатков по незавершенным объектам строительства из системы 1С:БП 3.0;
- Оперативный учет взаиморасчетов;
- Оперативный учет движения ДС;
- Расчет объемов работ, объемов основных материалов и ресурсов для строительства объекта;
- Распределение работ между исполнителями: собственное производство и подрядные организации;
- Планирование потребностей в материалах и ресурсах по объекту строительства на период;
- Реализация давальческой схемы производства строительных работ;
- Обособленное обеспечение заявок на материалы;
- Оперативный складской учет материалов непосредственно на строительных площадках;
- Оперативный учет выполненных строительных работ и израсходованных материалов на конкретную работу;
- Оперативный контроль за ходом строительства.
В хорошо настроенной системе автоматизации каждый процесс связан с другими и взаимодействие происходит сразу на разных уровнях и по разным направлениям. Чтобы создать единую систему нужно понимать доскольнально каждый бизнес-процесс заказчика. Именно поэтому при внедрении таких систем очень важен опыт и квалификация подрядчика.
У компании - сильная экспертиза во внедрении erp-систем на крупных предприятиях со сложными взаимосвязями, в том числе - и для строительных организаций.
Узнать больше об управлении строительным холдингом с помощью 1C:ERP УСО 2 можно на подробном вебинаре. Вебинар можно получить в записи в любое время: https://maksoft-optima.ru/events