1С:"Комплексная автоматизация" для оптимизации всех областей деятельности компании

Зачем в организации нужна комплексная автоматизация?

Дальше начинается нудное выяснение того, у кого должна была пройти оплата сегодня и что, собственно говоря, оплатили. Путем невероятных розыскных действий выясняется, что это клиент от одного из региональных партнеров. Все выяснили, успокоились.

Через некоторое время начинает истерить региональный партнер, которому, как оказалось, недоплатили обещанные проценты по договору, т.к. по новому договору они выбили себе на 10 процентов больше, чем по старому.

Юрист топает ногами и кричит, что никакого нового договора не было, мы просто пролонгировали старый на тех же условиях.

Главбух задумчиво изрекает: «Ну не знаю, я вообще помню, что мы хотели с этими партнерами отношения прекратить, а дальше не помню, я в отпуск ушла».

Дальше начинается нудное выяснение того, у кого должна была пройти оплата сегодня и что, собственно говоря, оплатили. Путем невероятных розыскных действий выясняется, что это клиент от одного из региональных партнеров. Все выяснили, успокоились.

Через некоторое время начинает истерить региональный партнер, которому, как оказалось, недоплатили обещанные проценты по договору, т.к. по новому договору они выбили себе на 10 процентов больше, чем по старому.

Секретарша, уже зеленая от ненависти к окружающему миру, пытается найти в отправленных в нужную дату письмах в электронной почте новый вариант договора, находит 8 компредов и 1 давно потерянный отделом маркетинга рекламный ролик и уходит капать себе корвалол.

Менеджеры по работе с клиентами полностью поддерживают главбухшу, потому что, во-первых, завтра аванс, а во-вторых, эти региональщики работать не хотят, зато проценты себе отжимать все мастера.

Региональщики кричат, что они больше никогда, ни за какие деньги и не дождетесь.

В результате в конце дня звонит всеми забытый клиент, так и не получивший того, за что заплатил, и по закону подлости попадает прямо на директора, который в кои-то веки решил показать сотрудникам пример на тему обращения с клиентами. Все сотрудники были предварительно выстроены вдоль стенки в приемной и готовы внимать спонтанно случившемуся тренингу клиентоориентированности. После первых спокойных слов «Здравствуйте, я ваш клиент» директор обрадованно переключил связь на громкую, и дальше мы все смогли пополнить свои запасы ненормативной лексики, пока красный директор не опомнился и не выключил громкую связь.

Итог: получили по шее все, но договор мы так и не нашли. Поэтому инициатором построения единой информационной системы в нашей организации с помощью 1С:КА выступил именно директор, который быстренько осознал, что без автоматизации учета мы в документах просто утонем.

Прикладное решение для построения на предприятии единой информационной системы управления и учета

«1С:Комплексная автоматизация» - самое подходящее решение для построения на предприятии единой информационной системы управления и учета для организации слаженной работы подразделений. Неупорядоченные потоки информации сводят на нет попытки руководства организацией, т.к. руководство просто не получает вовремя нужную информацию, часть данных искажается или вообще теряется. При приобретении 1С:КА вы получаете управленческий, налоговый и бухгалтерский учет «в одном флаконе».

Разработчики видят программу «1С:Комплексная автоматизация» как некий промежуточный, хотя и самодостаточный вариант на пути наращивания функционала и возможного перехода на «1С:ERP Управление предприятием».

На самом деле функционала 1С:КА вполне хватит, чтобы построить современную систему учета на небольшом предприятии, а стоит она существенно дешевле 1С ERP. Оперативный учет, мониторинг финансово-хозяйственной деятельности предприятия, планирование, постановка целей, кадровый учет и расчет зарплаты, формирование отчетности для внешних пользователей – все это делает программу востребованной широким кругом торгово-производственных компаний.

Если вы приобретете для своей компании 1С:КА, то получите в одном прикладном решении возможности трех: «1С»: 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление торговлей, избежав при этом трудностей, возникающих при обмене данными между этими программами.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия с набором из 50 готовых показателей и возможностью разработки новых поможет любому руководителю проанализировать эффективность ключевых процессов предприятия, проконтролировать достижение поставленных целей и в любой момент оценить текущее состояние бизнеса. Это значит, что проблемные участки бизнеса будут выявлены своевременно, управленческие решения будут приниматься на основе точной и актуальной информации. Все целевые показатели отображаются в мониторе целевых показателей:

Бюджетирование в 1С:КА – это, прежде всего, оперативность получения данных, защита данных от потери и несанкционированного доступа, полный контроль над достижением финансовых целей компании:

Удобный инструментарий хорошо подходит для моделирования финансовых планов компании, контроля расходов денежных средств. Вы сможете контролировать все свои поступления и расходы с помощью платежного календаря, который формируется автоматически на основании данных о планируемых оплатах от клиентов и выплатах поставщикам, а также остальных запланированных поступлениях и расходах денежных средств.

В деятельности любой торговой организации самым главным являются взаимоотношения с клиентами. Привлечение, удержание клиентов, постоянное расширение клиентской базы – это каждодневные будни любой компании. Где вы храните информацию о клиентах, как вы ее систематизируете, с какой скоростью ваши менеджеры могут найти нужную информацию в клиентской базе, как у вас анализируется информация о сделках и эффективность рекламных акций и ресурсов по привлечению клиентов на ваш сайт – все это влияет на количество заключаемых вашей компанией сделок, способствует росту вашего бизнеса или же, наоборот, тормозит его. Вам не нужна будет отдельная программа для оптимизации работы отдела продаж, в функционале 1С:КА уже есть CRM, с помощью которой вы и будете теперь выстраивать взаимоотношения с клиентами.

В программе ведется контроль всех этапов сделки с клиентом, начиная с момента регистрации и заканчивая этапом отгрузки товара:

Контроль каждого этапа сделки поможет вам оценить как работу всего отдела продаж в целом, так и эффективность каждого отдельного менеджера с помощью специально предусмотренного в программе инструмента - Сравнительного анализа показателей работы менеджеров. В программе предусмотрена возможность настройки различных показателей по работе менеджеров, можно провести сравнительный анализ данных показателей за любой предыдущий период или за какой-то период прошлого года.

Помимо привычных для пользователей любой CRM инструментов работы с клиентами в программе (на радость нашей компании) есть учет партнеров (реквизиты, контактные лица и прочее):

В отношении управления продажами, запасами и закупками в программе имеются возможности выставить коммерческие предложения клиентам, отразить все операции по отгрузке и доставке товара, запланировать продажи и закупки:

Закупки вашей фирмы, начиная с подбора поставщиков товаров и до момента возврата поставщику некачественного товара, вы также сможете успешно осуществлять с помощью инструментов программы:

Отдельного упоминания, на наш взгляд, заслуживают представленные в 1С:КА возможности управления складом и запасами. Для товаров на складе предусмотрено адресное хранение в ячейках, перемещать товары можно не только между складами и помещениями, но и также между филиалами компании.

Складской учет предусмотрен не только по сериям, но даже по срокам годности. При этом если вы, например, продаете стройматериалы, и обои из разных партий у вас незначительно отличаются оттенками, то при отгрузке товара клиенту, с помощью серийного учета ваши кладовщики подберут обои тон-в-тон. Если же ваш клиент, строительная фирма, заказывает у вас эти обои оптом, предположим 400 рулонов, а у вас на складе осталось только 100, то обеспечение заказа на отгрузку программа рассчитает с учетом имеющихся остатков товара и ожидаемого поступления, для которого системой будет рекомендовано заказать обои в количестве 300 рулонов нужной серии, т.е. все расчеты будут произведены средствами самой программы, а не силами ваших кладовщиков, которые могут ошибаться или не обладать всей полнотой нужной информации (человеческий фактор):

Кроме вас самих, ваших менеджеров по продажам, кладовщиков и продавцов в торговых точках преимущества автоматизации своего труда и, как следствие, все прелести избавления от надоедливой рутины по возне с документами оценит бухгалтерия и кадровик. Управление персоналом, штатное расписание, кадровый учет, воинский учет, оформление увольнения, расчет заработной платы, бухгалтерский и налоговый учет – это те функциональные возможности программных продуктов фирмы 1С, уровню проработки которых в настоящее время нет конкуренции, ведь даже те, кто никогда не работал в 1С (а есть такие?), знают, что программа 1С – это для бухгалтерии и кадров, поэтому «1С:Комплексная автоматизация» и в этом выступает достойным представителем линейки программ 1С.

В общем, если у вас много требований к системе учета и автоматизации вашей фирмы, но «1С:ERP Управление предприятием» для вас пока дороговато, приобретайте прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация», не пожалеете.

1С:КА для оптимизации всех областей деятельности компании

«1С:Комплексная автоматизация» - самое подходящее решение для построения на предприятии единой информационной системы управления и учета для организации слаженной работы подразделений. При приобретении 1С:КА вы получаете управленческий, налоговый и бухгалтерский учет «в одном флаконе».

Настройка «1С»

Перенос данных в «1С»

Обмен данными с «1С» и сторонними программами

Разработка или доработка «1С»

Восстановление «1С» после сбоев

+7 (499) 322 39 20#Axelsoft #1С #Карьера1С #Аналитик1С #Команда1С