Дизайн без дизайнера: как сделать крутую презентацию своими руками

Прокачайте свои скилы в области дизайна презентаций

Одной из самых больших проблем в работе с презентациями является то, что всё многообразие существующих элементов и простота работы с ними вызывает желание использовать всё и сразу. В результате у читателя разбегаются глаза от наличия цветов, шрифтов, элементов на слайде, а смысл презентации теряется.

Наша цель — создание такого дизайна презентации, который был бы простым и лаконичным, помогающим достичь наиболее ясного понимания материала.

Рассмотрим основные ошибки:

1. Формат слайдов 4:3

16:9 — широкоэкранный формат презентации. Это экраны ноутбуков и телевизоров, на которых презентации смотрят сейчас чаще всего.

4:3 — более старый формат, который сейчас встречается всё реже.

При использовании формата 4:3 часть экрана пустует. Почему бы не использовать возможности, которые у вас есть?

2. Используйте направляющие и выравнивайте элементы по сетке

Наши глаза любят порядок и законченную композицию: это дает ощущение уверенности и спокойствия и помогает лучше доносить информацию.

На любом хорошо сделанном слайде можно провести невидимые линии и убедиться, что все тексты и объекты четко к ним привязаны. Таким образом работают направляющие, а на их основе строится сетка.

Включить направляющие можно во вкладке «Вид», поставив галочку у «Линеек и направляющих». В центре слайда сразу появятся две пунктирные линии.

Делайте с помощью этих линий поля и сетку слайда, а затем выравнивайте по ним объекты, чтобы они смотрелись целостно и гармонично. Выравнивание по левому краю позволяет проще воспринимать контент.

Наиболее простые и распространенные сетки для слайдов — это две или три колонки, 2х2, 3х3 или 4х3.

3. Минимизируйте, избавляйтесь от лишнего

При создании презентаций многие задумываются о том, как правильно организовывать пространство на слайде: как расположить графику, текст и числовые данные.

Однако не менее важной составляющей качественного слайда является его свободное пространство — те участки кадра, которые не были заполнены какими-либо элементами.

Многие полагают, что свободное место не имеет никакого значения и по возможности должно быть заполнено. Неудивительно, ведь всегда хочется вместить на один слайд как можно больше информации, потому что все данные кажутся невероятно важными.

Переизбыток текста и визуальных элементов на слайде станет для читателя непреодолимой стеной — скорее всего, он не сможет понять, что именно до него хотят донести и быстро устанет в этом разбираться.

Несмотря на то, что свободное пространство не содержит информации, оно играет огромную роль в дизайне, поскольку создает ощущение визуального простора и позволяет аудитории легче усваивать и запоминать презентацию.

4. Орфографические ошибки

Проверяйте текст на ошибки, это важный момент перед отправкой. Зачастую презентация является лицом продукта, команды и автора. Думайте о том, какое впечатление сложится у человека, когда он будет натыкаться на орфографические ошибки и опечатки. И ловить взглядом лишние пробелы в тексте.

5. Разная толщина линий и иконок

Соблюдайте общую целостность в подаче материала, используя одинаковую стилистику, в том числе для иконок и линий. Презентация будет выглядеть собранно и гармонично. В случае с иконками в помощь придут бесплатные сервисы Flaticon и TheNounProject.

Выбирайте одинаковые по типу и стилистически близкие иконки, чтобы они сочетались друг с другом. Это касается и толщины линий.

6. Нечитаемый текст

Еще один важный момент: иногда авторы делают попытку изобразить какой-либо текстовый артефакт (документ, выписка по счету и т.п) в виде самого этого артефакта, только в уменьшенном виде. Такая попытка как правило полностью обречена, поскольку читатель пытается разобрать, что же там написано, а разобрать это совершенно невозможно из-за микрошрифта, который получается при уменьшении.

Решение в таком случае — максимально упрощенное изображение объекта, например в виде иконки.

7. Некорректная работа с текстом

Не следует разносить единый по смыслу блок в разные местах слайда — это разрушит структуру контента и создаст дискомфорт при прочтении. Использование заголовков также может помочь более комфортному восприятию.

8. Не перебарщивайте с цветом

Не используйте больше трёх цветов, чтобы ваша презентация не превратилась в калейдоскоп. Обилие цветов будет отвлекать от смысла и создавать визуальный шум.

9. Нумеруйте страницу правильно

Не стоит нумеровать страницу жирным начертанием, это не такая важная информация, заслуживающая особого внимания. И нет смысла дополнять лишними элементами. Чтобы нумерация не «прыгала» на слайдах, закладывайте её в в образец слайда презентации («Вид» - «Образец слайдов»).

10. Задавайте фигурам и линиям стиль по умолчанию

Создайте прямоугольник и определите для него все необходимые параметры (формат заливки, толщина, цвет и форма линий контура, тень и прочее). Далее кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Назначить фигурой по умолчанию».

Теперь каждая новая фигура данного типа будет иметь точно такой же стиль. Так можно настроить и объекты, и линии, и текст.

Надеемся, что эти советы смогут значительно улучшить вашу презентацию. Помните, что содержание слайдов должно быть вашей главной задачей при работе с презентацией!

Уважайте своего читателя. Добивайтесь простого и лаконичного изложения.