В предыдущих статьях мы делились первыми впечатлениями от работы в «Р7-Офис», рассказывали про электронные таблицы и редактор презентаций. Пришло время для обзора возможностей текстового редактора.
Мы расскажем о возможностях форматирования и быстрой навигации по тексту, о совместной работе с документами, о переводчике и сервисе «Главред», встроенных в сам редактор. Протестируем совместимость современных форматов документов с «Р7-Офис».
Интерфейс
Сложно не догадаться, на что похож интерфейс всех редакторов «Р7-Офис». Это определённо плюс, поскольку упрощает переход на новый продукт.
Первое бросающееся в глаза отличие в том, что некоторые настройки оформления текста и свойства элементов, например таблиц, в «Р7-Офис» вынесены в отдельную панель, расположенную справа от документа.
Во вкладке «Главное» видим стили для быстрого форматирования фрагментов текста: заголовки разных уровней и другие стили выделения текста. Эти элементы помимо визуального эффекта используются для создания структуры документа.
Отформатировав заголовки, можно потом воспользоваться навигацией для удобного перемещения по тексту.
Совместимость
«Р7-Офис» по умолчанию сохраняет файлы в формате OpenXML. Этот же формат используется в современных версиях Микрософт Офис. То есть вы можете открыть в «Р7-Офис» для редактирования любой документ, созданный в Ворде. И наоборот, любой документ, созданный в «Р7-Офис», можно открыть в Ворде. Это удобно, если, например, дома вы продолжаете пользоваться пакетом Микрософт Офис, а на работе используете «Р7-Офис». Смотрите сами.
Кроме docx «Р7-Офис» поддерживает форматы pdf, txt, odt, rtf, html, epub. Исключение составляют документы в устаревшем проприетарном формате doc. Для работы с ними необходимо сохранить их в формате docx.
«Р7-Офис» совместим со всеми современными операционными системами, будь то Windows, macOS или Linux. Поддерживаются и российские дистрибутивы РЕД ОС, Astra Linux и другие.
Внутри документов сохраняются и дополнительные элементы: комментарии, исправления и прочее. Такой уровень совместимости и поддержка всех современных форматов документов упрощает переход на «Р7-Офис» с других офисных приложений. Вы можете быть уверены, что ваши партёры откроют любой документ, сделанный в «Р7-Офис», и у них не возникнет проблем с его вёрсткой, как это было при использовании, например, бесплатного Libre Office.
Базовые функции
Возможности при создании документов те же, что и в привычных редакторах. Они расположены во вкладках верхнего меню. Некоторые вынесены на панель справа.
В текстовый документ можно вставить таблицу, диаграмму, формулу. Чтобы вставить таблицу, открываем вкладку «Вставка», выбираем «Таблица» и выделяем одним движением мышкой нужное количество строк и столбцов – получилась простая таблица. Кажется, где-то мы такое уже видели)
Есть ограничения во встраивании внешних объектов, например, электронных таблиц, как это можно делать в Микрософт Офис. При этом «Р7-Офис» достаточно быстро дорабатывают – обновления выходят ежеквартально. Вероятно, возможность встраивания объектов будет добавлена в одном из предстоящих обновлений.
Открыв вкладку «Вставка», можно выбрать и добавить в документ также изображения из файла или по url-ссылке, диаграммы, ссылки, геометрические фигуры, дату и время, колонтитулы, надписи, уравнения и специальные символы.
Когда мы выбираем «Уравнение», для него определяется место в документе и открывается скрытое меню, где мы можем выбрать то, что необходимо для работы, например индексы, интегралы, функции.
Для всех возможностей есть подсказки-пояснения, которые всплывают при наведении курсора мышки.
Так нам доступны все нужные символы для добавления математических формул в текст.
В текстовом редакторе «Р7-Офис» представлен весь необходимый базовый функционал: все привычные виды форматирования, вставка графических элементов, таблиц, специальных символов.
Плагины
Интересная особенность продуктов «Р7-Офис» — это система дополнений-плагинов.
На вкладке «Плагины» доступны макросы, которые создаются на популярном языке JavaScript, фоторедактор для работы с графическими объектами, возможность быстрого встраивания в документ роликов с YouTube, инструмент для подсветки кода в тексте документов, система OCR для распознавания текста из графики — неплохая альтернатива приложению Finereader, переводчик на базе сервиса Google Translate и встроенный сервис «Главред», который мне как копирайтеру оказался очень полезен.
Некоторые из плагинов мы обсудили в предыдущих статьях. Про фоторедактор и возможность добавления видео мы рассказывали в статье о редакторе презентаций. Макросы обсудили в статье про электронные таблицы в «Р7-Офис».
Копирайтеры, редакторы и другие специалисты, которые профессионально работают с текстом, знают сервис «Главред». Он помогает оценить качество написанной статьи, и привести её к информационному стилю, что делает материал более чётким и понятным для читателей.
Все, кто работал с текстом, знают, что перетаскивать текст на сайт «Главред», править и снова отправляться на проверку – это отдельная часть работы. Встроенный в «Р7-Офис» сервис «Главред» позволяет проверять текст сразу внутри редактора. Это удобно, поскольку экономит время и помогает не отвлекаться.
Качественно сделан и надежно работает встроенный переводчик Google Translate, он переводит выделенный текст на выбранный язык. Результат перевода можно сразу же вставить в документ.
Система плагинов и открытость платформы «Р7-Офис» для разработчиков позволяет создавать собственные дополнения и встраивать их в редактор, что расширяет функциональность и позволяет упростить рутинные операции.
Совместная работа
Работать с документами «Р7-Офис» можно как в веб-приложениях, так и в универсальном десктоп-приложении.
Веб-приложения являются частью портала «Р7-Офис» и позволяют работать с документами в облаке, в том числе обеспечивая совместное редактирование с коллегами.
Десктоп-приложения более универсальны, они позволяют работать не только с файлами на общем портале, но и открывать файлы с вашего компьютера.
Для совместной работы с документом он должен быть опубликован на портале «Р7-Офис». Портал — это основа «Р7-Офис», он входит во все тарифы для коммерческих пользователей и используется для хранения файлов и совместной работы с ними. Фактически это аналог портала, доступного пользователям Микрософт 365. Владелец любого файла на портале может предоставить своим коллегам необходимый уровень доступа к документу: только для чтения, рецензирования, комментирования или для полноценной работы с документом.
При работе с документами автоматически формируются его версии с возможностью откатиться на любую в случае необходимости. Каждый сотрудник видит активность своих коллег, а встроенный чат позволяет тут же обсудить возникающие при работе с документом вопросы.
«Р7-Офис» для компании и для себя
Мы в CommCloud на фоне слухов о прекращении в России деятельности компании Микрософт провели анализ альтернативных продуктов российского производства и остановили свой выбор на «Р7-Офис». Да, этот продукт отстаёт от своего самого популярного аналога, но при этом он удивил нас объёмом возможностей, которые разработчики успели реализовать за 5 лет существования продукта. Мы выбрали «Р7-Офис» как замену платформе Микрософт 365, поскольку с его помощью мы решаем все задачи, связанные с коммуникациями сотрудников и работой с документами.
Более того, мы решили обогатить «Р7-Офис» имеющейся у нас экспертизой в облачных технологиях. Результатом стал запуск офисной платформы «Р7-Офис» в формате готового сервиса.
Сейчас «Р7-Офис» от CommCloud доступен в формате SaaS. Клиенты в течение одного рабочего дня с момента обращения к нам получают почтовую систему с неограниченными по размеру почтовыми ящиками для сотрудников, портал для хранения документов и совместной работы, систему видеоконференцсвязи и редакторы для документов, электронных таблиц и презентаций. А также настроенную интеграцию с каталогом пользователей Active Directory, что востребовано у крупных компаний. А ещё мы помогаем всем клиентам перенести данные с ранее используемых офисных платформ в «Р7-Офис».
Если для вас актуален вопрос перехода на российские продукты, оставляйте заявку на тестирование «Р7-Офис». Перед началом тестирования мы проводим демонстрацию всех возможностей офисной платформы.