Не тормози, используй горячие клавиши!

Каждый пользователь ПК наверняка сталкивался с ситуацией, когда срочно нужно закончить проект, дописать статью, демонтировать программу, а времени катастрофически не хватает. Более того, в самый неподходящий момент начинает тормозить мышка и вести себя, как сумасшедшая, т.к. оказывается, что коврик липнет от пролитого вчера кофе…

Многие знают, что заметно ускорить большинство процессов поможет использование горячих клавиш, но опять же, многие и не пользуются этим удобным функционалом, т. к. или не хотят учить и запоминать комбинации, или же просто привыкли к любимой мышке. Но сразу скажу: лучше потратить свое драгоценное время на запоминание, чтобы потом сэкономить это самое время во много-много раз.

Итак, вначале немного об основных плюсах.

Преимущества использования клавиатуры вместо мыши

Эффективность. Использование сочетаний клавиш вместо мыши позволяет работать быстрее, эффективнее и с большей точностью, тем самым экономя время и повышая производительность. Кроме того, для людей, имеющих проблемы со здоровьем, иногда использование сочетаний клавиш просто является необходимостью.

Эргономика. Использование горячих клавиш помогает снизить риск повторяющихся растяжений запястья, которые могут быть вызваны частым использованием мыши в течение длительного времени, когда запястье долгое время лежит на столе и только поднимает пальцы для щелчка кнопками мыши.

Точность. Например, работа с текстом абзаца более точна с помощью клавиатуры, чем с помощью мыши. С помощью комбинации Ctrl+Arrow, Home и End намного легче перемещать курсор по слову, строке, абзацу или странице.

Большинство комбинаций подходят для разных типов программ, однако есть и отличия, тем более, вы можете сами назначать удобные для себя сочетания. Например, работая в графических приложениях или программах видеомонтажа, вы заметите, как упростится рутинная работа по обработке фото, нарезке видео и т. д., если пользоваться мышкой только там, где это совсем необходимо, а в остальных случаях орудовать клавишами.

С полным спектром всех комбинаций сложно ознакомить вас в одной статье, т. к. сочетаний очень много, причем в каждой операционной системе они могут отличаться. Вы можете самостоятельно изучить функционал программ, которыми вы пользуетесь и найти список всех сочетаний.

Горячие клавиши в Microsoft Word

Сейчас хочу рассказать о преимуществах использования горячих клавиш в программе Microsoft Word – основном текстовом редакторе большинства пользователей ПК.

Используя быстрые команды, вы можете работать оперативнее, эффективнее и с большей точностью, тем самым экономя время и повышая производительность. Кроме того, и, возможно, что более важно, давать вашим рукам перерыв, т. к. сочетания клавиш могут помочь снизить риск повторяющихся травм от перенапряжения.

Большинству пользователей ПК известны наиболее распространенные сочетания клавиш, такие как Ctrl+C (для копирования) и Ctrl+V (для вставки).

Также следующие буквы в сочетании с клавишей Ctrl+ означают такие команды:

N – новый документ

S – сохранить текущий файл

O – открыть файлW – закрыть окно

X – вырезать выделенный фрагмент

Y – повторить действие, ранее отмененное

Z – отменить последнее изменение

Home – перейти в начало документа

End – перейти в конец документа.

Несколько горячих комбинации в сочетании с клавишей Windows+:

E – запустить проводник

D – свернуть окна или восстановить

U – выключить ПК

Как назначить собственные команды на сочетание горячих клавиш

Сначала узнайте, какие сочетания клавиш по умолчанию у вас уже назначены в Word. Вы можете заметить, что не для всех команд назначены комбинации по умолчанию; для некоторых вам нужно будет создать свои собственные.

Проанализируйте, какую работу вы чаще всего выполняете, и какие чаще всего вы используете команды при работе с программой, которые заставляют вас тянуться за мышью.

Например, я не смог бы жить без двух сочетаний клавиш, которые создают длинное и короткое тире, и для них я назначил сочетания клавиш Alt + N (для короткого тире) и Alt + M (для длинного тире).

Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте «Настройка сочетаний клавиш» («Файл» > «Параметры» > «Настроить ленту» или используйте сочетание клавиш Alt+F+T).

2. Выберите «Все команды» (или «Популярные команды») в списке «Категории» (или используйте клавишу со стрелкой на клавиатуре для перемещения вниз по списку).

3. Прокрутите (или используйте клавишу со стрелкой), чтобы перейти к нижней части списка, и выберите Общие символы.

4. Выберите тире, затем в поле Press New Shortcut Key введите сочетание клавиш, которое хотите использовать. Нажмите фактические клавиши на клавиатуре, то есть Alt + N (для короткого тире) или Alt + M (для длинного тире), если вы хотите использовать те же сочетания клавиш, что и я.

5. Нажмите «Назначить».

Таким образом, можно запрограммировать свои любимые комбинации и пользоваться ими в свое удовольствие. Экономьте время – оно драгоценно!