Базовые рекомендации по участию в тендерах

Базовые рекомендации по участию в тендерах

Участие в тендере – дело сложное и трудоемкое. Однако победа в тендере стоит того, чтобы в нем участвовать. Для успешного участия в конкурсном отборе нужны знания некоторых определенных правил и строгое следование требованиям тендера.

Итак, как выиграть тендер? Эксперты и опытные участники тендеров рекомендуют основательно исследовать социальную и экономическую стороны конкурса. Кроме того, необходимо осуществить тщательный обзор профильных СМИ, изучить информацию, размещенную на сайтах соответствующих организаций, министерств и ведомств. Важно запрашивать дополнительные сведения у организаторов, если какие-то позиции тендера представлены недостаточно полно.

Самым важным фактором участия и победы в конкурсном отборе является грамотно подготовленная тендерная документация. Начинать нужно с внимательного оформления заявки. Тендерное предложение должно точно соответствовать всем требованиям тендера и закона Ф3-44. Для успешного участия в тендере в документации необходимо ярко и однозначно представить ту пользу, которую получит заказчик, воспользовавшись услугами данной компании. Для этого необходимо собрать и изучить всю возможную информацию об организаторе тендера.

В большинстве случаев требуется финансовое обеспечение участия. Поэтому претенденту важно адекватно оценить свои возможности. Огромным подспорьем может выступить тендерный кредит. Также организатор может потребовать финансовые гарантии выполнения контракта. При этом сумма гарантии не должна превышать 30% общей суммы контракта. Здесь речь идет о весьма крупных выплатах, которые обеспечивают выполнение участниками своих обязательств.

Если требуется отправить документы с ценами на услуги и/или товары, необходимо опломбировать конверт с документацией и проставить печати и подписи на всех местах стыков.

Опыт победителей тендеров свидетельствует об эффективности:

  • использования графической информации (диаграммы, графики, таблицы);
  • включения отзывов клиентов о компании;
  • упоминания об аналогичных работах;
  • лаконичного и информативного описания квалификации участника.
Начать дискуссию