Иногда бывают рабочие дни, когда весь день что-то делаешь, а по итогу ничего конкретного. Время уходит, задачи не выполняются. Сделала краткий чек лист, который позволит максимально продуктивно использовать рабочее время.
Однозадачность
Умение сосредоточиться на одной задаче в течении пусть даже короткого времени дает очень хорошие результаты. Учитывайте это в своем графике. Выделите время на выполнение только одной задачи, не отвлекаясь на другие. Вы сразу заметите, как задача выполняется быстрее и качественнее.
Расставьте приоритеты
Определите действительно важные задачи, тогда будет проще найти время для их выполнения. Если самостоятельно определить приоритеты у вас не получается, обговорите их с вашим менеджером или коллегами.
Лучшее время для максимальной продуктивности
Распределяйте важные задачи на время, когда у вас максимальная продуктивность. Так будет легче сосредоточиться и достичь хороших результатов.
Меньше пустого общения
Переписки с коллегами в общих и приватных чатах не по делу отнимают очень много времени и внимания. Сознательно ограничьте себя, и тогда у вас появится больше времени на выполнение поставленных задач.
Отдых
Делайте перерывы между выполнением задач. Пусть они будут короткие. Это позволит мозгу отдохнуть. Не перегружайте себя, иначе продуктивность будет снижаться.
Эти простые правила помогут вам повысить продуктивность. Вы заметите, как у вас станет появляться больше свободного времени для личных дел.
В бизнесе используют для этого CRM-системы, чтобы организовать рабочие процессы команды. В ней сотрудник может распределить задачи по приоритету, отслеживать затраченное время на их выполнение и контролировать свою продуктивность. Полезный инструмент, который упростит работу)