Горячие клавиши в Word и Excel, о которых вы могли не знать

Чтобы работа в офисных программах Word и Excel была эффективнее и приятнее, используйте горячие клавиши. Они помогают на раз-два без мышки изменить что-нибудь в документе — получается намного быстрее. Самые популярные комбинации клавиш вроде Ctrl + C и Ctrl + V знают, наверное, все. А вот клавиши из арсенала офисных ниндзя — это уже совсем другой уровень.

Напоминаем, что у нас есть курс по Excel (эксель) и Google таблицам!
Записаться можно здесь(кликни)
Это тайное знание пригодится и в учебе — печатать курсовые и рефераты будет гораздо удобнее. Многие клавиши работают не только в программах от Microsoft, но и в других аналогичных редакторах. Мы выбрали самые интересные для простого пользователя комбинации.

Горячие кнопки для Word

Большинство из нас используют Word в роли цифровой печатной машинки. Манипулировать данными особо не приходится — знай себе набивай текст. Однако горячие клавиши могут помочь даже в этом.

Изменение шрифта

Чтобы изменять начертание, нажимайте Ctrl + I (курсив), Ctrl + B (жирный), Ctrl + U (подчеркнутый). Но, скорее всего, эти кнопки вы знаете. А вот известна ли вам волшебная комбинация Ctrl + Shift + W, которая подчеркнет только слова в выделенном куске текста — без пробелов. Попробуйте.

Нажатием Shift + F3 вы можете менять регистр текста на верхний и нижний, чтобы все было написано только заглавными или строчными буквами. Причем первое нажатие поменяет на заглавную только первые буквы в каждом выделенном слове, а второе — сделает большими все буквы.

Изменение структуры документа

Чтобы легко двигать абзацы, не страдая постоянный нажатием Ctrl + V и Ctrl + C, выделите нужный кусок текста и перемещайте его вверх-вниз с помощью Alt + Shift + Стрелка вверх/вниз. Работает только с целыми абзацами, а не с отдельными словами и предложениями.

Подсчет количества знаков

Если нажмете Ctrl + Shift + G, увидите окно «Статистика», в котором будет подсчитано все на свете — сколько страниц и слов вы написали, число знаков с пробелами и без, абзацев и строк. Тут же можно отметить, учитывать ли в статистике надписи и сноски. В Google Docs аналогичное окно, но с чуть меньшим количеством информации откроется по нажатию Ctrl + Shift + C.

Переключение между режимами просмотра

Чтобы, с одной стороны, удобно редактировать структуру документа, а с другой — печатать в минималистичном режиме, пользуйтесь режимами «Структура» (Ctrl + Alt + O) и «Черновик» (Ctrl + Alt + N). В первом вы сможете наглядно видеть структуру документа, например, заголовки, новые строки и т. д. А во втором не будут отображаться некоторые элементы, которые могут мешать окинуть взглядом текст в целом — например, колонтитулы.

Продвинутая вставка

Для вставки самых часто используемых спецсимволов тоже есть горячие клавиши:

  • Alt + Ctrl + C или Alt + 0169 на цифровом блоке — copyright, (c);
  • Alt + Ctrl + R или Alt + 0174 на цифровом блоке — Registered trademark, ®;
  • Alt + Ctrl + T или Alt + 0153 на цифровом блоке — Trademark,™.

Комбинация Shift + Alt + D вставляет в документ текущую дату. А чтобы вставить гиперссылку, нажмите Ctrl + K.

Для совместной работы

Комбинация Ctrl + Shift + E включает режим записи исправлений, в котором коллеги смогут увидеть ваши правки.

Подбор синонимов

Если не получается подобрать нужное слово, чтобы избавиться от повторов, воспользуйтесь тезаурусом. Нажмите Shift + F7, чтобы попасть туда.

Подсказки

Быстрый доступ к функциям можно получить не только с помощью горячих клавиш. Если нажмете F10, то программа подскажет, какая клавиша за какую функцию отвечает. Нажимать подсказанные клавиши надо в сочетании с Alt, так вы получите доступ к еще целой пачке горячих кнопок, которые, возможно, будут для вас удобнее.

Горячие кнопки для Excel

Навигация по ячейкам

Главное правило при работе с Excel: используйте клавиши-стрелки, чтобы перемещаться по ячейкам. Ctrl + стрелка вверх/вниз — переход к первой/последней ячейке столбца. Ctrl + стрелка влево/вправо — к первой/последней ячейке строки. Вообще забудьте, что у вас есть мышка. Этот навык позволит вам значительно ускорить работу.

Shift + Space — выделить строку, Ctrl + Space — выделить столбец. Для переключения между листами книги нажимайте Ctrl + PageUp/PageDown, а для вставки нового листа — Shift + F11.

А еще в Excel работают те же клавиши для изменения шрифта, что и в Word.

Добавление и удаление ячеек и колонок

Комбинация Ctrl + Shift + Плюс добавляет ряд или колонку ячеек. А Ctrl + Минус — удаляет. Странно, что в первом случае Shift используется, а во втором нет. Но так уж оно задумано.

Контекстное меню

У каждой ячейки есть контекстное меню, которое открывается правой кнопкой мыши. Чтобы открыть его при помощи горячих клавиш, нажмите Shift + F10.

Автоматизация вычислений

Ctrl + D — копирует содержимое верхней ячейки, например, формулу, и применяет к ячейкам ниже. Реально волшебная функция. А еще есть функция «Автосумма». Чтобы сложить числа из нужных ячеек, выберите их и нажмите Alt + =.

Если нужны какие-то особые вычисления по формулам, нажмите Shift + F3. Попадете в окно «Мастер функций».

Быстрый фильтр

Чтобы быстро установить фильтр, выберите столбец и нажмите Ctrl + Shift + L. А если вы выделите строку и нажмете эту комбинацию, то каждый столбец в этой строке получит собственный фильтр.

Переход в минималистичный режим

Нажмите Ctrl + F1, чтобы скрыть ленту инструментов. Это полезно, когда вы работаете с большими таблицами, содержимое которых просто не вмещается в экран. Скрытие панели управления подарит вам немного дополнительного места для цифр.

Комментарий к ячейке

Выбрав ячейку, нажмите Shift + F2. Так вы сможете приклеить к ячейку желтенькую заметку с комментарием.

Повторение действия

Когда нужно повторить предыдущее действие, например, изменение цвета ячейки или шрифта, просто нажмите F4 в новой ячейке.
теги для поиска: эксель, эксель горячие клавиши вставить объединить горячая клавиша эксель , горячие клавиши эксель таблица горячая клавиша эксель удалить горячие клавиши эксель объединение ячеек горячие клавиши эксель формулы объединить ячейки в экселе горячие клавиши объединить ячейки в эксель горячие клавиши горячие клавиши поиска в эксель горячие клавиши поиска в экселе вставить строку в эксель горячие клавиши горячие клавиши excel горячие клавиши excel вставить горячая клавиша выделить в excel excel объединить горячая клавиша формулы excel горячие клавиши горячая клавиша объединить ячейки в excel горячие клавиши excel таблица excel удалить горячие клавиши объединение ячеек в excel горячие клавиши вставить строку в excel горячие клавиши выделить столбец +в excel горячие клавиши удалить строку в excel горячие клавиши горячие клавиши переключение листов excel повторить действие в excel горячие клавиши переключение между листами в excel горячие клавиши выделить таблицу в excel горячие клавиши фильтр в excel горячие клавиши горячая клавиша заливки в excel горячие клавиши excel выделение формат по образцу в excel горячие клавиши горячая клавиша сохранить как excel

11
Начать дискуссию