Когда я съел лягушку. Часть 1.

Недавно слушала подкаст коуча Елены Каюровой об управлении временем (Да, простите, я тут не про французскую кухню, а про кухню организатора информационных пространств:)

В этом эпизоде она обозначила три типа задач и кратко рассказала, как она рекомендует с ними управляться.

Хочу дополнить ее идеи технической частью, то есть рекомендациями, какими сервисами/приложениями удобно пользоваться для каждого типа задач. И, конечно, куда ж без моего бесценного личного опыта!

Жесткие задачи

Привязаны ко времени: кружок, встреча, спорт и пр.

В день не должно быть очень много жестких задач: если график расписан по минутам, то мозг не расслабляется, из-за этого через некоторое время можно впасть в дистресс (негативный стресс).

Такие задачи нельзя держать в голове, а записывать лучше в календарь (приложение или ежедневник).

Главная фишка тут даже не напоминания, которые есть в электронных календарях: в гвалте различных напоминалок легко пропустить то, которое от календаря, да и они глючат иногда.

Главное - иметь календарь перед глазами!

Иначе велик риск о чем-то забыть. Или не смочь спланировать что-то, потому что не взял с собой ежедневник, а казалось бы наглядная и постоянно попадающаяся на глаза доска с записями так и осталась дома на холодильнике.

Нужен виджет календаря на главном экране смартфона, чтобы вы его видели каждый раз, когда включаете телефон! И чтобы он всегда был под рукой.

У меня стоит приложение Календарь+ (есть и для Андроида, и для Айфона, я про него не раз писала), у него есть редкий по удобству виджет на неделю (см. картинку ниже)! Но вы можете использовать и другие виджеты, важно, чтобы они находились на главном экране смартфона!

В виджет Календарь+ (как и в любой другой, в т.ч. в виджет встроенного в смартфон календаря) можно добавить любой (несколько) электронный календарь: гугл, яндекс, встроенный в телефон. Можно менять оформление и всякие другие настройки.

В календаре я разными цветами отмечаю жесткие задачи (мероприятия) по разным сферам жизни: общие, дети, работа, личное, бизнес. Много цветов тоже не нужно, иначе будет слишком пестро.

Цвета помогают быстро ориентироваться в планах на день/неделю: это дело надо сделать мне или это муж везет детей на спорт, или это просто напоминание о дне рождения кого-то из контактов.

Кроме того, удобно ставить фокус дня в виде мероприятия на весь день, тогда он появляется сплошной плашкой в начале дня (Это, правда, не жесткая задача, но раз уж зашла речь о календаре, решила упомянуть и фокус.)

Фокус дня помогает, вы не поверите:), сфокусироваться на тех задачах, которые относятся к этому проекту, а не метаться в поисках "чем же мне сейчас заняться", выбирая из общего списка.

Напоминания календаря я отключила, мне они не помогают. Но на особо важные дела (созвон с клиентом), нестандартные дела (отвезти детей на кружок вместо мужа) или просто то, что не хочется пропустить (какой-нибудь интересный прямой эфир) я ставлю себе будильники (!) с названиями типа «выезжать через полчаса» (чтобы успеть закончить делать, переодеться и все такое), «вебинар» и подобный. Уведомления я пропускаю и вообще они почти везде у меня отключены. А вот будильник просто так не пропустишь, он настойчивый.

Как вы планируете жесткие задачи? Что работает или не работает у вас?

О других типах задач, лягушках и их организации напишу в следующих постах. Ставьте лайки, если тема вам интересна и стоит ее продолжить. И подписывайтесь на мой ТГ-канал.