Когда я съел лягушку. Часть 2.

Второй тип задач, о которых рассказывала Лена Владимировна в подкасте - это гибкие задачи. (Первую часть про “жесткие задачи” читайте в предыдущем посте).

Гибкие задачи не привязаны ко времени, но чаще всего это те самые мелкие “одношаговые” задачи, которых толпа каждый день: позвонить, напомнить, написать, заказать продукты и пр.

Тут Лена Владимировна говорит, что списки с ними не работают и нужно вырабатывать свой личный подход, как правильно с ними поступать, чтобы вам было удобно.

Здесь я соглашусь с оговоркой: списки для кого-то (для меня, например) - тот самый вполне работающий индивидуальный подход.

Только эти списки, опять же, как и мероприятия в календаре, должны быть легко доступны и на виду.

Я использую приложение TickTick (оно иностранное, т.ч., если вы еще не, то, может, лучше не начинать:), бесплатной версии мне вполне хватает.

Я не раз уже писала о нем. Я веду в нем списки разных рутинных дел, тех дел, что появились вот прям сейчас, а также “бюджетируемых” задач (о них в следующем посте).

Фишка в том, что на значке этого приложения отражается количество дел на сегодня. Таким образом, я всегда знаю, что сегодня мне что-то нужно сделать:)

Если это что-то нужно сделать в определенное время, я заношу это в календарь или ставлю будильник для напоминания (см. предыдущий пост), а все остальное - те самые гибкие задачи, которые можно сделать сегодня, а можно и завтра, главное, не забыть.

Для этого всем задачам я обязательно ставлю срок (стараюсь, чтобы он был реалистичный), но даже если что-то просрочено, оно выводится в верху списка, и я про это не забуду.

Из отечественных приложений могу рекомендовать Singularity (почти клон ТикТика) и “Хаос Контроль” - у него есть классные фишки типа “Место хаоса” для записей всего, что пришло в голову. Такой inbox, который можно раз в день/неделю разгребать: там и задачи, и идеи, и все остальное.

Еще у него есть “контексты” - группировка задач по “месту” действия: сделать какие-то задачи, когда поеду в город/к родителям, когда позвоню конкретному человеку (обсудить проект, а также идеи другого рода), вечером или в выходные и т.д.

В бесплатной версии есть ограничения на количество проектов (папок с задачами) и контекстов, но зато оплатить это приложение (и “Сингулярити” тоже) можно нашими родными рублями без танцев с бубном (кроме того, что там мы поддерживаем своих!).

В каждом смартфоне есть свое встроенное приложение “задачи” - можно попробовать и его, можно, в вашем устройстве оно вполне себе прикольное.

А пресловутых “лягушек” - задачи, которые хочется отложить и совсем не хочется делать, но надо - “изобрел” известный бизнес-тренер Брайан Трейси. При этом такие задачи могут быть и гибкими, и бюджетируемыми, и даже жесткими, если вы их долго откладывали.

Трейси рекомендует “есть лягушек” по утрам (а, потом, видимо, до обеда читать советские газеты:)) - то есть делать такими задачи первыми. Чтоб, как говорится, выпил сделал - и весь день свободен!

Лена Владимировна разрешает вам есть их в любое удобное время. Я тоже - но лучше с утра:)

Итак, про лягушек уже поговорили, осталась неведомая зверушка “бюджетируемые” задачи - о них подробно написала в своем ТГ-канале.