Я протестировала 15 принципов тайм-менеджмента, и мне подошли всего 5 из них
Возможно, что-то из списка подойдёт и вам.
Я очень уважаю людей, которые выполняют задачи в срок. Им не нужно напоминать о дедлайнах или о том, что поручение просрочено или обещание не выполнено. Часто такие люди — просто мастера управления временем.
В этом плане люблю приводить в пример своего коллегу Алексея. Он настолько классно составляет свое расписание, что нагрузка по его дням распределена примерно одинаково. Вплоть до того, что я знаю, в какие часы он предпочитает не планировать «зумы» или встречи, потому что там час отдыха, тренировка или обед. И всё это — на недели и месяцы вперёд. Так что если он сказал, что выполнит задачу, то обязательно назовёт и точный срок, когда она будет выполнена. Дёргать его раньше не следует — только если это не форс-мажор. Ведь он реально называет ближайшую дату.
Я не такой мастер планирования, как Алексей, но среди 15 способов, которые представлены в этой статье, собрала для себя вот такую комбинацию:
- Жёсткие дедлайны и сжатые сроки. Как я выяснила опытным путем, они очень подходят моему темпераменту. Я не буду выполнять задачу, если нет конечного срока. Значит, она не такая уж и нужная. При этом я не буду выполнять задачу сильно заранее — просто растяну её по времени: она же так далеко, значит, не приоритет. Зато когда остаётся, например, два дня или день, я работаю лучше и эффективнее.
- Мелкие задачи выполняются первыми. Задачи, которые требуют не больше 5 минут времени, я решаю прямо в момент разговора или лекции. Сообщение в мессенджере, отправка письма или запроса — если это можно сделать сейчас, то зачем откладывать? Тем более, я себя знаю.
- «Сделайте это завтра». Если сегодня эмоционально или физически что-то не ладится, я однозначно перенесу дело на завтра. Но если переносы повторяются снова и снова, то в игру вступает принцип №1. А с ним всё, сажусь и делаю, несмотря ни на что. Не зря дедлайн — это «мертвая линия».
- Деление большой задачи. Я его использую, когда делаю что-то впервые или передо мной очень большая задача. Сажусь и схематично зарисовываю, расписываю несколько подзадач. Например, до Nutrifica никогда в жизни не занималась маркетплейсами и интернет-магазинами. Но стоило разложить и этого «слона по кусочкам», как оказалось, что всё не так страшно, что мне есть у кого попросить помощи и совета.
У меня есть для них отдельный лист в блокноте. Задачи по целям появляются в основном расписании с дедлайнами на 2-3 дня вперёд. Периодически туда подглядываю, чтобы свериться, на каком этапе я остановилась. - Тайм-менеджмент по хронотипу. Хорошая идея, которая помогает планировать время с учётом биоритмов. Я по этой классификации «Лев». Очень рано просыпаюсь и так же рано ложусь спать. До 17 часов я максимально продуктивна, поэтому все встречи, «зумы», стратегические сессии назначаю только на первую половину дня. Зимой такое расписание — обязательное, потому что световой день и так короткий. Летом, когда солнце светит дольше, работать вечером проще. Однако я по-прежнему придерживаюсь своего графика, чтобы освободить вечер для личных и семейных дел. Они у меня всегда входят в основной план дня.
Что касается всяких там канбанов и других совместных программ организации труда или распределения нагрузки между людьми. Очень многие люди их любят. Здесь на vc им посвящены многие кейсы. Но я эти истории не люблю и никогда их не любила, хотя пробовала разные. Задачи записываю ручкой от руки. Мне так проще запомнить и думать. Мой максимум — стандартный календарь в телефоне, куда уходят задачи с чётким временем со ссылками на Zoom и адресами встреч.
А что помогает вам управлять своим расписанием?
***
Больше о бизнесе, управлении и обо всем вокруг него — на моем телеграм-канале «Светлана Шишнёва | Бизнес, инвестиции, управление проектами». https://t.me/ShishnevaSvetlana
Да, в практике ручка и блокнот всегда эффективнее электронных аналогов, по моему опыту.
мне тоже намного удобнее записывать свои планы в блокнот
Блин, как я понимаю эту тему с ручными заметками. Реально ни одна чисто электронная система по итогу не прижилась, хотя я пробовала кучу всего. И Notion, и Trello, и Todoist... Единственное мое послабление — ведение заметок в Samsung Notes с помощью пера на планшете. Вот это настоящий кайф. Сделала себе шаблон страницы с расписанием на неделю и теперь таскаю задачки со дня на день без вычеркивания.
Прочитав начало статьи, поставил себе задачу не читать статью до конца, так как больше интересует гайд по таймменеджменту от Алексея. Поставьте плиз задачу Алексею, и с дедлайном там пожестче.
Комментарий недоступен
Впервые узнала про тайм-менеджмент по хронотипу. Пошла гуглить, судя по описанию, я волк))
Кстати задачи на день пишу списком в обычных заметках в телефоне, удобно