Как за 20 минут сделать себе рабочий кабинет в Notion?
В этом гайде мы научим тебя создавать рабочий кабинет, который может посоревноваться с Trello и Google Docs за право быть твоим главным инструментом для работы 😉
✍🏼 Здесь мы порекомендуем тебе сесть за компьютер и выполнять действия из гайда
шаг за шагом.Обязательно поделись результатом в сторис и отметь нас, будет очень интересно
увидеть твои эмоции после проделанной работы 🤩
Шаг 1.
Создаём стартовую страницу через "+" в левом боковом меню.
В первую очередь, нажимаем в правом верхнем углу страницы кнопку "…" → Full width. Это мы сделали страницу на всю ширину.
Нажимаем 3 раза Enter. Создали 3 текстовые строки.
Берём строку № 1 за шесть точек слева и перетаскиваем вбок от строки № 2.
Мы сверстали главную страницу.
Шаг 2.
В левой верхней строке пишем “To Do”. Нажимаем на 6 точек слева от строки → Turn into → Heading 3.
Под этим заголовком будет размещаться наш самый простой список дел.
Далее создаём список с галочками, это можно сделать 3 способами:
- через комбинацию "[ ]"
- через нажатие "+" слева от строки
- через комбинацию "/todo"
Шаг 3.
Создаём базу задач. Для этого слева от нижней строки нажимаем "+" → Database — Inline.
Даём название базе данных и создаём столбцы:
- Задача — тип столбца Title
- Сделано — тип столбца Checkbox
- Дедлайн — тип столбца Date
- Исполнитель — тип столбца Person
- День недели — тип столбца Select
Перемещаем столбцы в нужном порядке, изменяем ширину. Значения столбца “День недели” наполняем от понедельника до воскресенья.
Шаг 4.
😥 Нам так больно видеть, как люди создают себе еженедельники в Notion,
но никак их не автоматизируют!
Самый сок Notion — возможность систематизации данных до уровня, когда на них можно смотреть с любой стороны.
Сейчас мы настроим отображение задач
- на неделю
- и в виде списка задач без конкретного дедлайна, просто как беклог.
1. Справа от вкладки Table нажимаем "+" → Board (в появившемся меню
справа). Создали отображение задач в виде доски по тегам.
Автоматически столбцы группируются по полю “День недели”, т. к. у этого
поля выбран тип Select. Если дни недели расположены не по порядку, вы
легко можете их перетянуть вручную в нужном порядке.
2. Нажимаем на «…» в правом углу базы (не страницы) → Layout.
Мы зашли в настройки параметров задач.
Выставляем следующие значения:
- Card preview = None
- Card size = Small
Выходим на шаг назад с помощью стрелки около ⬅ Layout,
заходим в Properties.
Выставляем следующие значения:
- Дедлайн = включено (👁 — далее будет подразумеваться, что” глаз” открыт)
- Сделано = включено
Класс! Ты настроил отображение карточек на доске задач 🔥
3. Теперь интересное.
Нажимаем правой кнопкой мыши на вкладку Table в базе “Задачи” и
копируем ссылку на представление данных — Copy link to view.
Вставляем эту ссылку в пустую строку справа от “To Do” →
Create linked view of database.
4. Нажимаем +New empty view → List → Done.
Создали отображение задач в виде простого списка.
5. Нажимаем на «…» в правом углу базы (не страницы) → Properties.
Мы опять зашли в настройки параметров задач.
Выставляем следующие значения:
- Дедлайн = включено
- Сделано = включено
6. И заключительное — настраиваем фильтр, чтобы здесь отображались
только те задачи, которые не имеют привязки к дате
и к тому же не выполнены.
Нажимаем на «…» в правом углу базы (не страницы) → Filter →
Add advanced filter.
Мы зашли в настройки фильтрации базы задач.
Выставляем следующие значения:
Where Дедлайн Is empty
дальше нажимаем + Add filter rule и снова + Add filter rule:
AND Сделано Is Unchecked.
Ты — бомба! 💣💥
Нам осталось создать базу проектов и подвязать задачи к каждому проекту.
Шаг 5.
Создаём базу проектов. Для этого слева от нижней строки нажимаем "+" → Database — Inline.
Даём название базе данных и создаём столбцы:
- Проект — тип столбца Title
- Сроки проекта — тип столбца Date
- Ответственный — тип столбца Person
- Задачи по проекту — тип столбца Relation
***Тебе откроется боковое меню справа, в котором нужно ввести название базы задач,
*** включить тумблер в Show on Задачи
*** и нажать Add relation (англ. “добавить связь”) 👍🏻
Теперь можно назначить какой-нибудь проект какой-нибудь задаче 🔥
☝🏻 А в настройках доски с задачами (которая по дням недели) в меню «…» → Properties
можно включить отображение параметра “Проект”— тогда в карточке задачи будет отображаться еще и название связанного проекта
Шаг 6.
Наводим красоту.
Каждую страницу Notion можно “украсить” иконкой и обложкой — длинной картинкой вверху страницы:
иконка — Add icon,
обложка — Add cover.
ВСЁ!
👉🏻 Мы в агентстве asnotion помогаем создавать виртуальные пространства для
бизнеса на основе Notion, Kaiten и других платформ.
По вопросам сотрудничества и техническим вопросам пишите нам в Телеграм: