Что нужно знать перед покупкой 1С:Управление холдингом

В статье рассказываем, на что смотреть и что делать, если вы рассматриваете вариант внедрения 1С:УХ у себя в компании.

Управление холдингом позиционируется как система класса CPM (Corporate Performance Management). То есть это программа, которая нужна «голове» крупного предприятия или группы компаний. На сайте –более подробно о том, что именно входит в состав программы.

Помимо 1С:УХ, на основе этой системы также выпускается:

• 1С:ERP.УХ. Синтез 1С:УХ и 1С:ERPДля тех, кто хочет большую монолитную систему с производством и корпоративными функциями.

• 1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП.МСФОДля тех, кто хочет готовить отчетность по МСФО или отдельную базу для налогового мониторинга.

• 1С:Perform1С:УХ без учетных функций РСБУ. Для международного рынка, но можно купить и в РФ.

Для того чтобы «с нуля» работать с 1С:УХ, вам необходимо купить у партнера фирмы 1С набор из нескольких видов лицензий. Часть из этого набора уже может быть куплена вами ранее для других целей. Цены на все лицензии одинаковы абсолютно у всех партнеров. Но не все партнеры имеют право продавать лицензии на 1С:УХ.

Минимально необходимый набор лицензий:

• Клиентские лицензии на саму платформу 1С

• Серверные лицензии на платформу 1С

• Лицензия на 1С:Управление холдингом

• Лицензии на операционные системы, СУБД и прочее

Серверные и клиентские лицензии бывают двух видов: ПРОФ и КОРП. Лицензии ПРОФ существенно дешевле и их может быть достаточно для несложного внедрения. В процессе расширения компании ПРОФ зачастую апгрейдят до КОРП, поскольку количество пользователей и требования к системе растут.Приобретаются лицензии по 100% предоплате. Как правило, электронные ключи добираются до клиента в течение трех рабочих дней после оплаты.

Выбор программы

На рынке существуют программы, которые выполняют ряд функций, заявленных в УХ. Это программы как на платформе 1С, так и от сторонних вендоров.

1С:УХ имеет ряд преимуществ:

1. Функционал. Он обширен и создан на базе лучших практик вендора и партнеров-консалтинговых компаний.

2. Это флагманский продукт фирмы 1С.

3. Внедрением УХ занимается множество компаний в разных ценовых сегментах, доступна возможность подобрать специалиста.

Однако, стоит учитывать ряд особенностей УХ, которые характерны для всех систем этого класса:

1. Внедрение такой системы как УХ потребует серьезного вовлечения подразделений компании. В компании важно создать центры компетенций и вовлекать ключевых пользователей на всех этапах.

2. Внедрение УХ потребует существенных затрат: временных со стороны сотрудников и финансовых для привлечения компетентной команды внедрения.

3. Внедрение систем уровня УХ – это большая работа по изменениям внутри компании. Сначала – доказанная способность принимать решения и мотивированный бизнес, а уже затем – запуск проекта внедрения.

Теперь, когда мы осознаем всю серьезность этого шага, для принятия обоснованного решения о выборе УХ нам требуется:
1. Изучить возможности системы по презентационным материалам.
2. Сделать несколько референс-визитов в компании, которые уже имеют опыт внедрения подобного продукта.
3. Определить задачи, которые предполагается решить с помощью внедрения 1С:УХ.
4. Определить ключевых заказчиков системы среди руководителей подразделений.
5. Провести консультации с несколькими экспертами, которые дадут свое заключение о шансах на успех внедрения.
6. Определить руководителя проекта внедрения. У него должно быть достаточно времени и влияния в компании.
7. Изучить альтернативные программные продукты фирмы 1С и других вендоров. Например, 1С:ERP, БИТ.Финанс, Галактика и другие.
8. Направить RFI (запрос на предоставление информации) потенциальным командам внедрения.
9. Подготовить техническое задание на автоматизацию. Обычно это платная опция, для которой привлекается потенциальный исполнитель всего проекта. На выходе – концепция внедрения/отчет об обследовании/ТЗ на внедрение. Этот этап принципиально важен. Он позволит:
- определить что, как и за сколько может быть реализовано
- чего не хватает компании для успешного внедрения
- сработаться с командой исполнителя.

У каждого модуля 1С:УХ своя стратегия запуска и технология внедрения.
Например, Казначейство лучше всего стартовать с моделирования целевого процесса и создания целевого регламента, под который настраивается система. Бюджетирование – с анализа бюджетной модели компании, плана счетов и методики сбора факта. МСФО – завершается, как правило, подготовкой пакета отчетности параллельно с текущим инструментом для прозрачности сопоставления данных.

С чего начать, какая технология внедрения – на эти и другие вопросы должен ответить эксперт от ИТ-команды в ходе разработки концепции внедрения.

Также набирает популярность привлечение с рынка специалистов в режиме Time&Materials. В этом случае команда проекта расширяется за счет внешних специалистов, но платят им не за гарантированный результат, а как штатным сотрудникам – за отработанное время. В таком формате нанять внешних специалистов на 25-50% дешевле, чем привлечь под проект. Этот подход позволяет гибко управлять задачами проекта в ходе внедрения за счет отсутствия договора с фиксированным объемом работ. Подход доказал свою эффективность, но предъявляет крайне высокие требования к качеству управления на стороне бизнеса.

Внедрение – дорогостоящий этап. В среднем по рынку внедрение одного модуля силами внешнего партнера обходится от 10 млн. руб. и может доходить до нескольких сотен миллионов для сложных кейсов.

Можно ли попробовать демо-доступ?

Данная опция существует. Но на деле сам по себе доступ к демо-базе мало что даст. Гораздо больший эффект дает моделирование процесса совместно с ИТ-специалистом.

Можно ли внедрить УХ своими силами?

Успешные кейсы существуют. Но компании придется, по сути, собрать команду внедрения со всеми компетенциями у себя внутри. Для такого сценария можно рассмотреть опцию привлечения ресурсных центров для аренды компетенций разработчиков и аналитиков.

Партнер внедрил нам УХ. Сможем ли мы поддерживать ее своими силами?

Сможете, но вам обязательно потребуется один или несколько ИТ-специалистов в штате для поддержки системы и тем более ее развития.

Мы внедрили блок МСФО. Смогут ли пользователи сами вносить изменения в него?

Смогут, но им придется серьезно погрузиться в возможности платформы 1С и самим стать немного ИТ-специалистами. Чаще для таких задач привлекаются ИТ-специалисты, а бизнес – ставит задачи.Также рекомендуется рассмотреть опцию: отправить ключевых специалистов на курсы по работе с интересующим вас модулем УХ.

У нас нет бюджетной модели. Поможет ли внедрение УХ создать эту модель?Да, поможет. Но построение бюджетной модели – это трудоемкий, зачастую болезненный процесс, который выполняется на ранних стадиях внедрения. По сути, создать бюджетную модель – задача самой компании, ИТ-команда может лишь помочь в этом процессе.

Сможем ли мы сократить штат после внедрения?

Внедрение УХ повысит эффективность сотрудников в целом, а руководству даст больше инструментов управления компанией. Но сокращение штата за счет внедрения происходит крайне редко. Скорее, наоборот, в штате появляются дополнительные ИТ-специалисты для поддержки системы.

Сколько займет внедрение 1С:УХ?

Сроки внедрения стоит рассматривать в разрезе блоков. Внедрение одного блока в среднем занимает не менее полугода. Также стоит учитывать календарные ограничения: например, внедрение МСФО имеет смысл приурочить к началу отчетного периода, а бюджетирования – к началу бюджетной кампании. А вот модуль Казначейство не привязан к календарю. Его, как правило, внедряют в числе первых.

Как понять, что компания доросла до внедрения УХ?

Если вы читаете этот текст, то, скорее всего, доросла. Чем раньше компания автоматизирует свои пока еще простые процессы, тем проще будет в будущем, ведь все орг.изменения уже будут происходить с учетом возможностей ИТ-системы.

Пример: У компании простое казначейство: согласовали заявки, исполнили. Автоматизировали этот процесс на 1С:УХ. Со временем функции казначейства расширились, появились кредиты, депозиты, платежный календарь. Вместо 6-10 месяцев запустили функционал на УХ за месяц, потому что для бизнеса это не новый проект, а несколько новых функций в знакомой системе.

Внедрение 1С:УХ – процесс, а не проект. С ним компания будет жить в ближайшие 3-5 лет. Чем раньше начать процесс внедрения – тем проще и легче он пройдет. Для начала – обязательно обеспечить готовность бизнеса принимать волевые решения.

УХ имеет несколько конкурирующих продуктов (модулей), ключевое преимущество: это продукт от вендора и в нем заложено много функций для холдинга. Для внедрения каждого модуля потребуется минимум полгода и отдельная команда. Внедрять можно своими силами, но нужно найти квалифицированных менеджеров, архитекторов или же привлечь подрядчика.

Стоимость внедрения превышает стоимость ПО в разы и начинается в среднем от 10 млн. руб., может доходить до сотен млн. руб. Перед принятием решения о внедрении стоит сделать несколько референс-визитов и проконсультироваться с экспертами на рынке.

Результатом станет ИТ-инфраструктура, закрывающая потребности бизнеса в текущем моменте и адаптируемая под его развитие в перспективе.

АДС-Софт осуществляет внедрение 1С:Управление холдингом под вашу бизнес-задачу 👉 Подробнее