Прощай, прокрастинация: как я победила откладывание жизни с помощью Agile-спринтов. Руководство + полезные ресурсы​

Разобралась и написала полноценное руководство о планировании, постановке личных целей и их достижению в современном мире. Без выгорания, самобичевания, прокрастинации, успешного успеха, и воды.

В статье:

В начале этого года я ушла из работы в найме ради независимости предпринимателя. Я встретила море возможностей… и хаос. Списки задач бесконечно расползались, мотивация угасала, прогресс замедлялся.

Гибкость и свобода предпринимательства оказались сложнее, чем я ожидала. Большие цели отталкивали, а не вдохновляли. Всё терялось в беспорядке, и мне казалось, что я тону.

Я начала искать ответы и мне на помощь пришёл Agile. От знакомой методологии управления проектами до инструмента для личной жизни. Спринты Agile стали моим спасением, превратив хаос в ощутимый прогресс.

Результаты не заставили себя ждать. Уже за два спринта по 4 недели каждый я достигла заметных личных и рабочих целей, избавилась от зависших задач и, главное, начала чувствовать себя увереннее.

Итак, вы фрилансер, предприниматель, или просто человек, желающий сделать свои цели реальностью? Я настоятельно рекомендую Agile.

В этой статье я поделюсь с вами, как именно я ставила цели, использовала Agile для управления своими личными и профессиональными задачами, и их достигала.

Agile-спринты – это методология управления проектами, которая предполагает разбивку крупного проекта на более мелкие, управляемые части, называемые спринтами. Традиционно Agile-спринты используются в проектах, где есть разработка (программное обеспечение, приложения, и т. д), но в последние годы этот подход перекочевал в прочие виды проектов, и даже в личные цели.

Каждый спринт длится от одной до нескольких недель, в зависимости от сложности задачи. Команды проекта совместно работают над достижением какой-то конкретной, выполнимой цели, а после окончания спринта берут время на анализ успехов, ошибок, адаптируются, и планируют новый спринт.

Методология Agile была разработана в ответ на проблемы традиционного управления проектами, которое часто предполагало долгое планирование с негибким исполнением плана. Agile-спринты позволяют командам более оперативно реагировать на изменение требований рынка, снижают риск неправильной оценки объема работ и способствуют постоянному совершенствованию через постепенную разработку.

В последние годы стало очевидно, что нет ничего постоянного. Цели на год? Ха-ха! Давно встречали людей которые их выполняли? Ну а если серьезно, то постоянная адаптация к изменениям — драйвер эволюции и прогресса. Выживает не сильнейший, а тот, кто быстрее всех приспосабливается к изменениям.

Получается, что чем качественнее и быстрее мы реагируем на изменения — тем успешнее становимся. Вспоминайте это, когда будете грустить из-за невыполненых целей на год.

Ведь предполагается, что за год:

И то и другое — маловероятно.

Значит ли это, что надо отказаться от планирования? Точно нет. Думаю мы все слышали цитаты про мастерство и 10 000 часов, и это как раз о фокусе усилий.

Если внимание и силы направлять в русло по пути к целям, и помножить их на гибкость — получатся по-настоящему невероятные результаты, а не изображение бурной деятельности. “Вроде столько всего сделал, а толку нет” — нам такого не надо. Поэтому двигаемся к целеполаганию.

Длительность варьируется от 1 до 12 недель. Мы будем рассматривать 3 недельные спринты с недельным перерывом на анализ и подготовку к следующему спринту.

Именно к такой цифре меня вдохновила короткая и четкая книга Екатерины Ленгольд “Agile Life”, очень советую прочитать всем. Она аргументирует это тем, что три недели — идеальный промежуток времени, в котором удается оставаться сфокусированным, замотивированным дедлайном, и при этом гибким — если условия окружающего мира сильно поменяются за время спринта, можно будет быстро адаптироваться в следующем.

Я полностью согласна с Екатериной и ее опытом — три недели ощущаются как идеальный отрывок времени для поддержания активности и интереса.

Спринт 3 недели, сфокусированные усилия. Но КУДА эти усилия направлять? Что можно успеть?

🎯 Поделим цели на три сферы: личную, карьерную, социальную.

Личная сфера. Здесь всё про лучшую версию себя, от физического благополучия и внешнего вида до работы с эмоциями и получения новых знаний или навыков.

Социальная сфера. Про взаимоотношения с другими людьми, построение крепких отношений, нетворкинг, расширения круга знакомств и поиск менторов.

Карьерная сфера. Про карьерный рост, финансовое благополучие, позитивное влияние на жизнь окружающих людей через свои профессиональные знания.

И вот здесь очень важно:
Из книги Agile Life я узнала, что цели во всех сферах можно делить на базовые и продвинутые, и эта информация была ключевой для постановки хороших целей.

Пока ты в состоянии выгорания, ну не получится у тебя помогать другим, развиваться как эксперт, учить язык, и искать новую работу без подушки безопасности. Результатом постановки таких целей будет только еще более сильное выгорание, самосаботаж, и проваленные спринты.

Закрытые потребности базового уровня — это фунтдамент для следующей ступени развития.

Поэтому выбирайте цели в зависимости от нынешней ситуации, и не торопитесь забегать вперед. Если сейчас у вас постоянная усталость и ни на что нет сил — стоит потратить спринт на то, чтобы отладить режим и восстановить хорошее самочувствие, вместо того чтобы пытаться учить новый язык или садиться на диету.

Окей, с базовыми и продвинутыми целями разобрались. Двигаемся дальше к целеполаганию.

Плохая цель — она какая?

❌ Абстрактная

Размытые абстракции не ясно как достигать. Потому цель “начать бегать” — плохая. Как понять что она достигнута? А если вокруг дома два раза пробежать, уже считается?

❌ Гигантская и нереалистичная

Ставить грандиозную цель очень приятно. В голове сразу всплывают прекрасные картинки как мы заработаем миллион долларов за полгода с нуля, или выучим новый язык за год до продвинутого уровня.

Слова-то красивые, но… домашние дела, работа, семья, друзья и развлечения никуда не деваются. Всё остается на месте, только появляется +1 пласт задач к целям.

Планируйте цель на спринт исходя из того, что вы будете тратить на нее около 10 часов в неделю максимум. И из этой мысли выбирайте конечную точку куда хотите успеть прийти.

Да, может показаться, что звучит всё не так радужно и вообще результат будет недостаточно крутой. Но поверьте, несколько спринтов с целенаправленными усилиями творят чудеса.

❌ Вне контроля

Цель должна зависеть от ваших прямых усилий, а не от внешних факторов. Например, «похудеть на 5 кг.” — плохая цель, потому что вы неможете напрямую влиять на свой метаболизм. Даже если делать »всё правильно” и регулярно заниматься спортом, вес может перескать опускаться, например, через 2кг.

Поэтому формулировка цели должна быть связана только с вашими прямыми действиями. Например, “придерживаться рекомендаций по диете минимум 5 дней в неделю” — класс, потому что это можно контролировать.

❌ Чужая

Чужие цели — залог проваленного спринта и плохого самочувствия. Если вам, ну по-честному, не сдался этот бег — не надо себя заставлять ради галочки или соответствия окружающим.

Хорошая цель — она от души и по SMART

Да, а что делать, от SMART целей никуда не деться. Шаг влево, шаг вправо — вы у SMART целей.

✅ Конкретная

Так что если вы думаете «начать бегать«, подумайте, как это звучит в реальности. Может быть, »пробежать 5 км без остановок и отдыха»?

✅ Измеримая

Будь то главы книги или километры, которые вы пробегаете, должно быть что-то, что вы можете отсчитать и замерить. Если ваша цель — выучить новый язык, может быть, попробовать посмотреть 3 фильма без субтитров? Или прочитать книгу на этом языке?

✅ Подъемная

Важно, чтобы ваша цель была не просто там, где-то на горизонте, но и в пределах досягаемости. Не надо брать на себя больше, чем вы можете унести, иначе вы просто рискуете устать и слиться до того, как дойдете до финиша. Поставьте себе реальные цели подходящие под нынешние условия и состояние.

✅ В десятку

Ваша цель должна быть как стрела в яблочко — прямо в середину ваших ценностей и амбиций. Если она вас не мотивирует, возможно, стоит подумать, правильная ли это цель. Переосмыслите её, может быть, вам нужно идти в другом направлении.

✅ Срок годности

И последнее: у хорошей цели всегда есть срок годности. Это то, что не позволяет нам забыть о цели и отвлечься. Устанавливая срок, мы не просто пытаемся пробежать 5 км, мы хотим пробежать их до определенной даты или месяца. Если цель такая, что за один спринт ее не выполнить – разбиваем на несколько спринтов и все равно ставим месяц, к которому ее нужно выполнить.

И самое важное в целях — это чувства. Если они приносят вам радость, то вы на правильном пути. Всё-таки цели — это путь к лучшей версии жизни, а не просто список дел на месяц.

Лично я не люблю микроменеджмент, поэтому для отслеживания спринта и прогресса использовала шаблон для трекинга целей по SMART. Ставила задачи, качественно оформляла цель — всё там. Когда создаешь новую цель, уже есть список вопросов для ответа, чтобы сделать цель максимально понятной и конкретной.

В общем, далеко ходить не надо. Там же есть примеры хороших, понятных целей, и список ресурсов и советов которые помогут не слиться. Рекомендую.

Через день после постановки вдохновляющей цели сходит эйфория и оказывается, что чтобы что-то было надо что-то делать. Неприятно, это правда, и вообще любые изменения вызывают стресс — это нормально. Но этот процесс можно облегчить.

Советы из интернета и книг, которым я следовала, чтобы действовать регулярно и без прокрастинации

Надеюсь, что я передала понятно, что главное в Agile-спринтах — это постоянное и последовательное движение вперёд к своим понятным целям.

Тема эффективности и продуктивности приблизительно бездонна, но что объединяет всех интересующихся — это как развиваться постепенно и постоянно, в противовес частым выгораниям и росту по типу “то густо, то пусто”.

Статегий много, и в книгах они звучат очень красиво, а когда дело до ходит до реализации в жизни — часто получается ну такое. Но всё то, что я описала в этом руководстве, лично мне очень помогло.

Мне, живому человеку, у которого в жизни куча всего, и нет дополнительных часов в сутках чтобы горы сворачивать в свободное от работы время.

Не буду говорить, что всё будет обязательно просто и счастливо. Например, я в свои первые два спринта периодически переоценивала свои силы и ставила более амбициозные цели на неделю, чем стоило. Или неправильно рассчитывала время. Во второй спринт я не достигла всего, что захотела, потому что поставила слишком громкую цель на тот момент.

Сегодня идет мой пятый спринт и эта статья — одна из моих недельных целей. Мне от всей души хотелось поделиться тем, что поменяло мою жизнь, и сделать это на понятном языке.

🤍 Большое вам спасибо за то, что прочитали до конца. Не забудьте поделиться своими мыслями и вопросами в комментариях.

Пока горячее, ответьте на вопросы:

И делитесь в комментариях! 🌟